Source: https://tendernation.io/opportunities/01a140a0-3c68-7373-ba60-7bd2613e214d/finland-it-services-consulting-software-development-internet-and-support closed FI open procedure Suitable for SMEs # IT services: consulting, software development, Internet and support – Järjestelmähankinta vuokraustoimintaan ja kiinteistöjen huoltokirjaan [Oulun kaupunki](https://tendernation.io/buyers/oulun-kaupunki) Estimated value Not stated Published 22 Dec 2025 Deadline Closed 1 Feb 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee palveluntuottajaa toteuttamaan Oulun Tilapalveluiden käyttöön huoltokirjajärjestelmää. Huoltokirjajärjestelmää käytetään tilaajan kiinteistökannan ylläpidon suunnitteluun ja seurantaan sekä ulkopuolisten palveluntuottajien hallintaan. Lisäksi Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee palveluntuottajaa toteuttamaan Oulun Tilapalveluiden käyttöön vuokrausjärjestelmää vuokravalvontaan ja ulkoa vuokraukseen sekä ulkoisten ja sisäisten vuokrasopimusten hallintaan. Vuokrausjärjestelmä tulee toimimaan Oulun kaupungin kiinteistöjen Master Data - paikkana, josta tieto siirtyy rakennettavan integraation välityksenä kiinteistöjen ylläpidon huoltokirjaan. Kiinteistöt koostuvat tällä hetkellä 510 rakennuksesta, jotka ovat bruttoalaltaan noin 810 000 bmr2. Hankinta on jaettu seuraaviin osiin ja tarjoukset voivat koskea yhtä tai kaikkia osia: - OSA 1 - Huoltokirjajärjestelmä - OSA 2 - Vuokrausjärjestelmä - OSA 3 - Huoltokirja- sekä vuokrausjärjestelmä Hankittavien järjestelmien tulee olla palveluna (SaaS) toimivia valmisohjelmistoja. Tässä tarjouspyynnössä on määritelty huoltokirja- ja vuokrausjärjestelmältä ja kyseisiä järjestelmää tarjoajan osalta vaaditut ominaisuudet ja soveltuvuusvaatimukset. Vaaditut ominaisuudet ja soveltuvuusvaatimukset tulee täyttyä, jotta tarjous voidaan hyväksyä. Järjestelmän tulee täyttää vaaditut ominaisuudet tarjouksen jättövaiheessa ja vaadittavat ominaisuudet tarkistetaan erillisessä käytettävyystestaustilaisuudessa tarjousajan määräajan umpeuduttua. Mikäli jotkin vaaditut järjestelmän ominaisuudet puuttuvat tai ovat vielä kehitysvaiheessa, järjestelmä ei ole tarjouskelpoinen. Tilaajan nykyinen huoltokirjajärjestelmä on Haahtela RES ja vuokrausjärjestelmä on Haahtelan kiinteistötieto. Mikäli palveluntuottaja vaihtuu, huoltokirja- ja vuokrausjärjestelmän historia ja muun historiadatan siirto tehdään yhteistyössä entisen ja uuden palveluntuottajan kanssa. Datan siirtäminen huoltokirja- ja vuokrausjärjestelmään tehdään käyttöönottoprojektin aikana. Uusi palveluntuottaja on vastuussa datan siirrosta. Toimittajan tulee huolehtia, että Master Data, joka käsittää kiinteistöjen perustiedot, siirretään kiinteistötietojärjestelmään ensimmäisenä. Datan siirto tulee tapahtua niin, että siirrettävien tiedostojen rakenne ja nimeäminen pysyy samana. Datatiedot huoltokirjajärjestelmään tulee olla siirretty viiden (5) kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta. Datatiedot vuokrausjärjestelmään tulee olla siirretty kuuden (6) kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta. Mikäli datan siirto viivästyy tilaajasta tai kolmannen osapuolen syystä, ei palveluntuottaja ole vastuussa tällaisesta viivästyksestä. Tarjoukseen tulee sisällyttää kaikki mahdolliset palvelun toteuttamisesta aiheutuvat kulut. Palveluntuottajalle maksetaan vain tarjottujen hintojen mukaisesti. Myöskään erillisiä palvelumaksuja vaadituista ominaisuuksista ei makseta, vaan järjestelmän tulee toimia kaikilta vaadituilta ominaisuuksiltaan annetuilla kuukausihinnoilla