Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1420f-feaa-7368-b04a-2db68e528bbf/poland-software-package-and-information-systems-system-klasy-erp-obejmujacy

Open for bids PL open procedure

# Software package and information systems – System klasy ERP, obejmujący obsługę kadrową, płacową, finansowo-księgową i zarządzanie oświatą w placówkach Gminy Wrocław

[Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu](https://tendernation.io/buyers/centrum-uslug-informatycznych-we-wroclawiu)

Estimated value

Not stated

Published

16 Oct 2026

Deadline

11 days left

30 Oct 2026

## Who can bid

- Open procedure

    Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage.

## About this tender

Przedmiot zamówienia został podzielony na zamówienie podstawowe i realizowane w ramach prawa opcji. 1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest: a. Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej i przygotowanie dokumentu Analizy Systemowej dla wymagań z priorytetami „Musi być” , a także z priorytetami ”Powinno być” zaoferowanymi przez Wykonawcę wskazanymi w Załączniku nr 1 do umowy dla Klientów w zakresie MKD, MPL, MFK, MEI, MPP, MKZP, MTA, b. Przygotowanie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej wg wymagań analizy systemowej dla Klientów, c. Udostępnienie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej do korzystania przez Klientów, d. Migracja danych z dotychczasowych systemów wykorzystywanych przez Klientów do Systemu, e. Świadczenie usługi Asysty Stanowiskowej dla Klientów w ilości łącznej nie większej niż 100 roboczogodzin, f. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu Dokumentacji dla Klientów, g. Udzielenie licencji na korzystanie przez Klientów z Systemu w wersji testowej i produkcyjnej, h. Świadczenie Usług Utrzymania dla Klientów przez okres 12 miesięcy od momentu zakończenia świadczenia przez Wykonawcę Wstępnych usług utrzymania lub od momentu udostępnienia Systemu w wersji produkcyjnej do korzystania przez Klientów w przypadku gdy nie będzie świadczenia Wstępnych usług utrzymania, i. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zrzutu danych transakcyjnych Zamawiającego zgromadzonych w Systemie do dnia zakończenia Umowy w dowolnym formacie otwartym z opisem ich struktury i powiązań w Dokumentacji Administracyjnej, w tym z wymaganiami wskazanymi w pkt 8 Załącznika nr 7. 2. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest: a. Świadczenie Wstępnych usług utrzymania dla Klientów od dnia Udostępnienia Systemu do korzystania do dnia faktycznego rozpoczęcia produkcyjnego korzystania z niego przez Zamawiającego maksymalnie przez 11 miesięcy, b. Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej i przygotowanie nowej wersji dokumentu Analizy Systemowej dla wymagań z priorytetami „Musi być”, ”Powinno być” zaoferowanymi przez Wykonawcę oraz „Opcja” zamówionymi przez Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy dla Klientów i/lub Klientów dodatkowych w zakresie: MZFS, MPŻ, MSM, MRU i MTA, c. Świadczenie Usług Utrzymania dla Klientów, po zakończeniu 12 miesięcznego okresu świadczenia Usług Utrzymania w zamówieniu podstawowym, - przez okres maksymalnie 48 miesięcy kalendarzowych, z zastrzeżeniem że opcja w zakresie Usług Utrzymania może być uruchamiane sukcesywnie, na 12 miesięcy, w postaci oświadczenia Zamawiającego, złożonego nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu utrzymania, d. Sukcesywne przygotowywanie Modułów zamówionych przez Zamawiającego w wersji testowej i produkcyjnej dla wskazanych Klientów / Klientów dodatkowych wg wymagań Analizy Systemowej, o której mowa w pkt.1 lit. a i 2 lit. b powyżej, e. Sukcesywne instalowanie i konfigurowanie Modułów zamówionych przez Zamawiającego w uzgodniony sposób na uzgodnionych zasobach dla Klientów / Klientów dodatkowych, f. Sukcesywna migracja danych z dotychczasowych systemów wykorzystywanych przez Klientów / Klientów dodatkowych do Modułów zamówionych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, g. Sukcesywne świadczenie usługi Asysty Stanowiskowej dla Klientów / Klientów dodatkowych w liczbie łącznej nie większej niż 400 roboczogodzin, h. Sukcesywne przygotowywanie i przekazywanie Zamawiającemu Dokumentacji Modułów zamówionych przez Zamawiającego dla obszaru Klientów / Klientów dodatkowych, i. Świadczenie Wstępnych usług utrzymania poszczególnych Modułów zrealizowanych w ramach prawa opcji dla Klientów / Klientów dodatkowych, j. Świadczenie Usług Utrzymania dla Klientów / Klientów dodatkowych po udostępnieniu Modułów zamówionych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji do korzystania przez Klienta / Klienta dodatkowego, przez okres maksymalnie 48 miesięcy kalendarzowych, z zastrzeżeniem że opcja w zakresie Usług Utrzymania może być uruchamiana sukcesywnie na 12 miesięcy, k. Sukcesywne przeprowadzanie szkoleń dla 100 grup Użytkowników Modułów dla Klientów i/lub Klientów dodatkowych, zlecanych przez Zamawiającego zgodnie z potrzebami, l. Przeprowadzenie szkoleń dla Administratorów (1 grupa), m. Udzielenie licencji na korzystanie z Modułów zamówionych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji w wersji testowej i produkcyjnej dla Klientów / Klientów dodatkowych, n. Świadczenie Usług Rozwoju w maksymalnej ilości 1.000 Roboczogodzin, o. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu obrazu Systemu (wraz z wykazem licencji niezbędnych do uruchomienia Systemu z tego obrazu), który umożliwi jego ulokowanie na innych zasobach wybranych przez Zamawiającego, zgodnie z Dokumentacją Administracyjną zaktualizowaną na dzień przekazania obrazu w tym z wymaganiami wskazanymi w pkt 8 Załącznika nr 7; p. Uruchomienie szyfrowania danych w Modułach zamówionych przez Zamawiającego w ramach wymagań o priorytecie „Opcje” dla wskazanych przez Zamawiającego Klientów i/lub Klientów dodatkowych; q. Zrealizowanie pozostałych wymagań o priorytecie „Opcje” w ramach Modułów dla wskazanych przez Zamawiającego Klientów i/lub Klientów dodatkowych. r. Uruchomienie wymagań W-A.1.1.1 - W-AA.4.1.31 dla części Systemu poza Portalem Pracownika. 3. Zamawiający przewiduje, że prawo opcji będzie obejmować maksymalnie 10 Klientów / Klientów dodatkowych w ramach jednego zlecenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymagania jakościowe oraz warunki realizacji zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji, został wskazany w załączniku do SWZ – Projekt umowy oraz w załączniku do Projektu umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

