Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a5-6024-7196-b0c7-f452fdd72145/greece-media-storage-and-reader-devices-kentro-psifiakis-sintirisis-ert

closed GR open procedure

# Media storage and reader devices – «Κέντρο Ψηφιακής Συντήρησης ΕΡΤ»

[ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)](https://tendernation.io/buyers/kinonia-ths-plhroforias-mae-ktp-mae)

Estimated value

€2,327,000

Published

25 Nov 2025

Deadline

Closed

8 Dec 2025

## Who can bid

- Open procedure

    Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage.

## About this tender

Το Αρχείο της ΕΡΤ περιλαμβάνει περισσότερα από ένα εκατομμύριο τεκμήρια, πολλά εκ των οποίων μοναδικά, στα οποία έχουν καταγραφεί τα σημαντικότερα γεγονότα της ιστορίας και του πολιτισμού της χώρας μας από τις αρχές του 20ου αιώνα. Αποτελεί μοναδικό περιουσιακό στοιχείο της δημόσιας ραδιοτηλεόρασης και αναπόσπαστο μέρος της άυλης πολιτιστικής κληρονομιάς της Ελλάδας. Η ψηφιακή συντήρηση, διάσωση και ανάδειξή του για το δημόσιο όφελος λειτουργεί ως επιταχυντής δράσεων στον τομέα του πολιτισμού, της εκπαίδευσης και της έρευνας. Μπορεί έτσι να αποκτήσει μοναδική χρησιμότητα για το σύνολο των πολιτών. Το Αρχείο της ΕΡΤ είναι το σημαντικότερο οπτικοακουστικό αρχείο της χώρας μας. Περιλαμβάνει περισσότερο από το 80% του συνολικού οπτικοακουστικού πολιτιστικού πλούτου της χώρας μας. Διαθέτει επίσης σημαντικό αρχείο ραδιοφώνου, φωτογραφικό αρχείο, αρχείο με παρτιτούρες και κείμενα. Το μεγαλύτερο μέρος του Αρχείου έχει σπάνιο, μοναδικό και ιστορικό χαρακτήρα. Ως εκ τούτου είναι απαραίτητη η διάσωση, η συντήρηση, η ψηφιοποίηση, η τεκμηρίωση και η ανάδειξή του. Με τις δράσεις που υλοποιήθηκαν στο πλαίσιο των προσκλήσεων 65 και 172 του Ε.Π. «Κοινωνία της Πληροφορίας», δράσεων του ΕΣΠΑ αλλά και με ίδια χρηματοδότηση της ΕΡΤ, έχει διασωθεί στο πλαίσιο του ψηφιακού οπτικοακουστικού αρχείου της ένα ποσοστό της τάξεως του 7-12% ανάλογα με τον υλικό φορέα. Με την υλοποίηση του παρόντος έργου, θα γίνει αναβάθμιση τοu Συστήματος Διαχείρισης Οπτικοακουστικού Υλικού που διαθέτει το αρχείο, θα καλύψει τις μεγάλες απαιτήσεις του υλικού από το Αρχείο αλλά και θα συνεχίσει την διάσωση και διασφάλιση του. Θα καλυφθούν έτσι απαιτήσεις που έχουν προέλθει από τα νέα ψηφιακά format, τα μέσα διανομής από το διαδίκτυο και τα file based formats που έχει πλέον υιοθετήσει η ΕΡΤ για την παράγωγη και διανομή οπτικοακουστικού αρχειακού περιεχομένου. Ταυτόχρονα θα ξεκινήσει και η διάσωση και διάθεση προς το κοινό του ραδιοφωνικού αρχείου. Η διάταξη (workflow-annotation) που ήδη λειτουργεί δεν θα διαταραχθεί, αλλά θα προστεθούν επιπλέον ιδιότητες και χαρακτηριστικά μέσω της αναβάθμισης - επέκτασης αυτής. Επίσης, δεδομένου ότι η υποδομή του υπάρχοντος συστήματος δεν μπορεί να ανταπεξέλθει πλέον στις απαιτήσεις (High bandwidth & resolution) που απαιτεί η διάσωση του υλικού φιλμ σε ποιότητα Αrchive (HD1080, 2K, UHD) κρίνεται απαραίτητη η αναβάθμιση και επέκταση των λειτουργιών, χωρίς να διακοπεί η λειτουργία και ο κύκλος εργασιών του Αρχείου. H αρχιτεκτονική της προτεινόμενης αναβάθμισης έχει λάβει υπόψη το workflow και τη διάταξη της υπάρχουσας υποδομής. Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται, λόγω της πολυπλοκότητας του έργου, σε τέσσερα Τμήματα (Lots - A, B, Γ και Δ) κάθε ένα από τα οποία αναλύεται σε ένα ή περισσότερα ΕΙΔΗ. Η διαγωνιστική διαδικασία θα πραγματοποιηθεί κατά τμήματα (Lots). Διευκρινίζεται ότι οι προσφορές (τεχνικές και οικονομικές) θα κατατίθενται ανά ΤΜΗΜΑ, ακόμα και στην περίπτωση που καλύπτουν το σύνολο του έργου. Κάθε προσφέρων μπορεί να καταθέσει προσφορές για ένα ή περισσότερα ή και όλα τα ΤΜΗΜΑΤΑ (Α, Β, Γ, Δ), για το σύνολο όμως των ζητούμενων ειδών του κάθε Τμήματος. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναθέσει περισσότερα του ενός Τμήματα της παρούσας, σε έναν Οικονομικό Φορέα στις περιπτώσεις που: • είναι πρώτος στην κατάταξη κατά σειρά μειοδοσίας, δηλ. η προσφορά του έχει κριθεί ως η πλέον συμφέρουσα προσφορά από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, ανά Τμήμα (Lot) • είναι ο μοναδικός προσφέρων, σε ένα ή περισσότερα Τμήματα, με αποδεκτή προσφορά. Η εκτιμώμενη αξία του συνόλου των τμημάτων της παρούσας, ανέρχεται στο ποσό των δύο εκατομμυρίων τριακοσίων είκοσι επτά χιλιάδων ευρώ (€2.327.000,00) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 2.885.480,00 ΦΠΑ € 558.480,00). Η συνολική μέγιστη εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων και των δικαιωμάτων προαίρεσης, όπως αναφέρονται παραπάνω ανέρχεται στο ποσό των 3.350.880,00 € μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 4.155.091,20 €, ΦΠΑ 24% 804.211,20 €). Η άσκηση των δικαιωμάτων προαίρεσης τελεί υπό την προϋπόθεση εξασφάλισης χρηματοδότησής τους. Η διάρκεια της σύμβασης για κάθε Τμήμα ορίζεται σε 24 μήνες, συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας ελέγχου παραδοτέων, όπως ορίζεται στην Παρ. 6.1.2 της παρούσας. Αναλυτική περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης ή σε άλλο περιγραφικό έγγραφο της παρούσας Διακήρυξης. Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής ανά τμήμα. \[παράγραφος 1.3. & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Ι, ΙΙ της Διακήρυξης\]

