Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a5-cea3-709d-b30a-0cf78d87915c/poland-software-package-and-information-systems-dzierzawa-wielofunkcyjnych-u closed PL open procedure # Software package and information systems – Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących [Politechnika Warszawska](https://tendernation.io/buyers/politechnika-warszawska) Estimated value Not stated Published 21 Nov 2025 Deadline Closed 23 Dec 2025 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawienia wielofunkcyjnych drukarek w liczbie 14 sztuk oraz elektrycznych zszywaczy do papieru w liczbie 2 sztuk o parametrach określonych poniżej. Zaoferowane drukarki nie mogą być starsze niż 3 lat. Drukarka nr 1 – 5 sztuk 1. Drukarka typu desktop, 2. Format papieru A4, 3. Gramatura papieru 60-210 g/m² 4. Automatyczny druk dwustronny – duplex, 5. Automatyczne skanowanie i kserowanie dwustronne z podajnika na górze, 6. Skanowanie i kserowanie z szyby, 7. Skaner sieciowy kolorowy (skanowanie na maila, do folderu komputera, do pendrive), 8. Drukowanie w czerni (możliwa jest drukarka kolorowa z zablokowaną funkcją drukowania w kolorze), 9. Podajnik dokumentów minimum 50 stron, 10. Prędkość druku minimum 30 str./min, Drukarka nr 2 – 7 sztuk 1. Drukarka typu desktop, 2. Format papieru A4, 3. Gramatura papieru 60-210 g/m² 4. Automatyczny druk dwustronny – duplex, 5. Automatyczne skanowanie i kserowanie dwustronne z podajnika na górze, 6. Skanowanie i kserowanie z szyby, 7. Skaner sieciowy kolorowy (skanowanie na maila, do folderu komputera, do pendrive), 8. Drukowanie w czerni i w kolorze, 9. 4 tonery CMYK, 10. Podajnik dokumentów minimum 50 stron, 11. Prędkość druku w czerni i kolorze minimum 30 str./min, Drukarka nr 3 – 2 sztuki 1. Format papieru A4-A3 – kaseta A4 x 2, kaseta A3 x 1, 2. Gramatura papieru 60-210 g/m² 3. Automatyczny druk dwustronny – duplex, 4. Automatyczne skanowanie i kserowanie dwustronne z podajnika na górze, 5. Skanowanie i kserowanie z szyby, 6. Skaner sieciowy kolorowy (skanowanie na maila, do folderu komputera, do pendrive), 7. Drukowanie A4-A3 w czerni i w kolorze, 8. 4 tonery CMYK, 9. Podajnik dokumentów minimum 100 stron, 10. Prędkość druku w czerni i kolorze minimum 30 str./min, 11. Rozdzielczość kopiowania minimum 600 x 600 dpi, Elektryczny zszywacz do papieru – 2 sztuki 1. liczba zszywanych kartek – do 10 sztuk o gramaturze minimum 80 g/m2, 2. Rozmiar zszywek 10 mm. 3. Dostarczanie co miesiąc 2 000 zszywek (po 1 000 na zszywacz). Czas reakcji serwisowej Zamawiający wymaga aby czas reakcji serwisowej był nie dłuższy niż 8 godzin roboczych. Reakcja serwisowa polega na usuwaniu wszelkich awarii dzierżawionych wielofunkcyjnych rządzeń drukujących. W przypadku, gdy czas naprawy będzie przekraczał 2 dni robocze bądź ilość awarii danego urządzenia będzie większa niż 3 w miesiącu, Wykonawca wstawi urządzenie/nia zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych co dzierżawione wielofunkcyjne urządzenie drukujące i dokona naprawy zepsutego urządzenia w swojej siedzibie. Wykonawca może także zaproponować swój czas reakcji serwisowej. Wykonawca deklaruje czas reakcji serwisowej w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do pełnej obsługi technicznej dzierżawionych wielofunkcyjnych rządzeń drukujących. Dostawa papieru dla drukarek - opcjonalnie Wykonawca może zaoferować w ramach opłaty miesięcznej za dzierżawione drukarki papier do drukarek Read full description ## CPV classification Software package and information systems Printing and graphics equipment Maintenance and repair of reprographic machinery Installation services of office equipment Printing and related services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 772907-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/772907-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Politechnika Warszawska: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/politechnika-warszawska) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Software package and information systems – Smart život a služby v meste Liptovský Mikuláš · Mesto Liptovský Mikuláš · 22 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8b56-73a0-8eb6-a47a2de359b0/slovakia-software-package-and-information-systems-smart-zivot-a-sluzby-v-mes) [Servers – Dodávka Cisco Catalyst Center · Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v. v. i. · 32 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-9f50-7023-a3e7-14aa2b5fbe03/czechia-servers-dodavka-cisco-catalyst-center) [Software package and information systems – System wykrywania anomalii w ruchu SMTP w oparciu o Self-Learning AI · Narodowy Bank Polski · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6291-7294-b080-d589aa9cf0c0/poland-software-package-and-information-systems-system-wykrywania-anomalii-w) [Software package and information systems – AutoDesk Lizenzen · Hamburger Energienetze GmbH · 25 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63e1-72f3-8854-0907e37f21fa/germany-software-package-and-information-systems-autodesk-lizenzen) [IT software package – Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych · Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy · 36 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98e4-702f-a918-9b94f1198862/poland-it-software-package-dostawa-pakietow-subskrypcji-microsoft-albo-pakie) [Servers – Ausschreibung CITRIX Wartungsverlängerung ab 2027 · Hannoversche Informationstechnologien AöR / hannIT · 4 days left · 23 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-615c-713f-93e6-da09a76b2c98/germany-servers-ausschreibung-citrix-wartungsverlangerung-ab-2027)