Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a3-152e-7029-8c79-5c211469337b/poland-software-package-and-information-systems-rozwoj-e-uslug-publicznych closed PL open procedure Suitable for SMEs # Software package and information systems – „Rozwój e-usług publicznych dla mieszkańców Gminy Koźmin Wielkopolski - dostawa i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania dziedzinowego” [Gmina Koźmin Wielkopolski](https://tendernation.io/buyers/gmina-kozmin-wielkopolski) Estimated value Not stated Published 8 Dec 2025 Deadline Closed 15 Dec 2025 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem umowy jest realizacja przez Wykonawcę kluczowych zadań w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług publicznych dla mieszkańców Gminy Koźmin Wielkopolski”. 2. Na prace, o których mowa w ust. 1 składają się następujące zadania: 1) Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie: a) interfejs komunikacyjny dla odbiorców e-usług, b) system dziedzinowy w obszarze podatków lokalnych, c) system dziedzinowy w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi, d) system dziedzinowy do zarządzania i wykonywania opłat, e) elektroniczny system obiegu dokumentów (zarządzanie dokumentami i korespondencją), f) system udostępniający informacje w zakresie wykonania budżetu oraz organizującego system finansowo-księgowy, 2) Dostosowanie obecnego środowiska do nowych modułów 3) Zakup i wdrożenie oprogramowanie/rejestry w zakresie cyberbezpieczeństwa systemu 4) Szkolenia dla pracowników 3. W ramach realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 1) przygotowania wdrożenia oprogramowania i funkcjonalności wskazanego w ust. 2 pkt.1, 2) dostarczenia i instalacji oprogramowania; 3) konfiguracji oprogramowania i funkcjonalności wskazanego w ust. 2 pkt.1; 4) integracji dostarczonych rozwiązań z Oprogramowaniem Zamawiającego oraz Oprogramowaniem Centralnym; 5) dostarczenia wymaganych licencji lub przekazanie praw autorskich do oprogramowania składającego się na całość dostarczonego rozwiązania; 6) przekazania Dokumentacji Powdrożeniowej; 7) wykonanie migracji danych oraz konfiguracji Systemu e-Usług do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania, o ile przewidziano w zakresie zamówienia \[zakres do decyzji w zależności od potrzeb dostarczonego rozwiązania\]; 8) przeprowadzenia testów w zakresie wdrożonego oprogramowania; 9) uruchomienia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania i przeprowadzenia jego stabilizacji; 10) przeprowadzenie szkoleń odnoszących się do instruktaży stanowiskowych w zakresie wdrożonego oprogramowania; 11) zapewnienia serwisu gwarancyjnego na dostarczone oprogramowanie przez 60 miesięcy od odbioru końcowego przedmiotu Umowy; 12) przeprowadzenie cyklu szkoleń w obszarze cyberbezpieczeństwa na rzecz pracowników Urzędu Gminy Koźmin Wielkopolski. 4. Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia, wskazanego w niniejszym paragrafie, znajdują się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 5. Podczas realizacji zadania należy postępować zgodnie z zasadą „nie czyń poważnej szkody” (DNSH) w rozumieniu art. 17 rozporządzenia (UE) nr 2020/852 (rozporządzenie w sprawie taksonomii), w szczególności - należy uwzględniać kwestie związane z oszczędzaniem energii, przyjaznością dla środowiska i jakością podczas zakupu trwałych środków oraz wartości niematerialnych i prawnych; - wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasad ochrony środowiska, w tym do stosowania odpowiednich środków i materiałów; - oferowany sprzęt będzie energooszczędny – co ograniczy wykorzystanie energii i zmniejszy emisję gazów cieplarnianych. 6. Przedsięwzięcie współfinansowane jest z programu regionalnego: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie 1.3 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych. 7. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był realizowany zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa (bezpieczeństwo danych, organizacja procesów, standardy postępowania z informacjami itd.) w związku z powyższym Wykonawca musi posiadać certyfikat wdrożenia normy ISO/IEC 27001 lub równoważnej lub posiadać wdrożony i utrzymywany System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodny z normą ISO/IEC 27001 lub równoważną, w szczególności w zakresie wdrażania i utrzymywania oferowanego systemu. 8. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 11 do SWZ. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom W takim przypadku Wykonawca odpowiada za ich działanie jak za swoje własne. 10. Miejsce dostawy: Urząd Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski, ul. Stary Rynek 11, 63-720 Koźmin Wielkopolski. 11. Informacje dotyczące zastosowania wyrobów, materiałów i technologii równoważnych. Wskazane w dokumentacji znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, charakteryzujący produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę należy traktować jako wzorzec jakościowy, jak również należy przyjąć, że w każdym przypadku towarzyszą im wyrazy „lub równoważne”. Szczegółowe informacje w SWZ. Read full description ## CPV classification Software package and information systems Operating systems Financial analysis and accounting software package Financial information systems Document management software package Software implementation services Software configuration services Technical computer support services Software supply services Software development services Safety training services Specialist training services Personnel-training services Staff training services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 812818-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/812818-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Gmina Koźmin Wielkopolski: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/gmina-kozmin-wielkopolski) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Servers – Dostawa serwerów do klastra wirtualizacyjnego · Politechnika Rzeszowska · 4 days left · 23 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-646b-7264-9081-ac0da3de596f/poland-servers-dostawa-serwerow-do-klastra-wirtualizacyjnego) [Software package and information systems – AutoDesk Lizenzen · Hamburger Energienetze GmbH · 25 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63e1-72f3-8854-0907e37f21fa/germany-software-package-and-information-systems-autodesk-lizenzen) [Servers – Ausschreibung CITRIX Wartungsverlängerung ab 2027 · Hannoversche Informationstechnologien AöR / hannIT · 4 days left · 23 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-615c-713f-93e6-da09a76b2c98/germany-servers-ausschreibung-citrix-wartungsverlangerung-ab-2027) [Software package and information systems – Suministro y mantenimiento de licencias de la plataforma de gestión deportiva para el Ayuntamiento de Las Rozas de Madrid (3 lotes). · Junta de Gobierno del Ayuntamiento Las Rozas · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-7b6a-70d3-9b11-bf3cb20e3687/spain-software-package-and-information-systems-suministro-y-mantenimiento-de) [Software package and information systems – System wykrywania anomalii w ruchu SMTP w oparciu o Self-Learning AI · Narodowy Bank Polski · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6291-7294-b080-d589aa9cf0c0/poland-software-package-and-information-systems-system-wykrywania-anomalii-w) [Medical software package – eHealth pro Masarykův onkologický ústav · Masarykův onkologický ústav · 3 days left · 22 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6d62-73ac-ba27-c98f8437d1bb/czechia-medical-software-package-ehealth-pro-masarykuv-onkologicky-ustav)