Read full description

## CPV classification

Software package and information systems Software-related services System and support services

Source

Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 715169-2026

[View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/715169-2026)

Never miss a tender like this again

Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start.

[Track tenders free](https://tendernation.io/register)

[Buyer profile Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/centrum-uslug-informatycznych-we-wroclawiu) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems)

## More tenders like this

[Software package and information systems – System klasy ERP, obejmujący obsługę kadrową, płacową, finansowo-księgową i zarządzanie oświatą w placówkach Gminy Wrocław · Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu · 11 days left · 30 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1405f-5edc-700d-bed5-2f60a3083129/poland-software-package-and-information-systems-system-klasy-erp-obejmujacy) [Software package and information systems – Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia · Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu · 22 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a13e2d-ae25-72a7-9ed6-10c58c79b5ce/poland-software-package-and-information-systems-zakup-i-wdrozenie-systemu-kl) [Software package and information systems – Dostawa subskrypcji odpowiadających posiadanym przez Zamawiającego licencjom VMware (lub równoważnych) wraz ze wsparciem technicznym. · Centralny Ośrodek Informatyki · 7 days left · 26 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14062-143c-7027-ace0-7c6769be5fe2/poland-software-package-and-information-systems-dostawa-subskrypcji-odpowiad) [Software package and information systems – Dostawa subskrypcji odpowiadających posiadanym przez Zamawiającego licencjom VMware (lub równoważnych) wraz ze wsparciem technicznym. · Centralny Ośrodek Informatyki · 7 days left · 26 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8751-708b-ae9e-9ebc752c6222/poland-software-package-and-information-systems-dostawa-subskrypcji-odpowiad) [System and support services – Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) Systemu ZSZO wraz z usługami rozwoju · Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa · 8 days left · 27 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14065-66df-733e-8f28-aa5b5f79da90/poland-system-and-support-services-usluga-asysty-technicznej-i-konserwacji) [Software package and information systems – Dostawa oprogramowania · Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa · 14 days left · 2 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14063-c442-70e1-8522-cdb1e1d7e0c1/poland-software-package-and-information-systems-dostawa-oprogramowania)