Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a9-075d-71ad-975a-7c84d6cdb146/romania-hotel-meeting-and-conference-services-servicii-organizare-evenimente closed RO open procedure # Hotel meeting and conference services – Servicii organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate- proiect „Dezvoltarea și modernizarea instrumentelor digitale de alertare, identificare și intervenție pentru copii, asociate numărului unic național 119, număr destinat raportării cazurilor de abuz, neglijare, exploatare și orice altă formă de violență asupra copilului - Sistem Next Generation 119", Cod SMIS 319768 [Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Copilului Și Adopție](https://tendernation.io/buyers/autoritatea-nationala-pentru-protectia-drepturilor-copilului-si-adoptie) Estimated value RON 400,958 Published 5 Nov 2025 Deadline Closed 12 Nov 2025 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender În vederea asigurării unei vizibilități cât mai pronunțate a proiectului „Dezvoltarea și modernizarea instrumentelor digitale de alertare, identificare și intervenție pentru copii, asociate numărului unic național 119, număr destinat raportării cazurilor de abuz, neglijare, exploatare și orice altă formă de violență asupra copilului - Sistem Next Generation 119", Cod SMIS 319768, vor fi achiziționate „servicii de organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate” pentru 42 de sesiuni de informare și publicitate în 41 de orașe reședință de județ și în Municipiul București, în vederea informării autorităților locale implicate în domeniul protecției și promovării drepturilor copilului în legătură cu noile facilități asociate numărului 119, precum și pentru a asigura diseminarea informațiilor referitoare la acest proiect. Obiectul contractului constă în achiziția de servicii organizare evenimente pentru sesiunile de informare și publicitate a proiectului Cod SMIS 319768, Cod CPV 55120000-7 Servicii de reuniuni și conferințe organizate la hotel prin care se asigură 42 de sesiuni de informare și publicitate, implicând derularea următoarelor activități: A. Servicii închiriere 42 de săli pentru sesiunile de informare și publicitate; B. Servicii gestionare 42 de sesiuni de informare și publicitate; C. Servicii de masă pentru sesiunile de informare (2226 persoane) D. Servicii de decontare a transportului (1176 persoane); Durata prestării serviciilor, în baza contractului, este de la data intrării în vigoare a contractului și nu va putea depăși data de 30 Septembrie 2026. Durata contractului este calculată de la semnarea acestuia fără a putea depăși data de 31 Decembrie 2026. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP. NOTA: Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile, iar Autoritatea Contractanta va raspunde tuturor solicitari de clarificari, potrivit prevederilor alin. (1), art.161 din Legea nr. 98/2016, in a 11 - a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Read full description ## CPV classification Hotel meeting and conference services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 730643-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/730643-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Copilului Și Adopție: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/autoritatea-nationala-pentru-protectia-drepturilor-copilului-si-adoptie) [Sector More Hospitality, catering & hotel services tenders](https://tendernation.io/sectors/hospitality-catering) ## More tenders like this [Bar management services – Procedura aperta per l'affidamento in concessione, ai sensi degli artt. 176 e ss. del d.lgs. n. 36/2023, del servizio di ristorazione mediante bar, ubicato presso la sede dell’Istituto scolastico Virgilio (c.f. 80100080631) · Comune di Pozzuoli · 35 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156aa-27d1-70f4-a0ad-6d0c6c5d2a48/italy-bar-management-services-procedura-aperta-per-laffidamento-in-concessi) [Meal delivery service – Zajištění stravování zaměstnanců Moravskoslezské nemocnice Opava · Moravskoslezská nemocnice Opava, příspěvková organizace · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8e5b-7329-a804-c49c5a8839ec/czechia-meal-delivery-service-zajisteni-stravovani-zamestnancu-moravskoslezs) [Meal-cooking services – Παροχή υπηρεσιών Σίτισης του Γενικού Νοσοκομείου Αθηνών ‘’ Η ΕΛΠΙΣ’’. · ΓΝΑ «Η ΕΛΠΙΣ» · 46 days left · 4 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63b8-72bb-98fa-81b90cc50471/greece-meal-cooking-services-parokhi-ipiresiwn-sitisis-toy-genikou-nosokomio) [Canteen and catering services – EA Cateringvoorzieningen · Yonder · 46 days left · 4 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8c21-707f-b053-fa5764f83d05/netherlands-canteen-and-catering-services-ea-cateringvoorzieningen) [Meal-preparation services – 2026 - (2) Przygotowanie i dostarczanie posiłków (usługa cateringowa) dla pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy Społecznej ul Kozielska 71 i DD "Senior +" ul. Partyzantów 30 w Gliwicach · Ośrodek Pomocy Społecznej W Gliwicach · 14 days left · 2 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-89c7-7379-998c-86aaa2112bd2/poland-meal-preparation-services-2026-2-przygotowanie-i-dostarczanie-pos) [Cafeteria services – Concesión de servicio de bar al Polideportivo municipal Teresa Maria Roca de Mataró · Ayuntamiento de Mataró · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-92e5-7199-8192-2a1bd6777f9d/spain-cafeteria-services-concesion-de-servicio-de-bar-al-polideportivo-munic)