Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a5-2a22-7301-a2e1-6ed8ea6549dc/finland-repair-and-maintenance-services-of-firefighting-equipment-paloilmoit closed FI open procedure # Repair and maintenance services of firefighting equipment – Paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalvelut [Kotkan kaupunki](https://tendernation.io/buyers/kotkan-kaupunki) Estimated value €680,000 Published 26 Nov 2025 Deadline Closed 7 Jan 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimus käsittää paloilmoittimien ja turvavalojen vuosihuollon hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Ilmaisinvaihdoissa käytetään huollettuja vaihtoilmaisimia, ellei järjestelmätekninen syy estä huolletun vaihtoilmaisimen käyttöä. Hankinnasta on poisrajattu uusien paloilmoitinlaitteistojen asennukset. Hankinnasta tehdään yhden (1) vuoden määräaikainen vuosihuoltosopimus kilpailutuksen voittaneen tarjoajan (toimittaja) kanssa. Hankinta-asiakirjoissa ilmoitettu sopimuskauden aloituspäivämäärä on arvio, sopimus solmitaan heti, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Tilaajalla on oikeus yksipuolisella päätöksellä jatkaa määräaikaista yhden (1) vuoden sopimuskautta ottamalla käyttöön yhden kolmen (3) vuoden mittaisen kausioption. Mikäli Tilaaja ottaa optiokauden käyttöön, pätevät tällä hankintamenettelyllä kilpailutetun sopimuksen ja sen liitteiden ehdot sellaisenaan myös siihen. Sopimuspalveluiden pääasiallinen suorituspaikka on Kotkan kaupungin aluerajojen sisällä sijaitsevat Kotkan kaupungin omistamat kiinteistöt. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu tilaajan hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset kiinteistökohteet ja palveluntarpeet. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. TUTUSTUMINEN KOHTEISIIN Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnit sovitaan etukäteen hankintayksikön edustajan kanssa: kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkinen, 040 140 5686, Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin yms. liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. ALIHANKINTAAN LIITTYVÄT RAJAUKSET Tilaaja ei salli alihankinnan käyttämistä seuraavien tehtävien osalta: Tilaaja edellyttää toimittajaa tekemään omana työnään itse kaikki erityisen kriittiset suoraan paloilmoitinjärjestelmiin ja hätäkeskuksen linjayhteyksiin vaikuttavat huolto- ja korjaustyöt. Poikkeuksena, mikäli jokin laite edellyttää nimenomaan laitevalmistajan oman lisenssin käyttöä esim. ohjelmoinnissa, voi toimittaja tästä erityisestä perusteesta johtuen käyttää ohjelmoinnin osalta alihankkijaa. Tässä tapauksessa alihankintaa saa käyttää vain siltä osin kuin se on välttämätöntä esim. lisenssin käyttöoikeudesta johtuvasta syystä. Toimittajan on haettava tilaajalta hyväksyntä alihankinnan käyttämiselle ko. kohteissa ennen sopimuksen allekirjoitusta. Perusteena alihankinnan rajauksessa on hankintalain (1397/2016) 77§:n 4 mom. mukainen tilaajan oikeus vaatia tarjoajaa tai ryhmittymän jäsentä itse toteuttamaan tietyt kriittiset tehtävät. Tilaaja täsmentää erityisen kriittisiä tehtäviä hallituksen esityksen (HE 108/2016) mukaisesti tarkoittamaan muutoin riskeiltään merkittäviä palveluun sisältyviä töitä, joissa mahdollisimman lyhyt valvonta- tai vastuuketju on perusteltu. Tilaaja lisäksi perustelee vaatimustaan sillä, että useissa tilaajan hallinnoimissa kiinteistöissä on lapsiin, vanhuksiin ja liikunta- tai toimintarajoittuneisiin ihmisryhmiin liittyvää ympärivuorokautista toimintaa sekä kilpaurheilun massatapahtumia, jolloin paloilmoitinjärjestelmän ylläpito katsotaan erityisen kriittiseksi tehtäväksi turvallisen toiminnan takaamiseksi. Read full description ## CPV classification Repair and maintenance services of firefighting equipment Repair and maintenance services Repair and maintenance services of checking apparatus Technical building-inspection services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 784792-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/784792-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Kotkan kaupunki: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/kotkan-kaupunki) [Sector More Repair & maintenance services tenders](https://tendernation.io/sectors/repair-maintenance) ## More tenders like this [Preventative and Reactive Fire Alarm And Associated Systems Maintenance · Northumbria Healthcare Facilities Management · 38 days left · 27 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-c982-7227-b1d3-831bbdbff6bd/preventative-and-reactive-fire-alarm-and-associated-systems-maintenance) [Three Year Contract for Gutter Cleaning and Roof Inspection Services · Reidvale Housing Association · 30 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-cecc-722a-bbad-37ebe9b46f8e/three-year-contract-for-gutter-cleaning-and-roof-inspection-services) [Three Year Electrical Inspection Contract, Various Addresses, North Glasgow · Cadder Housing Association · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-eca9-7368-91ad-6d9895d52d76/three-year-electrical-inspection-contract-various-addresses-north-glasgow) [Repair and maintenance services of machinery – OC éénmalig groot onderhoud/herstel van trekkasten · Universiteit Antwerpen · 28 days left · 17 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156aa-0d29-7236-a054-8185a003e295/belgium-repair-and-maintenance-services-of-machinery-oc-eenmalig-groot-onder) [Repair and maintenance services of building installations – ENTRETIEN - MAINTENANCE DES TOITURES TERRASSES DES IMMEUBLES DE L'URSSAF ILE DE FRANCE · Urssaf Ile de France · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156aa-0cfa-71b5-bde2-6fe071c7e927/france-repair-and-maintenance-services-of-building-installations-entretien) [Repair and maintenance services of medical and surgical equipment – Servicii mentenanță preventivă echipamente medicale · Spitalul Clinic de Urgenta SF. Pantelimon · 36 days left · 25 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8ec5-71a7-89e3-ac566cee5379/romania-repair-and-maintenance-services-of-medical-and-surgical-equipment-se)