Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a1-4305-72a1-a0a9-e26dbe366273/poland-repair-maintenance-and-associated-services-related-to-personal-compute closed PL open procedure Suitable for SMEs # Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment – Wykonywanie okresowych przeglądów i prac konserwacyjnych oraz świadczenie usługi utrzymania Elektronicznych Systemów Bezpieczeństwa budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni. [Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.](https://tendernation.io/buyers/zarzad-morskiego-portu-gdynia-sa) Estimated value PLN 6,542,343 Published 17 Dec 2025 Deadline Closed 22 Jan 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem Zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu okresowych przeglądów, prac konserwacyjnych oraz świadczeniu usługi utrzymania Elektronicznych Systemów Bezpieczeństwa budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni, dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oraz ciągłości działania systemów, zgodnie z warunkami zawartymi w SWZ i wzorze Umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia i jego zakres zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ. 4. Warunki prowadzenia prac zostały szczegółowo określone we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze Umowy. 5. Po podpisaniu Umowy, Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje harmonogram prac, konserwacji i przeglądów okresowych, zawierający zakres prac, z uwzględnieniem wszystkich elementów wchodzących w skład przedmiotu Zamówienia z zaznaczeniem planowanego czasu i terminu ich wykonania i przekaże go Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, zgodnie ze wzorem Umowy. 6. Lokalizacje/systemy/urządzenia/oprogramowanie, których dotyczy wykonanie okresowych przeglądów, prac konserwacyjnych oraz serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych stanowią załączniki nr 13 i 16 do SWZ, o klauzuli TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. 8. Dokumentacja systemów zabezpieczeń CCTV, SKD oraz SSWiN budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. wraz z lokalizacjami/systemami/urządzeniami/oprogramowaniem, których dotyczy wykonanie okresowych przeglądów, prac konserwacyjnych oraz serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych zostaną przekazane do wglądu Wykonawcom w trakcie wizji lokalnej, o której mowa w ust. 8 niniejszego Rozdziału SWZ, po złożeniu wniosku o ich udostępnienie na warunkach określonych w ust. 8 niniejszego Rozdziału SWZ. 9. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacją o terenie wykonywania robót i przedmiocie Zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w materiałach przetargowych oraz na obowiązkowej wizji lokalnej. Zgodnie z art. 131 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej oraz sprawdzeniu przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 12 niniejszego Rozdziału SWZ, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni. 10. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w wizji lokalnej, która umożliwia Wykonawcom dokładne zapoznanie się z miejscem prowadzenia prac i lokalnych uwarunkowań realizacyjnych. Po przeprowadzeniu wizji lokalnej wszelkie pytania do przedmiotu Zamówienia Wykonawcy mogą składać wyłącznie w formie wskazanej w Rozdziale XII SWZ i w terminach umożliwiających udzielenie odpowiedzi przez Zamawiającego, zgodnie z przepisami Ustawy. Uwaga: Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w wizji złożą wniosek na wzorze zgodnym z załącznikiem nr 14 do SWZ i przekażą Zamawiającemu do dnia 7 stycznia 2026 roku roku dane osób uczestniczących w wizji (maksymalnie 4 osoby reprezentujące jednego Wykonawcę) na formularzu stanowiącym załącznik nr 15 do SWZ, w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci pisemnej podpisanej podpisem własnoręcznym lub dokumentowej, tj. skan podpisanego własnoręcznie wniosku przez osobę upoważnioną w terminie 3 dni przed planowaną wizją lokalną, tj. do dnia 5 stycznia 2026 roku za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE [port-gdynia.logintrade.net](https://port-gdynia.logintrade.net/), o której mowa w Rozdziale XI SWZ wraz z oświadczeniem dotyczącym tajemnicy przedsiębiorstwa. 11. Obowiązkowe wyposażenie BHP uczestników wizji lokalnej: kask, kamizelka. 12. Warunkiem uczestnictwa w wizji lokalnej jest wpis na listę podmiotów posiadających świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego – aktualną na dzień składania w/w wniosku oraz podpisanie przez osobę uczestniczącą w wizji lokalnej oświadczenia dotyczącego tajemnicy przedsiębiorstwa przekazanego na wizji lokalnej wraz z listą obecności. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 15 do SWZ. Read full description ## CPV classification Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment Repair and maintenance services of security and defence materials Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 840858-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/840858-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/zarzad-morskiego-portu-gdynia-sa) [Sector More Repair & maintenance services tenders](https://tendernation.io/sectors/repair-maintenance) ## More tenders like this [Repair and maintenance services of building installations – Marché d'exploitation des Installations de chauffage, de climatisation, traitement d'eau, de vapeur et de groupes électrogènes aux Centres Hospitaliers de Romorantin-Lanthenay et Vendôme-Montoire Type P1-P2-P3 · CH Blois Etablissement support du GHT Santé 41 · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6183-7217-9df5-7eaf0f5048fd/france-repair-and-maintenance-services-of-building-installations-marche-dex) [Repair and maintenance services of building installations – ENTRETIEN - MAINTENANCE DES TOITURES TERRASSES DES IMMEUBLES DE L'URSSAF ILE DE FRANCE · Urssaf Ile de France · 35 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156aa-0cfa-71b5-bde2-6fe071c7e927/france-repair-and-maintenance-services-of-building-installations-entretien) [Repair and maintenance services of building installations – Exploitation, maintenance et entretien des installations techniques et gestion des énergies des juridictions des arrondissements judiciaires de Libourne, Bayonne, Dax et Mont de Marsan · Cour d'appel de Bordeaux · 39 days left · 27 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-aa66-7290-be0e-4041ceb1e324/france-repair-and-maintenance-services-of-building-installations-exploitatio) [Repair and maintenance services of machinery – OC éénmalig groot onderhoud/herstel van trekkasten · Universiteit Antwerpen · 29 days left · 17 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156aa-0d29-7236-a054-8185a003e295/belgium-repair-and-maintenance-services-of-machinery-oc-eenmalig-groot-onder) [Repair and maintenance services of medical and surgical equipment – Servicii mentenanță preventivă echipamente medicale · Spitalul Clinic de Urgenta SF. Pantelimon · 37 days left · 25 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8ec5-71a7-89e3-ac566cee5379/romania-repair-and-maintenance-services-of-medical-and-surgical-equipment-se) [Repair and maintenance services of firefighting equipment – Raamovereenkomst periodieke keuringen brandpreventie patrimonium Tuinwijk BV · Tuinwijk bv · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-661c-716a-b40b-4b693c2ca83f/belgium-repair-and-maintenance-services-of-firefighting-equipment-raamoveree)