Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a5-ae46-7380-aa0c-3324e0db2595/poland-servers-wdrozenie-systemu-do-digitalizacji-i-archiwizacji-dokumentacj closed PL open procedure Suitable for SMEs # Servers – Wdrożenie systemu do digitalizacji i archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z zakupem infrastruktury serwerowej oraz migracja środowiska HIS dla WS – SP ZOZ w Zgorzelcu.” [Wielospecjalistyczny Szpital - Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Zgorzelcu](https://tendernation.io/buyers/wielospecjalistyczny-szpital-samodzielny-publiczny-zespol-opieki-zdrowotnej-w-zgorzelcu) Estimated value Not stated Published 24 Nov 2025 Deadline Closed 23 Dec 2025 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Przedmiotem zamówienia jest: Wdrożenie systemu do digitalizacji i archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z zakupem infrastruktury serwerowej oraz migracja środowiska HIS dla WS – SP ZOZ w Zgorzelcu.Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach nr 2, 3, 4, 7 do SWZ. Nr zgodna z SWZ:2.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału na części: Powodem braku podziału na części jest komplementarność i kompatybilność rozwiązań – każde urządzenie i system posiada swoiste cechy własne zatem przy rozbiciu na części można doprowadzić do sytuacji w której nie uzyskamy pełnej efektywności poszczególnych elementów (praktyka wskazuje że systemy mimo oferowania zbliżonych funkcjonalności nie dają gwarancji pełnej integracji z urządzeniem wiodącym ale i pozostałymi elementami systemu informatycznego). Zatem podział zamówienia na części spowodował by ryzyko braku pełnej kompatybilności pomiędzy serwerami, macierzą dyskową, systemem buckupu oraz środowiskiem wirtualizacji. Jednocześnie, zauważyć należy ze każdy ze znanych na rynku dostawców – w mniejszym bądź większym stopniu korzysta z pomocy poddostawców sprzętu bądź usług zatem nie ma tu mowy o ograniczaniu konkurencji dla mniejszych dostawców. 2.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę/producenta, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwania Zamawiającego. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, rozmiar – (wyłącznie w przypadku dopuszczanej przez Zamawiającego różnicy: +/-), bezpieczeństwo, wytrzymałość, postać, dawkę, itp.W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przedmiotu zamówienia o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu j/w - natomiast nie dopuszcza zaoferowania przedmiotu o innych właściwościach i funkcjonalności - niż określone w SWZ. Wykonawca, który do wyceny przyjmie rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych urządzeń, sprzętu i materiałów. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SWZ, wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Nie złożenie takiego wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w dokumentacji. Zastosowane rozwiązania równoważne: Opis Przedmiotu zamówienia – wymagania Zamawiającego/Nazwa handlowa, numer katalogowy, wielkość opakowania lub inne oznaczenie przedmiotu/Opis oferowanego przedmiotu równoważnego.2.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych (art. 92 ustawy). 2.7. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia przez wykonawcę, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy PZP. 2.14. Zamawiający zastrzega zgodnie z art. 139 Ustawy, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2.15. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy PZP. 2.16. Zamawiający w części IV Standardowego Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia wymaga wypełnienia części alfa. 5.Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych 5.1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów (dokumenty należy złożyć wraz z ofertą): certyfikaty producenta bazy danych Oracle Database (posiadanej przez Zamawiającego) poświadczające odbycie szkoleń w zakresie zaawansowanej administracji, archiwizacji, odtwarzania oraz tuningu bazy danych Oświadczenie firmy Asseco Poland S.A., której oprogramowanie posiada Zamawiający, poświadczające możliwość integracji zaoferowanego oprogramowania do digitalizacji z oprogramowaniem firmy Asseco Poland S.A., za jego wiedzą i zgodą Certyfikat producenta firmy Asseco Poland S.A., którego oprogramowanie posiada Zamawiający, poświadczający kwalifikacje Wykonawcy w zakresie instalowania, wdrażania i serwisowania oprogramowania, które będzie przedmiotem migracji 5.2. Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca, nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku, o którym mowa powyżej, wezwania do uzupełnienia nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 5.3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Read full description ## CPV classification Servers Software package and information systems Wide area network Software-related services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 778897-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/778897-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Wielospecjalistyczny Szpital - Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Zgorzelcu: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/wielospecjalistyczny-szpital-samodzielny-publiczny-zespol-opieki-zdrowotnej-w-zgorzelcu) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Software package and information systems – Smart život a služby v meste Liptovský Mikuláš · Mesto Liptovský Mikuláš · 21 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8b56-73a0-8eb6-a47a2de359b0/slovakia-software-package-and-information-systems-smart-zivot-a-sluzby-v-mes) [Servers – Dodávka Cisco Catalyst Center · Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v. v. i. · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-9f50-7023-a3e7-14aa2b5fbe03/czechia-servers-dodavka-cisco-catalyst-center) [Software package and information systems – System wykrywania anomalii w ruchu SMTP w oparciu o Self-Learning AI · Narodowy Bank Polski · 30 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6291-7294-b080-d589aa9cf0c0/poland-software-package-and-information-systems-system-wykrywania-anomalii-w) [Software package and information systems – AutoDesk Lizenzen · Hamburger Energienetze GmbH · 24 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63e1-72f3-8854-0907e37f21fa/germany-software-package-and-information-systems-autodesk-lizenzen) [IT software package – Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych · Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98e4-702f-a918-9b94f1198862/poland-it-software-package-dostawa-pakietow-subskrypcji-microsoft-albo-pakie) [Servers – Ausschreibung CITRIX Wartungsverlängerung ab 2027 · Hannoversche Informationstechnologien AöR / hannIT · 3 days left · 23 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-615c-713f-93e6-da09a76b2c98/germany-servers-ausschreibung-citrix-wartungsverlangerung-ab-2027)