Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140aa-4d3e-7392-8624-07db0bc601a5/finland-software-package-and-information-systems-sahkoinen-allekirjoitusjarj closed FI open procedure Suitable for SMEs # Software package and information systems – Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä kokonaispalveluna [Helsingin kaupunki](https://tendernation.io/buyers/helsingin-kaupunki) Estimated value €1,500,000 Published 30 Oct 2025 Deadline Closed 10 Nov 2025 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä mahdollistaa viranomaisen asiakirjojen luotettavan ja eheän sähköisen allekirjoittamisen tarjoamalla ainakin AES-tasoisen (kehittyneen sähköisen) allekirjoituksen. Järjestelmän käyttötarpeet voivat lisääntyä sopimuksen voimassaolon aikana, joten järjestelmän pitää pystyä skaalautumaan kapasiteetiltaan käyttömäärän ja kuormituksen muutoksiin. Lisäksi järjestelmän pitää olla kaupungin saavutettavuusvaatimuksien mukaisesti toteutettu. Sähköisen allekirjoitusjärjestelmän tavoitteena on helpottaa yhteistyötä asiakkaiden, kumppanien sekä sidosryhmien kanssa ja tehostaa toimintaprosesseja, mahdollistamalla ajasta ja paikasta riippumattoman asiakirjojen allekirjoituksen. Järjestelmän tulee täyttää tiedonhallintalain vaatimukset ja olla tietoturvallinen myös salassa pidettävälle ja erityistä henkilötietoa sisältävälle materiaalille. Sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat edistävät lainsäädännön vaatimuksia viranomaisen asiakirjojen sähköisestä säilyttämisestä ja arkistoinnista. Sähköisen allekirjoitusjärjestelmän käyttäjiä ovat kaikki Kaupungin toimialat, liikelaitokset ja virastot, niiden työntekijät, sekä kuntalaiset ja toimialojen ulkoiset kumppanit. Kaupungilla on jo käytössään muita sähköisen allekirjoittamisen järjestelmiä. Tämä hankinta ei korvaa Kaupungilla käytössä olevia sähköisen allekirjoittamisen järjestelmiä. Helsingin kaupunki ei myöskään sitoudu minkäänlaisiin transaktio määriin. Sovelluksen mahdollisesti edellyttämiä Microsoft-lisenssejä tai käyttöoikeuksia ei hankita tällä hankintasopimuksella. Toimittajan tulee kuitenkin tarjouksessa huomioida mahdolliset muut tarvittavat lisenssit. Hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä esitettyihin hankintamääriin. Read full description ## CPV classification Software package and information systems IT services: consulting, software development, Internet and support Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 718444-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/718444-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Helsingin kaupunki: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/helsingin-kaupunki) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Software package and information systems – Smart život a služby v meste Liptovský Mikuláš · Mesto Liptovský Mikuláš · 22 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8b56-73a0-8eb6-a47a2de359b0/slovakia-software-package-and-information-systems-smart-zivot-a-sluzby-v-mes) [Servers – Dodávka Cisco Catalyst Center · Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v. v. i. · 32 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-9f50-7023-a3e7-14aa2b5fbe03/czechia-servers-dodavka-cisco-catalyst-center) [Software package and information systems – System wykrywania anomalii w ruchu SMTP w oparciu o Self-Learning AI · Narodowy Bank Polski · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6291-7294-b080-d589aa9cf0c0/poland-software-package-and-information-systems-system-wykrywania-anomalii-w) [Software package and information systems – AutoDesk Lizenzen · Hamburger Energienetze GmbH · 25 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63e1-72f3-8854-0907e37f21fa/germany-software-package-and-information-systems-autodesk-lizenzen) [IT software package – Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych · Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy · 36 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98e4-702f-a918-9b94f1198862/poland-it-software-package-dostawa-pakietow-subskrypcji-microsoft-albo-pakie) [Servers – Ausschreibung CITRIX Wartungsverlängerung ab 2027 · Hannoversche Informationstechnologien AöR / hannIT · 4 days left · 23 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-615c-713f-93e6-da09a76b2c98/germany-servers-ausschreibung-citrix-wartungsverlangerung-ab-2027)