Read full description

## CPV classification

Media storage and reader devices Network infrastructure Data-processing equipment Workstations Servers Industry specific software package Television and audio-visual equipment Cameras Software package and information systems IT services: consulting, software development, Internet and support

Source

Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 781266-2025

[View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/781266-2025)

Never miss a tender like this again

Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start.

[Track tenders free](https://tendernation.io/register)

[Buyer profile ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ): past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/kinonia-ths-plhroforias-mae-ktp-mae) [Sector More Office & computing equipment tenders](https://tendernation.io/sectors/office-computing-equipment)

## More tenders like this

[Procurement of IT-equipment · Chemonics International, Inc. · 35 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1556d-9af9-728f-b59e-5791bcc3fdde/procurement-of-it-equipment) [Super computer – Real-time Power System Simulation Platform · Rise Research Institutes of Sweden AB · 29 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-07fa-73d3-a4d2-21a45e769ff0/sweden-super-computer-real-time-power-system-simulation-platform) [Printers and plotters – Printrar 2026 ny · Enköpings Kommun · 29 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8907-722b-a402-4b2750ac4f91/sweden-printers-and-plotters-printrar-2026-ny) [Computer storage units – Disky do diskového pole · Nemocnice Pelhřimov, příspěvková organizace · 28 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-7571-7300-8cf6-27681261cd4a/czechia-computer-storage-units-disky-do-diskoveho-pole) [Toner for laser printers/fax machines – Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych w 2027 r. · Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi · 24 days left · 12 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-b8e1-71fa-a216-170bec31d1ee/poland-toner-for-laser-printersfax-machines-sukcesywna-dostawa-materialow-e) [Luncheon vouchers – Fourniture et gestion de titres de paiement et de dispositifs d'avantages au profit des bénéficiaires de la CANUT · CANUT · 32 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-0a0c-723a-aed7-24a67f127ff0/france-luncheon-vouchers-fourniture-et-gestion-de-titres-de-paiement-et-de-d)