Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a8-7392-7183-a7b8-f5306c2df877/finland-surveillance-and-security-systems-and-devices-henkiloturvajarjestelm closed FI open procedure Suitable for SMEs # Surveillance and security systems and devices – Henkilöturvajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut [Helsingin kaupunki](https://tendernation.io/buyers/helsingin-kaupunki) Estimated value €7,000,000 Published 7 Nov 2025 Deadline Closed 15 Dec 2025 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin omistamien ja sen eri toimialojen ja liikelaitosten hallinnoimien palvelukiinteistöjen henkilöturvajärjestelmät (jäljempänä myös pelkkä järjestelmä) sekä näihin liittyvät suunnittelu-, asennus-, purku-, ylläpito- ja huolto sekä käyttökoulutuspalvelut sekä henkilöturvapalvelun päivystyspalvelut. Työt kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin omistamiin ja hallinnoimiin kiinteistöihin, joissa tällä hetkellä on käytössä muiden muassa seuraavia järjestelmiä Spider, Tunstall, 9 Solutions, Everon ja Jablotron. Helsingin kaupunki (Tilaaja) toteuttaa uudisrakennus- ja peruskorjaushankkeissa järjestelmien hankinnat pääosin osana kilpailutettua rakennus- tai sähköurakkaa. Kyseisten urakan yhteydessä kilpailtujen järjestelmien huoltotarpeet toteutetaan takuuajan puitteissa kyseisen urakkahankkeen hankintasopimuksen mukaisesti. Takuuajan jälkeen turvallisuusjärjestelmän huoltotarpeet toteutetaan kulloinkin Helsingin kaupungilla voimassa olevan kyseisen turvallisuuspuitejärjestelyn puitteissa. Henkilöturvajärjestelmällä tarkoitetaan turvajärjestelmää, sekä niihin liittyvää kaapelointia ja komponentteja. Henkilöturvajärjestelmällä tavoitellaan tietyllä alueella tai tietyssä rakennuksessa työskentelevien henkilöihin kohdistuvaa turvallisuutta varmistavaa valvontaa. Hoitajakutsujärjestelmät eivät sisälly hankintaan, vaan ne kilpailutetaan erilliseksi puitesopimukseksi sotepe -toimialan toimesta. Tarjoajan tulee järjestää turvajärjestelmää ja sen palvelua koskevan 24/7 toimivan päivystyspalvelun, joka sisältää henkilöturvajärjestelmien huolto- ja korjauspalvelut sekä niihin liittyvät ylläpitotehtävät. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä etusijajärjestyksessä, jossa valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella viisi (5) sopimustoimittajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Puitejärjestelyssä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi edullisin tarjoaja on etusijajärjestyksessä toisena ja niin edelleen. Tilaaja varaa oikeuden minikilpailuttaa erityiskohteiden osalta kuten kohdetyypiltään poikkeavat, historialliset arvokohteet ym. minikilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutus tehdään julkaisemalla tarjouspyyntö Cloudia kilpailutusportaalissa, jossa kohteen tiedot kuvataan. Toimittajaksi valitaan minikilpailutuksen tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti voittava toimittaja puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo on 7,0 milj. euroa. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2) vuotta sekä lisäksi yhden (1) kahden (2) vuoden optiokauden. Tilaaja voi lisäksi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä. Puitejärjestelyyn valitulla toimittajalla ei ole yksinoikeutta puitejärjestelyn kohteena oleviin hankintoihin, vaan tilaajalla on oikeus hankkia samaa hankinnan kohdetta myös tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Read full description ## CPV classification Surveillance and security systems and devices Portable receivers for calling and paging Alarm system and antenna installation work Repair and maintenance services Installation services (except software) Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 738149-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/738149-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Helsingin kaupunki: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/helsingin-kaupunki) [Sector More Security, fire & defence equipment tenders](https://tendernation.io/sectors/security-fire-defence-equipment) ## More tenders like this [Protective and safety clothing – Suministro de 540 trajes especiales de intervención en incendios para el departamento de bomberos, prevención, intervención en emergencias y protección civil. · Junta de Gobierno del Ajuntament de València · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63bd-724d-bc08-59133ce7ac31/spain-protective-and-safety-clothing-suministro-de-540-trajes-especiales-de) [Individual equipment – ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ · ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΝΤΕΓΚΛΗΜΑΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ · 16 days left · 4 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6dc9-73e3-bd1a-4a9f0d3f0fae/greece-individual-equipment-diakhryksh-epanalhptiku-diethnus-anixtu-diagon) [Surveillance and security systems and devices – NABAVA I UGRADNJA SUSTAVA ZA ELEKTRONSKU EVIDENCIJU PRAŽNJENJA SPREMNIKA · Grad Zagreb · 10 days left · 30 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-92a5-7389-9970-6f4a2ce802fc/croatia-surveillance-and-security-systems-and-devices-nabava-i-ugradnja-sust) [Safety vests – Suministro de chalecos de intervención e interiores DGP · Departament d'Interior i Seguretat Pública · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-61b4-724e-ab4e-ff02089e9be9/spain-safety-vests-suministro-de-chalecos-de-intervencion-e-interiores-dgp) [Protective and safety clothing – Feuerwehrschutzkleidung (PSA Leasing + Wäsche) für die Feuerwehren der Samtgemeinde Elm-Asse · Landkreis Wolfenbüttel für die Samtgemeinde Elm-Asse · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-66fb-729f-9dd3-f1985c19c1f5/germany-protective-and-safety-clothing-feuerwehrschutzkleidung-psa-leasing) [Security cameras – Vytvorenie centrálnej dátovej platformy a trvalý monitoring kvality ovzdušia, analýzy dopravy, parkovania a bezpečnosti · Mesto Banská Štiavnica · 38 days left · 27 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6f8f-712d-aeb5-2edd67d6a870/slovakia-security-cameras-vytvorenie-centralnej-datovej-platformy-a-trvaly-m)