Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a7-c114-72aa-89f4-a4aa7829911b/finland-construction-structures-and-materials-auxiliary-products-to-construct closed FI restricted procedure Suitable for SMEs # Construction structures and materials; auxiliary products to construction (except electric apparatus) – 25110 Seinäjoen kaupungin kulunvalvontajärjestelmän uusiminen [Seinäjoen kaupunki](https://tendernation.io/buyers/seinajoen-kaupunki) Estimated value €550,000 Published 12 Nov 2025 Deadline Closed 19 Nov 2025 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Hankinnan kohteena on Seinäjoen kaupungin kulunvalvontajärjestelmän kokonaisuudistus. Hankinta toteutetaan kokonaisratkaisuna, jossa hankitaan kulunvalvontajärjestelmäalusta kokonaisuudessaan sisältäen kaikki kulunvalvonnan laitteistot, kuten lukijat, kontrollerit ja keskuslaitteet sekä ohjelmistot ja monimutkaiset sekä henkilötieto- että käyttäjätunnusten hallinnan integraatiot Tilaajan muihin turvallisuusjärjestelmiin sekä Tilaajan lähderekisteriin (Active Directory). Tilaajan Active Directory-ympäristössä on n. 3.000 työntekijän (kortinhaltijan) perustiedot sekä oikeudet verkkoympäristöön. Tilaaja käyttää Active Directorya laajasti tietojärjestelmien käyttöoikeuksien ja kirjautumisen (SSO) perustana sekä lisäksi ylläpitää kortinhaltijoihin liittyviä tietokenttiä. Kokonaisratkaisuun kuuluvat hankintakokonaisuudet toimitetaan Tilaajalle täysin käyttövalmiina. Tarjoukseen tulee sisältyä kaikki kokonaisratkaisun käyttövalmiiksi saattamiseen tarvittava, kuten työt, matkat, matka-aika, kilometrikorvaukset, päivärahat, laitteistot, ohjelmistot, lisenssit, komponentit, asennustarvikkeet ja työvälineet sekä järjestelmän käytönopastus ja dokumentaatio tarjouspyynnön mukaisesti. Kulunvalvontajärjestelmän kokonaisratkaisulla tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta takuuta. Takuuaikainen huolto ja ylläpito tulee sisältyä tarjoukseen. Takuuaika alkaa, kun toimitus on kokonaisuudessaan valmis, dokumentoitu, dokumentaatio on toimitettu, vastaanottotarkastus on tehty ja hyväksytetty Tilaajalla. Tarjoajan on voitava tarjota kokonaisratkaisu, osittaisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintaprosessin vaiheet: Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä, jonka ensimmäisessä vaiheessa tarjoajat jättävät osallistumishakemuksen Tilaajan määrittelemään sähköiseen hankintaportaaliin. Toisessa vaiheessa Tilaaja ja tekninen asiantuntija tarkistavat osallistumishakemukset ja soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja valitsevat kolmanteen vaiheeseen hyväksytyt hakemukset. Kolmannessa vaiheessa Tarjoaja täyttää tarjouspyynnön Tilaajan määrittelemässä sähköisessä hankintaportaalissa. Neljännessä vaiheessa Tilaaja ja tekninen asiantuntija tarkastavat ja vertailevat tarjoukset, jonka jälkeen Tilaaja tekee hankintapäätöksen. Viidennessä vaiheessa Tilaaja aloittaa sopimusneuvottelut valitun toimittajan kanssa valitusajan päätyttyä kahden viikon jälkeen hankintapäätöksestä. Vaiheessa kuusi alkaa toimitus. Projektin aikataulusuunnitelma johon toimittajan on sitouduttava, esitetään varsinaisessa tarjouspyynnössä. Hankintalain 33 § rajoitettu menettely: Rajoitetussa menettelyssä ehdokkaita on kutsuttava vähintään viisi, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin viisi, hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat esittämään tarjouksen. Hankintaprosessissa kolmanteen vaiheeseen hyväksytyt ehdokkaat saavat tarjouspyyntövaiheen asiakirjat allekirjoitettuaan salassapitosopimuksen. Asiakirjojen luovuttaminen vasta NDA:n allekirjoittamisen jälkeen perustuu hankintalain 69§ ja asia on huomioitu kilpailutuksen määräajoissa jatkamalla tarjouspyyntövaiheen tarjousten jättöaikaa viisi (5) päivää laissa vaaditun minimipituuden 30 päivää jatkeeksi. Kulunvalvonnan hankintaprosessin neljännessä vaiheessa tarjouksen jättäneiden pakolliset vaatimukset täyttävien tarjousten osalta valinta tehdään laatuvertailussa saaduilla pisteillä eniten pisteitä saavalle tarjoajalle seuraavasti: Kulunvalvontaohjelmiston ominaisuudet n. 57% (maksimipisteet 1650), kulunvalvontaohjelmiston valmistajaa koskevat vaatimukset n. 28% (maksimipisteet 800) ja lukijoihin sekä mobiilikäyttöön liittyvät ominaisuudet n. 15% (maksimipisteet 425).” Read full description ## CPV classification Construction structures and materials; auxiliary products to construction (except electric apparatus) Engineering work for security installations Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 749856-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/749856-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Seinäjoen kaupunki: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/seinajoen-kaupunki) [Sector More Construction materials & structures tenders](https://tendernation.io/sectors/construction-materials) ## More tenders like this [Drinking-water piping – Lieferung von Material für die Trinkwasserversorgung (PE-HD-Rohr) für die Trinkwasserversorgung der KOOPERATION WASSER. · Trinkwasserverband Stader Land · 29 days left · 17 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-0b9d-724a-b3ac-6a1b5383af17/germany-drinking-water-piping-lieferung-von-material-fur-die-trinkwasservers) [Construction materials – Fornecimento de Materiais de Construção Civil para o ano de 2027 · Município de Lagoa (Açores) · 27 days left · 14 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-1411-7299-9481-e5274c3efd59/portugal-construction-materials-fornecimento-de-materiais-de-construcao-civi) [Modular and portable buildings – Fourniture, livraison et installation de 5 habitations légères de loisirs (HLL) au camping de la Colombière a Pesmes · Communauté de Communes Val de Gray · 28 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-5cdd-730e-a2d6-1022e299032b/france-modular-and-portable-buildings-fourniture-livraison-et-installation) [Smiths' wares – Fournitures d'atelier : Serrurerie - Quincaillerie · Nievre Habitat · 29 days left · 17 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-c593-71cf-99c0-59c343efbbd0/france-smiths-wares-fournitures-datelier-serrurerie-quincaillerie) [Building materials – Dostawy materiałów ogniotrwałych formowanych · Sieć Badawcza Łukasiewicz-Instytut Metali Nieżelaznych · 18 days left · 6 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-4d1a-7143-ae91-f1f0c3bdd6a9/poland-building-materials-dostawy-materialow-ogniotrwalych-formowanych) [Building materials – Fourniture de matériels et matériaux · Ville de Saint-Just Saint-Rambert · 28 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-1461-73f3-8616-e84751ddcbff/france-building-materials-fourniture-de-materiels-et-materiaux)