Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140ad-37a4-736f-888c-91bef5d359fd/denmark-cash-registers-udbud-af-en-kontantfri-betalingslosning-til-skoler-og closed DK open procedure Suitable for SMEs # Cash registers – Udbud af en kontantfri betalingsløsning til skoler og klubber i Roskilde Kommune [Roskilde Kommune](https://tendernation.io/buyers/roskilde-kommune) Estimated value DKK 4,240,000 Published 17 Oct 2025 Deadline Closed 17 Nov 2025 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Udbuddet vedrører indkøb og levering af en kontantfri betalingsløsning til folkeskoler og klubber i Roskilde Kommune. Indkøbet sker som Hardware as a Service og omfatter levering, installation og opsætning af betalingsterminaler, såvel som betalingsmidler, samt service, drift og hosting af det samlede kontantfri betalingssystem. Elever i de af kontraktbilag 7 omfattede folkeskoler og klubber skal kunne købe varer i skolens kantine ved brug af en kontantfri betalingsløsning. Løsningen skal kunne anvendes af samtlige elever fra 0.-9. klasse og skal være nem at anvende for alle elever i dette aldersspænd. På samme vis som ved køb i skolens kantine skal børn indmeldt i Roskilde Kommunes klubber kunne købe mad og materialer i klubben ved brug af den kontantfrie betalingsløsning. Betalingsløsningen skal bestå af en genstand, der kan bruges til betaling (betalingskort/-enhed, stregkode eller lignende) i Roskilde Kommunes folkeskoler samt klubber. Løsningen kan ikke alene være knyttet op på en mobiltelefon/smartphone, da Roskilde Kommune ikke har en forventning om, at alle elever har en mobiltelefon, og ydermere er der mobilpolitikker i kommunens folkeskoler med henblik på at begrænse brugen af mobiltelefoner i skoletiden. Eleverne i Roskilde Kommunes folkeskoler og klubber har indtil nu haft et plastikkort som betalingsenhed, men Ordregiver er åben over for, at betalingsløsningen kan være anderledes. Den fysiske betalingsenhed skal suppleres af en webbaseret selvbetjeningsløsning/portal, som forældremyndighedsindehavere (herefter forældre) benytter til at indbetale penge på den fysiske betalingsenhed, som stilles til rådighed for eleverne. Read full description ## CPV classification Cash registers Charge cards Data-processing machines (hardware) Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 684072-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/684072-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Roskilde Kommune: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/roskilde-kommune) [Sector More Office & computing equipment tenders](https://tendernation.io/sectors/office-computing-equipment) ## More tenders like this [Computer equipment and supplies – ICT Hardware · Gemeente Amersfoort · 22 days left · 11 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f2b3-728d-8aa5-777a69a38a67/netherlands-computer-equipment-and-supplies-ict-hardware) [Portable computers – Aukšto našumo nešiojami kompiuteriai (I pirkimo objekto dalis) · VĮ Registrų centras (PV) · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6399-717a-90eb-1002f38cf6f1/lithuania-portable-computers-auksto-nasumo-nesiojami-kompiuteriai-i-pirkimo) [Stationery – Lietvedības piederumu komplektu lauka apstākļiem ADMIN iegāde · Valsts aizsardzības loģistikas un iepirkumu centrs · 55 days left · 14 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-e667-71f7-a357-017a901b8869/latvia-stationery-lietvedibas-piederumu-komplektu-lauka-apstakliem-admin-ieg) [Computer platforms – 2026\_PAAP\_010 soluție unificată de detecție și mitigare a vulnerabilităților · Ministerul Finanțelor · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f653-7275-aa7d-e1d5148054d8/romania-computer-platforms-2026-paap-010-solutie-unificata-de-detectie-si-mi) [Paper stationery and other items – Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Община Несебър и второстепенните разпоредители по обособени позиции · ОБЩИНА НЕСЕБЪР · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6238-7308-bb10-e99c0a17193c/bulgaria-paper-stationery-and-other-items-dostavka-na-kancelarski-materiali) [Personal identification accessories – Tunnuslevyt 2027 - 2030 · Puolustusvoimien logistiikkalaitos · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-7000-733c-a326-cb067686ebb5/finland-personal-identification-accessories-tunnuslevyt-2027-2030)