Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a3-cfbb-735b-bd08-9d2a9f3f5fc9/poland-maintenance-and-repair-of-office-machinery-swiadczenie-uslug-centraln closed PL open procedure Suitable for SMEs # Maintenance and repair of office machinery – Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy [Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji](https://tendernation.io/buyers/ministerstwo-spraw-wewnetrznych-i-administracji) Estimated value PLN 2,150,000 Published 3 Dec 2025 Deadline Closed 18 Dec 2025 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy, zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy) oraz ofertą Wykonawcy. 2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie: 1) MFP1 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 z finisherem–2 szt., 2) MFP2 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 – 2 szt., 3) MFP3 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie do A3 – 31 szt., 4) MFP4 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 – 35 szt., 5) MFP5 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 (bez podajników na papier) – 27 szt., 6) DRK1 - drukarki kolorowe A4 - 30 sztuk, 7) oprogramowanie zarządzające Systemem Druku Podążającego, 8) fizyczne serwery wydruku dedykowane do obsługi Systemu Druku Podążającego, oraz 9) przeprowadzi szkolenie dla użytkowników i administratorów obsługi Systemu Druku Podążającego. 3. Przedmiot zamówienia określony w pkt 2 zostanie zrealizowany obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe. 4. W ramach Prawa Opcji Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych urządzeń określonych w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6. 5. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz Zamawiającego: 1) 6 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP3, 2) 4 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP4, 3) 10 szt. dodatkowych drukarek kolorowych A4 typu DRK1, przy czym ww. liczby stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i liczbie urządzeń uzależnionej od swoich potrzeb. 6. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Prawa Opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy. 7. W przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu. 8. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do projektu Umowy. 9. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Read full description ## CPV classification Maintenance and repair of office machinery Computer-related equipment Photocopier repair services Photocopier maintenance services Technical computer support services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 800597-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/800597-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/ministerstwo-spraw-wewnetrznych-i-administracji) [Sector More Repair & maintenance services tenders](https://tendernation.io/sectors/repair-maintenance) ## More tenders like this [Refit of MRV Alba na Mara · Scottish Government · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a0a-9e67-71f5-baa0-4d8cce1d0014/refit-of-mrv-alba-na-mara) [Preventative and Reactive Fire Alarm And Associated Systems Maintenance · Northumbria Healthcare Facilities Management · 38 days left · 27 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-c982-7227-b1d3-831bbdbff6bd/preventative-and-reactive-fire-alarm-and-associated-systems-maintenance) [Three Year Contract for Gutter Cleaning and Roof Inspection Services · Reidvale Housing Association · 30 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-cecc-722a-bbad-37ebe9b46f8e/three-year-contract-for-gutter-cleaning-and-roof-inspection-services) [Three Year Electrical Inspection Contract, Various Addresses, North Glasgow · Cadder Housing Association · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-eca9-7368-91ad-6d9895d52d76/three-year-electrical-inspection-contract-various-addresses-north-glasgow) [Repair and maintenance services of building installations – ENTRETIEN - MAINTENANCE DES TOITURES TERRASSES DES IMMEUBLES DE L'URSSAF ILE DE FRANCE · Urssaf Ile de France · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156aa-0cfa-71b5-bde2-6fe071c7e927/france-repair-and-maintenance-services-of-building-installations-entretien) [Repair and maintenance services of machinery – OC éénmalig groot onderhoud/herstel van trekkasten · Universiteit Antwerpen · 28 days left · 17 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156aa-0d29-7236-a054-8185a003e295/belgium-repair-and-maintenance-services-of-machinery-oc-eenmalig-groot-onder)