Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a8-fc4a-7300-955b-a30598cc861d/poland-it-services-consulting-software-development-internet-and-support closed PL open procedure Suitable for SMEs # IT services: consulting, software development, Internet and support – „Świadczenie usług utrzymania i zarządzania infrastrukturą IT Regionalnej Platformy e-Zdrowia” [Województwo Pomorskie](https://tendernation.io/buyers/wojewodztwo-pomorskie) Estimated value PLN 17,326,000 Published 6 Nov 2025 Deadline Closed 8 Dec 2025 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia są usługi Operatora Regionalnej Platformy e-Zdrowia, utworzonej w ramach projektu Pomorskie e-Zdrowie, w ramach zamówienia pn. „Budowa i wdrożenie systemów dziedzinowych, platformy regionalnej, GCPD i DR”. 2. Szczegółowe zasady oraz parametry techniczne świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 3. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się lub opisuje przedmiot zamówienia przez: 1) wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę (zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy pzp), dla wszystkich tych przypadków dopuszcza się rozwiązania równoważne. W sytuacji, gdy w treści SWZ Zamawiający określił dopuszczalny zakres równoważności, Wykonawca stosując rozwiązania równoważne, w granicach dopuszczonych przez Zamawiającego w SWZ, musi sprecyzować zakres stosowanego rozwiązania równoważnego. W przypadku, gdy w Opisie Przedmiotu Zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów, to należy traktować je jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. 2) odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Przez równoważność należy rozumieć zaoferowanie produktu, który zapewnienia taki sam lub wyższy poziom w zakresie parametrów użytkowych, technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i wymagań normatywnych jak w przypadku odniesień wynikających z SWZ i załączników. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 5. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom); 2) W związku z realizacją zamówienia zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia; 3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców wraz z przedmiotem umów o podwykonawstwo, dla których są oni proponowani; 4) Powierzenie części podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. 6. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1) nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; 2) nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 3) nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ; 4) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 5) nie przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp; 6) nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych - rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN; 7) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 8) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Wskazując na powody niedokonania podziału zamówienia na części Zamawiający podnosi, że istnieje konieczność zachowania spójności realizowanych zadań polegających na utrzymaniu i zarządzaniu Platformą Regionalną, a w konsekwencji podzielenie zamówienia jest nieefektywne ekonomicznie i merytorycznie ze względu na ryzyko powielenia zadań przez kilku Wykonawców oraz trudności w koordynowaniu i zarządzaniu przez Zamawiającego. Efektywna realizacja przedmiotu zamówienia wymaga, by zaplanowane działania były spójne i skorelowane między sobą. Zakres zamówienia wymaga, aby zamówienie realizowane było kompleksowo przez jednego Wykonawcę, który będzie odpowiadał całościowo za realizację przedmiotu zamówienia. Przy większej liczbie Wykonawców istnieje również większe ryzyko niedotrzymania parametrów SLA oraz poufności i bezpieczeństwa danych oraz reagowania na Incydenty. Co także istotne, istnieje ryzyko, że nie zostaną złożone oferty na wszystkie części zamówienia. Częściowe zaś wykonanie zamówienia pozbawione jest jakiegokolwiek praktycznego znaczenia, skoro celem jest, aby profesjonalnemu podmiotowi zostały przekazane wszystkie aspekty zarządzania Platformą Regionalną, zarówno w zakresie prawidłowego funkcjonowania środowiska sprzętowego, zapewniania niezawodnego działania oprogramowania Platformy Regionalnej oraz bezpieczeństwa danych. Wreszcie wskazać należy, że realizacja kompleksowego zarządzania Platformą Regionalną przez wielu różnych wykonawców nie pozwoli ustalić czytelnych zasad ich odpowiedzialności za nieprawidłowe funkcjonowanie, w którymkolwiek ze wskazanych wyżej obszarów. 9. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów na podstawie stosunku pracy osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. 2022 poz. 1510 ze zm.). 1) Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności administracyjno-biurowe. Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdz. III ust. 9 SWZ. Read full description ## CPV classification IT services: consulting, software development, Internet and support Systems support services Data collection and collation services Data management services Network management software services Computer audit and testing services Computer audit consultancy and hardware consultancy services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 737885-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/737885-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Województwo Pomorskie: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/wojewodztwo-pomorskie) [Sector More IT services tenders](https://tendernation.io/sectors/it-services) ## More tenders like this [SONI090 – Client-Side Advisor · SONI Ltd · 32 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a154e4-4736-72ba-9b73-0e325c4a96e5/soni090-client-side-advisor) [Software implementation services – DNS - Metada Platform - licence a související implementační, konzultační, analytické a školicí služby · DIAMO, státní podnik · 36 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8989-719a-85fd-f036dc09b9df/czechia-software-implementation-services-dns-metada-platform-licence-a-s) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Integrale ICT-dienstverlening · Stichting TWijs · 42 days left · 30 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8078-70d7-8df3-40f25f4d83c5/netherlands-it-services-consulting-software-development-internet-and-suppor) [Software supply services – CRE\_2026\_092 Renouvellement des licences Varonis · CREOS Luxembourg S.A. · 27 days left · 15 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-411c-7086-9da9-540c2fa32c64/luxembourg-software-supply-services-cre-2026-092-renouvellement-des-licences) [Software supply services – Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal · Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH · 29 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-0636-71ff-ab09-9dda4a94f77c/germany-software-supply-services-vergabe-zur-ablosung-der-bestehenden-sap-lo) [Computer facilities management services – IT-tjänster · Kalmar Läns Museum · 29 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8774-723e-83a8-af2cae60c2ed/sweden-computer-facilities-management-services-it-tjanster)