Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a8-22ef-71ab-b55b-8f01e92c7b5a/finland-locksmith-services-kiinteistojen-turvateknilliset-palvelut-vav closed FI open procedure Suitable for SMEs # Locksmith services – Kiinteistöjen turvateknilliset palvelut / VAV [VAV Yhtymä Oy](https://tendernation.io/buyers/vav-yhtyma-oy) Estimated value Not stated Published 10 Nov 2025 Deadline Closed 15 Dec 2025 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Hankinnan tavoitteena on ylläpitää ja parantaa VAV:n omistamien asuin-, hoivakoti- ja palvelukiinteistöjen turvallista käyttöä, vähentää vahinkoja, tunnistaa ennakoivasti riskit ja varmistaa, että asukkaiden arki sujuu turvallisessa asuinympäristössä 24/7/365. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumenteissa "Palvelukuvaus". Kiinteistön turvateknillisiin palveluihin kuuluu mm. Osa-alue 1 - paloilmoitinjärjestelmien huolto- ja tarkastustyöt sekä määräaikaistarkastukset - automaattisen sammutuslaitteiston huolto- ja tarkastustyöt sekä kuukausikokeilut - pelastussuunnitelmien hallinnointi, päivittäminen ja laatiminen Osa-alue 2 - väestönsuojatilojen määräaikaishuolto - merkkivalojärjestelmien huolto- ja tarkastustyöt - savunpoistojärjestelmien huolto-, tarkastus- ja testaustyöt Tavoitteiden osallistumisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Tarjoaja voi tarjota molempia osa-alueita tai jättää tarjouksen vain toisesta osa-alueesta. Tilaaja valitsee joko yhden tai kaksi Tarjoajaa, Tarjoajan antaman kokonaistarjouksen edullisuus huomioiden. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Mikäli Tarjoaja tarjoaa molempia osa-alueita, Tarjoaja voi määrittää alennusprosentin, jota käytetään vertailun ensimmäisessä vaiheessa. Alennusprosentti vähennetään vertailun ensimmäisessä vaiheessa Tarjoajan antamista osa-alueiden 1 ja 2 tarjoushinnoista. Mikäli Tarjoaja tarjoaa molempia osa-alueita ja määrittää alennusprosentin, laskee Tilaaja vertailun ensimmäisessä vaiheessa manuaalisesti Tarjoajan vertailuhinnat kaavalla: Tarjoajan antama hinta x (1 - alennusprosentti/100) = Tarjoajan lopullinen vertailuhinta. Mikäli Tarjoajan vertailuhinnat ovat molemmilla osa-alueilla näin laskettuina edullisimmat, voittaa Tarjoaja molemmat osa-alueet ja vertailuhintoja käytetään sopimushintoina. Muussa tapauksessa osa-aluekohtaisina vertailuhintoina käytetään tarjoajan Tarjouksessaan antamia hintoja ilman alennusprosenttien vaikutuksia. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.2.2026 ja sopimus on voimassa määräajan; 4 vuotta + optiona 2 vuotta + optiona 2 vuotta, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaaja päättää optiovuosien käytöstä sopimusluonnokseen kirjatun mukaisesti. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2027, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2028. Read full description ## CPV classification Locksmith services Repair and maintenance services of electrical building installations Repair and maintenance services of security equipment Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 742437-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/742437-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile VAV Yhtymä Oy: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/vav-yhtyma-oy) [Sector More Other community & personal services tenders](https://tendernation.io/sectors/community-personal-services) ## More tenders like this [Washing and dry-cleaning services – Accord-cadre à bons de commande de prestations de location, entretien et gestion du linge · Cias Terres de Maurienne - Ehpad Bel'fontaine · 32 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-7395-73b9-a765-1db7e6dd00b5/france-washing-and-dry-cleaning-services-accord-cadre-a-bons-de-commande-de) [Miscellaneous services – Servizio Reception Welcome Desk · Freie Universität Bozen · 32 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8b73-7187-9c80-2908f2993434/italy-miscellaneous-services-servizio-reception-welcome-desk) [Home-help services – Udbud af helhedspleje og hjemmepleje til borgere i eget hjem i Vejle Kommune · Vejle Kommune · 32 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-a425-7319-a433-bf67841eb48a/denmark-home-help-services-udbud-af-helhedspleje-og-hjemmepleje-til-borgere) [Washing and dry-cleaning services – Gordijnenreiniging · Academisch Ziekenhuis Maastricht · 43 days left · 2 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6fdc-7172-8048-7acdb8f50a37/netherlands-washing-and-dry-cleaning-services-gordijnenreiniging) [Washing and dry-cleaning services – Udbud på vask, leje og levering af Linned · Fællesudbud Sjælland · 39 days left · 27 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8b49-7299-bcbf-f1da15517b5e/denmark-washing-and-dry-cleaning-services-udbud-pa-vask-leje-og-levering-af) [Miscellaneous services – Servicio de Modelos en Vivo para la Facultad de Bellas Artes de la Universidad de Sevilla. · Rectorado de la Universidad de Sevilla · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8b94-721a-8e8e-f04ca7219006/spain-miscellaneous-services-servicio-de-modelos-en-vivo-para-la-facultad-de)