ja mahdolliset palvelupaketit sisältyvät hintoihin, jos niillä saavutetaan vaaditut ominaisuudet. Mikäli tilaaja tarvitsee jatkossa asiantuntijatyötä, ne laskutetaan tarjoajan tarjoaman yksikköhintojen mukaisesti. Asiantuntijatyötä on esimerkiksi erilliset koulutukset. Tarjoaja sitoutuu tarjousta jättäessään toimimaan yhteistyössä sopimuksen irtisanomisen jälkeen uuden palveluntuottajan kanssa, jotta tarvittavat tiedot saadaan siirrettyä seuraavan palveluntuottajan järjestelmään. Tämän toteuttaminen ei saa aiheuttaa tilaajalle lisäkuluja, vaan nämä kulut tulee tarjoajan huomioida jo tekemässään tarjouksessa. Avustamisvelvoite on tarkemmin kuvailtu Sopimusluonnoksessa. Sopimus tehdään alustavasti määräaikaisena ajalle 1.4.2026 - 30.9.2028. Sopimus jatkuu määräaikaisen kauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 6kk irtisanomisajalla. Palveluntuottajalla on oikeus irtisanoa sopimus määräaikaisen kauden jälkeen, jolloin irtisanomisaika on yksi (1) vuosi. Määräaikaisen kauden jälkeen voidaan palveluntuottajan pyynnöstä tarkastaa hintaa. Hinnantarkastuksessa käytetään palveluntuottajan indeksiehtoa, joka on määritelty tarkemmin liitteenä olevassa Sopimusluonnoksessa. Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa kiinteistöjä sopimuksesta. Kiinteistöjen määrät eivät vaikuta laskevasti tai nousevasti tarjottuun kuukausihintaan. Kiinteistöjen poistot ja lisäykset sisältyvät tarjottuun kuukausihintaan. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Palvelussa noudatetaan JYSE 2025 mukaisia sopimusehtoja, täydennettynä JIT 2025 sopimuskohdilla. Read full description ## CPV classification IT services: consulting, software development, Internet and support Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 854477-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/854477-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Oulun kaupunki: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/oulun-kaupunki) [Sector More IT services tenders](https://tendernation.io/sectors/it-services) ## More tenders like this [Computer facilities management services – IT-tjänster · Kalmar Läns Museum · 29 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8774-723e-83a8-af2cae60c2ed/sweden-computer-facilities-management-services-it-tjanster) [Software implementation services – DNS - Metada Platform - licence a související implementační, konzultační, analytické a školicí služby · DIAMO, státní podnik · 36 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8989-719a-85fd-f036dc09b9df/czechia-software-implementation-services-dns-metada-platform-licence-a-s) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Integrale ICT-dienstverlening · Stichting TWijs · 42 days left · 30 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8078-70d7-8df3-40f25f4d83c5/netherlands-it-services-consulting-software-development-internet-and-suppor) [Software supply services – CRE\_2026\_092 Renouvellement des licences Varonis · CREOS Luxembourg S.A. · 27 days left · 15 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-411c-7086-9da9-540c2fa32c64/luxembourg-software-supply-services-cre-2026-092-renouvellement-des-licences) [Software supply services – Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal · Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH · 29 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-0636-71ff-ab09-9dda4a94f77c/germany-software-supply-services-vergabe-zur-ablosung-der-bestehenden-sap-lo) [IT services: consulting, software development, Internet and support – L-Bank - