Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a6-40f8-72cd-a852-09aed2422527/finland-office-machinery-equipment-and-supplies-except-computers-printers-an closed FI open procedure # Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture – Monitoimilaitteiden ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluiden hankinta [Kokkolan kaupunki](https://tendernation.io/buyers/kokkolan-kaupunki) Estimated value Not stated Published 20 Nov 2025 Deadline Closed 22 Dec 2025 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender Tarkoituksena on solmia alla mainittujen organisaatioiden käyttöön hankintasopimus monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista. Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä: • Centria-ammattikorkeakoulu • Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite • Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä • Kokkolan kaupunki Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään enintään viiden (5) laitetoimittajan kanssa neljälle (4) laiteluokalle, jotka on määritelty liitteessä 1 (pdf-muotoinen taulukko). Samassa liitteessä on esitetty myös huolto- ja ylläpitopalvelua koskevat vaatimukset. Mikäli tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia saadaan vähemmän kuin viideltä (5) toimittajalta, voidaan puitejärjestelyyn valita se määrä toimittajia, joilta on saatu tarjouspyynnön mukainen tarjous. Tilaajat eivät sopimuskauden aikana korvaa kaikkia laitteita uusilla, vaan olemassa olevia laitteita hyödynnetään niiden elinkaaren loppuun saakka tai niin pitkään kuin se on teknisesti ja taloudellisesti perusteltua. Tästä syystä tilaajille on tärkeää, että mahdollisesti hankittavat uudet laitteet eivät vaikuta nykyisten laitteiden toimintaan. Tulostuspalvelimet ovat tilaajien hallinnoimia, ja UniFlow-lisenssit omistetaan erillissopimusten mukaisesti. Tulostuksenhallintajärjestelmiä ei olla vaihtamassa. Olemassa olevaa tulostuksenhallintajärjestelmää hyödynnetään organisaatioiden tulostusympäristöjen hallinnan ja kehittämisen tukena. Järjestelmän avulla keskitetään tulostimien ja käyttäjien hallinta yhteen paikkaan, mikä tehostaa ylläpitoa ja vähentää hallinnollista työmäärää. Tulostuksenhallintajärjestelmä mahdollistaa myös tulostustoiminnan seurannan, raportoinnin ja kustannusten hallinnan. Näiden avulla organisaatiot saavat selkeän kokonaiskuvan tulostusmääristä ja -kustannuksista, mikä tukee taloudellista ja resurssitehokasta toimintaa. Lisäksi järjestelmä tukee turvatulostuksen toteuttamista, jolloin tulostustyöt vapautetaan vasta käyttäjän tunnistautumisen jälkeen. Tämä parantaa tietoturvaa ja estää luottamuksellisten asiakirjojen päätymisen vääriin käsiin. Kaikissa tarjottavissa monitoimilaitteissa tulee olla liitettävyys käytössä oleviin tulostuksenhallintajärjestelmiin. Raportoinnin ja analytiikan tarjoaman tiedon avulla organisaatiot kehittävät tulostusinfraansa, optimoiden laitekantaansa sekä edistävät ympäristöystävällisiä tulostuskäytäntöjä. Tarjoajan tulee selvittää ja varmistaa, että tarjottu tulostusratkaisu on yhteensopiva tarjottavien laitteiden kanssa ja toimii moitteettomasti niiden kanssa. Laitteiden liittämisestä olemassa olevaan tulostuksenhallintajärjestelmään aiheutuvat kustannukset on sisällytettävä laitteen kokonaishintaan. Hankittavien laitteiden määrät ja kokoonpanot voivat muuttua sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta sovituin ehdoin. Yksittäisissä tilauksissa, joiden arvo ylittää 15 000 €, käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Alle 15 000 €:n tilaukset voidaan tehdä tilaajan vapaasti valitsemalta puitesopimustoimittajalta. Kilpailutuksen perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin laitteisiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä tilaaja sitoudu tilausten vähimmäis- tai enimmäismääriin. Read full description ## CPV classification Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 772292-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/772292-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Kokkolan kaupunki: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/kokkolan-kaupunki) [Sector More Office & computing equipment tenders](https://tendernation.io/sectors/office-computing-equipment) ## More tenders like this [Computer equipment and supplies – ICT Hardware · Gemeente Amersfoort · 23 days left · 11 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f2b3-728d-8aa5-777a69a38a67/netherlands-computer-equipment-and-supplies-ict-hardware) [Portable computers – Aukšto našumo nešiojami kompiuteriai (I pirkimo objekto dalis) · VĮ Registrų centras (PV) · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6399-717a-90eb-1002f38cf6f1/lithuania-portable-computers-auksto-nasumo-nesiojami-kompiuteriai-i-pirkimo) [Stationery – Lietvedības piederumu komplektu lauka apstākļiem ADMIN iegāde · Valsts aizsardzības loģistikas un iepirkumu centrs · 56 days left · 14 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-e667-71f7-a357-017a901b8869/latvia-stationery-lietvedibas-piederumu-komplektu-lauka-apstakliem-admin-ieg) [Computer platforms – 2026\_PAAP\_010 soluție unificată de detecție și mitigare a vulnerabilităților · Ministerul Finanțelor · 35 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f653-7275-aa7d-e1d5148054d8/romania-computer-platforms-2026-paap-010-solutie-unificata-de-detectie-si-mi) [Paper stationery and other items – Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Община Несебър и второстепенните разпоредители по обособени позиции · ОБЩИНА НЕСЕБЪР · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6238-7308-bb10-e99c0a17193c/bulgaria-paper-stationery-and-other-items-dostavka-na-kancelarski-materiali) [Personal identification accessories – Tunnuslevyt 2027 - 2030 · Puolustusvoimien logistiikkalaitos · 35 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-7000-733c-a326-cb067686ebb5/finland-personal-identification-accessories-tunnuslevyt-2027-2030)