Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140aa-800a-7045-98ef-e395bd014246/poland-document-management-system-system-obiegu-dokumentow-wdrozenie-syste closed PL open procedure # Document management system – System Obiegu Dokumentów - wdrożenie systemu wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej [Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej](https://tendernation.io/buyers/wojewodzkie-centrum-szpitalne-kotliny-jeleniogorskiej) Estimated value Not stated Published 29 Oct 2025 Deadline Closed 7 Nov 2025 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie systemu obiegu dokumentów wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP dla Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) dostawę licencji (do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż do 29.01.2026 r.) oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych zwanego dalej SEOD (do 15.05.2026 r.) w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów: • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej, • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej, • teczek spraw i JRWA, • dedykowanego rejestru i obiegu 6 różnych procesów obiegu faktur, • OCR faktur, • dedykowanego rejestru umów, • rozliczania kosztowego umów, • dedykowanego rejestru i obiegu 2 różnych procesów obiegu wniosków o zapotrzebowanie, • dedykowanego rejestru i obiegu 3 różnych procesów obiegu wniosków zakupowych, • rozliczania kosztowego wniosków zakupowych, • dedykowanego rejestru i obiegu 1 procesu obiegu zewnętrznych zamówień do dostawców, • rozliczania kosztowego zamówień do dostawców, • dedykowanego rejestru i obiegu 2 procesów obiegu wniosków o wszczęcie postępowania publicznego, • planowanie urlopów i obiegu wniosków urlopowych i nieobecności, • portal pracowniczy, • obiegu wniosków wyjazdowych, • obiegu i rozliczania delegacji, • obiegu i rozliczania zaliczek, • ocenę pracowniczą (rejestr/arkusz + 1 proces obiegu oceny pracowniczej), • ankiety (rejestr + konfiguracja do 3 ankiet), • kreatora formularzy, • modelera procesów, • moduł Al, • edycji on-line dokumentów, • terminarza spotkań, • modułu rezerwacji zasobów, b) Integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego: • Simple, którego producentem jest firma Simple SA, • Active Directory, • e-PUAP, • Platformą e-Doręczenia, • e-Nadawcą Poczty Polskiej, • Platformą Elektronicznego Fakturowania, • Krajowym Systemem e-Faktur, • Kwalifikowanym podpisem elektronicznym, c) Konfigurację z SEOD 5 skanerów i adresu mailowego Zamawiającego. d) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. e) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci 1-dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie nielimitowanej zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie 1 miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. f) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie 36 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. Read full description ## CPV classification Document management system Software package and information systems Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 713609-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/713609-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/wojewodzkie-centrum-szpitalne-kotliny-jeleniogorskiej) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Servers – Dodávka Cisco Catalyst Center · Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v. v. i. · 32 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-9f50-7023-a3e7-14aa2b5fbe03/czechia-servers-dodavka-cisco-catalyst-center) [IT software package – Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych · Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy · 36 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98e4-702f-a918-9b94f1198862/poland-it-software-package-dostawa-pakietow-subskrypcji-microsoft-albo-pakie) [Software package and information systems – AutoDesk Lizenzen · Hamburger Energienetze GmbH · 25 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63e1-72f3-8854-0907e37f21fa/germany-software-package-and-information-systems-autodesk-lizenzen) [Software package and information systems – System wykrywania anomalii w ruchu SMTP w oparciu o Self-Learning AI · Narodowy Bank Polski · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6291-7294-b080-d589aa9cf0c0/poland-software-package-and-information-systems-system-wykrywania-anomalii-w) [Software package and information systems – Smart život a služby v meste Liptovský Mikuláš · Mesto Liptovský Mikuláš · 22 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8b56-73a0-8eb6-a47a2de359b0/slovakia-software-package-and-information-systems-smart-zivot-a-sluzby-v-mes) [Servers – Ausschreibung CITRIX Wartungsverlängerung ab 2027 · Hannoversche Informationstechnologien AöR / hannIT · 4 days left · 23 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-615c-713f-93e6-da09a76b2c98/germany-servers-ausschreibung-citrix-wartungsverlangerung-ab-2027)