Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a7-783f-73ef-8cff-ed2233350aef/finland-repair-and-maintenance-services-osallistumispyynto-fyysisen-paasynh closed FI restricted procedure Suitable for SMEs # Repair and maintenance services – Osallistumispyyntö: Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä asennus- ja toimituspalvelut [Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy](https://tendernation.io/buyers/teknologian-tutkimuskeskus-vtt-oy) Estimated value €1,460,000 Published 13 Nov 2025 Deadline Closed 15 Dec 2025 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender OSALLISTUMISPYYNTÖ JA HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on VTT:n fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien, kulunvalvonnan, lukituksen sekä sähköisen Traka-avainkaappijärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä näiden järjestelmälaajennukset ja uusien, olemassa oleviin järjestelmiin yhteensopivien laitteiden hankinnat. Perusperiaatteeltaan järjestelmät ovat yksi yhtenäinen kokonaisuus per järjestelmä, joilla on keskitetty hallinta ja ne kattavat VTT:n kohteet valtakunnallisesti. Järjestelmät sisältävät eri kokoisia ja ikäisiä laitekokonaisuustoteutuksia. Huom. Tarkemmat järjestelmä- ja laitetiedot annetaan tarjoajille salatulla sähköpostilla salassapitosopimusta vastaan, kun tarjouspyyntö on julkaistu. Osallistumispyyntö koskee hankintakokonaisuutta (Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä asennus- ja toimituspalvelut -kokonaisuus), johon kuuluu seuraavat osa-alueet 1-3: 1. Kulunvalvontajärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut a) Optio (pakollinen): Fyysisten turvallisuuden järjestelmien datan analysoinnin työkalu 2. Lukituksen ja Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut 3. Optio (valinnainen): Sähköisen avainkaappijärjestelmän kokonaisuudistus Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäiset osatarjoukset (hakemukset) eivät ole sallittuja. Osa-alue 1 koostuu kahdesta osasta, pääasiallinen palvelukokonaisuus 1 ja pakollinen optio 1a. Osa-alue 1 on yksi hankintakokonaisuus, jolla tavoitellaan VTT:lle option tuottamiseen kyvykästä ja laadukasta sopimuskumppania, kun datan analysoinnin työkalun pääasiallinen tietolähde on kulunvalvontajärjestelmä. Osa-alueet, niiden sisältö ja vaatimukset on tarkemmin kuvattu tämän dokumentin osissa ja liitteissä. Vaatimuksia voidaan vähäisiltä osin tarkentaa menettelyn 2. vaiheessa (tarjousvaihe). ENNAKOITU ARVO VTT on arvioinut hankinnan ennakoiduksi arvoksi, ml. kaikki optiot, sopimuskautena 1,46 M EUR (alv 0 %) (sopimuskauden pituus: 3 + 1 vuotta). Ennakoitu arvo (eur/ilman alv) on osa-alueittain seuraava: Osa-alue 1: 860 000 euroa (sis. optio 60 000 euroa) Osa-alue 2: 450 000 euroa Osa-alue 3: 150 000 euroa Koko hankinnan ennakoitu enimmäisarvo sopimuskautena on siten 1,46 M EUR. OSALLISTUMINEN VTT pyytää tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita toimittajia jättämään osallistumishakemuksensa hankintamenettelyyn. Hankinta toteutetaan kaksivaiheisena rajoitettuna hankintamenettelynä siten kuin on jäljempänä kuvattu. Tarjousvaiheeseen hyväksytään enintään viisi (5) ehdokasta per osa-alue (ks. kohta "Muut tiedot" -> "Päätöksenteon perusteet"). Ehdokas voi jättää yhden (1) osallistumishakemuksen, joka koskee yhtä tai useampaa osa-aluetta. Hankintamenettely, sen vaiheet ja päätöksenteko on kuvattu tarkemmin tarjouspalvelun kohdassa "Muut tiedot". Osa-alueiden sisäiset osahakemukset ja myöhemmin osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyyntö tullaan osoittamaan niille toimittajille, jotka hyväksytään osallistumisvaiheesta tarjousvaiheeseen. Tämä osallistumispyyntö koskee hankintakokonaisuutta, johon kuuluu osa-alueet 1-3 (Ks. Liite 1 Palvelun kuvaus) Hankintakokonaisuuteen valitaan lopullisten tarjousten perusteella yksi (1) sopimustoimittaja per osa-alue. Read full description ## CPV classification Repair and maintenance services Surveillance and security systems and devices Access control system Software implementation services Locksmith services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 752567-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/752567-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/teknologian-tutkimuskeskus-vtt-oy) [Sector More Repair & maintenance services tenders](https://tendernation.io/sectors/repair-maintenance) ## More tenders like this [Three Year Electrical Inspection Contract, Various Addresses, North Glasgow · Cadder Housing Association · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-eca9-7368-91ad-6d9895d52d76/three-year-electrical-inspection-contract-various-addresses-north-glasgow) [Repair and maintenance services of machinery – OC éénmalig groot onderhoud/herstel van trekkasten · Universiteit Antwerpen · 28 days left · 17 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156aa-0d29-7236-a054-8185a003e295/belgium-repair-and-maintenance-services-of-machinery-oc-eenmalig-groot-onder) [Repair and maintenance services of building installations – Exploitation, maintenance et entretien des installations techniques et gestion des énergies des juridictions des arrondissements judiciaires de Libourne, Bayonne, Dax et Mont de Marsan · Cour d'appel de Bordeaux · 38 days left · 27 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-aa66-7290-be0e-4041ceb1e324/france-repair-and-maintenance-services-of-building-installations-exploitatio) [Repair and maintenance services of medical and surgical equipment – Servicii mentenanță preventivă echipamente medicale · Spitalul Clinic de Urgenta SF. Pantelimon · 36 days left · 25 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8ec5-71a7-89e3-ac566cee5379/romania-repair-and-maintenance-services-of-medical-and-surgical-equipment-se) [Repair and maintenance services of building installations – ENTRETIEN - MAINTENANCE DES TOITURES TERRASSES DES IMMEUBLES DE L'URSSAF ILE DE FRANCE · Urssaf Ile de France · 35 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156aa-0cfa-71b5-bde2-6fe071c7e927/france-repair-and-maintenance-services-of-building-installations-entretien) [Repair and maintenance services of building installations – Marché d'exploitation des Installations de chauffage, de climatisation, traitement d'eau, de vapeur et de groupes électrogènes aux Centres Hospitaliers de Romorantin-Lanthenay et Vendôme-Montoire Type P1-P2-P3 · CH Blois Etablissement support du GHT Santé 41 · 29 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6183-7217-9df5-7eaf0f5048fd/france-repair-and-maintenance-services-of-building-installations-marche-dex)