Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a5-eb70-730b-b2ce-03950d5ffec7/germany-vehicle-refuelling-services-betankung-der-stadtischen-fahrzeuge-der closed DE open procedure Suitable for SMEs # Vehicle refuelling services – Betankung der städtischen Fahrzeuge der Stadt Wermelskirchen [Stadt Wermelskirchen - Zentrale Vergabestelle](https://tendernation.io/buyers/stadt-wermelskirchen-zentrale-vergabestelle) Estimated value Not stated Published 21 Nov 2025 Deadline Closed 27 Nov 2025 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Die Stadt Wermelskirchen beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die bargeldlose Betankung von ca. 110 Fahrzeugen und kraftstoffbetriebenen Geräten für alle Organisationseinheiten der Stadt. Für die Abrechnung wird ein Tankkartensystem, das vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellt wird, genutzt. Die Tankstelle muss mindestens außerhalb ihrer üblichen Öffnungszeiten einen täglichen Öffnungsservice (einschl. Wochenende und Feiertage) von 5:00 Uhr bis 23:00 Uhr haben. Insbesondere wegen der Einsatzbereitschaft der städtischen Fahrzeuge oder sonstiger anderer Einsatzfahrzeuge (Winterdienst, Feuerwehr und Rettungsdienst) muss mindestens bei besonderen Einsatzfällen ein kurzfristiger abrufbarer Einsatz der Tankstelle (innerhalb einer halben Stunde) sichergestellt sein (entfällt bei einem 24-Stunden-Service). Die Abrechnung erfolgt über ein Abrechnungssystem. Preisbasis für die Abrechnung der Betankungen ist der aktuelle Säulenpreis zum Zeitpunkt der tatsächlichen Betankung. Das Abrechnungssystem muss folgende Grundbedingungen enthalten: - Tankkartensystem pro Fahrzeug (PKW, LKW und Spezialfahrzeuge), pro kraftstoffbetrie-benem Großgerät (Bagger, Radlader) und pro sonstiges Gerät (Kleingeräte, Mietgeräte) - für jede Organisationseinheit erfolgt eine separate monatliche Abrechnung (Format DIN A4) zu Beginn eines jeden Monates mit den Leistungen des Vormonats jeweils unterteilt nach den einzelnen Fahrzeugen bzw. interner Kennung (Kostenstellen). Die einzelnen unterschriebenen Tankbelege sind beizufügen, eine Ausfertigung dieser Tankbelege bekommt der Fahrer schon beim Tanken. Kopien der Tankbelege sind den monatlichen Abrechnungen unbedingt beizufügen. Es handelt sich um die Organisationseinheiten: - Amt 10 Haupt-und Personalamt - Amt 37/1 Feuerwehr - Amt 37/2 Rettungsdienst - Amt 50 Sozialamt - Amt 51 Jugendamt - Amt 65 Gebäudemanagement - Amt 66 Betriebshof - SAW/70 Städtischer Abwasserbetrieb Die Abrechnung für jede Organisationseinheit muss mindestens folgende Daten enthalten: - Datum und Uhrzeit des Tankvorganges - Fahrzeugkennzeichen bzw. interne Kennung (Kostenstelle) - Art und Menge des getankten Kraftstoffes - Basispreis und Konditionen des einzelnen Tankvorganges - Abzug gemäß Sonderkondition - Mehrwertsteuer und Gesamtpreis Der jeweilige Lieferschein muss mindestens folgende Daten enthalten: - Datum und Uhrzeit des Tankvorganges - Fahrzeugkennzeichen bzw. interne Kennung (Kostenstelle) - Art und Menge des getankten Kraftstoffes - Basispreis des einzelnen Tankvorganges - Unterschrift des Fahrers Änderungen der o.g. Bezeichnungen für die Organisationseinheiten sind im Laufe des Lieferzeitraumes möglich Der Rechnungsbetrag wird innerhalb von 14 Werktagen nach Eingang der Rechnung bei der Stadtverwaltung zur Auszahlung angewiesen. Ein SEPA-Abbuchungsauftrag oder ein anderes Lastschriftverfahren kann nicht erteilt werden. Read full description ## CPV classification Vehicle refuelling services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 774518-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/774518-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Stadt Wermelskirchen - Zentrale Vergabestelle: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/stadt-wermelskirchen-zentrale-vergabestelle) [Sector More Logistics & travel services tenders](https://tendernation.io/sectors/logistics-travel-services) ## More tenders like this [Buoy positioning services – Fourniture, pose, surveillance, entretien, enlèvement, stockage des corps-morts et balisage réglementaire afférent · Mairie de Lège-Cap Ferret · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-abd9-716a-bfeb-f208b04fcbf0/france-buoy-positioning-services-fourniture-pose-surveillance-entretien) [Storage services – Prestations de stockage des sargasses fraîches en mer et de réimmersion, sur le territoire de la Martinique · GIP Sargasses - Prévention et Gestion des Sargasses en Martinique · 39 days left · 27 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-afec-739b-9761-cebb868b8a38/france-storage-services-prestations-de-stockage-des-sargasses-fraiches-en-me) [Buoy marking services – Pose, dépose, entretien du balisage permanent et saisonnier, ainsi que le nettoyage du balisage saisonnier du Littoral Cannois · Mairie de Cannes · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f347-7358-8aee-caf49864cbdc/france-buoy-marking-services-pose-depose-entretien-du-balisage-permanent-e) [Travel agency and similar services – ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ 32η ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΣΕΙΡΑ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ ΚΑΙ ΤΗΝ 6η ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΣΕΙΡΑ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΤΗΣ ΕΣΔι · ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-aac1-70fd-a112-3f39616baba8/greece-travel-agency-and-similar-services-ekpaideftikes-episkepsis-gia-thn-3) [Airport operation services – Servicio De Regularización De Equipajes En El Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas · Aena. 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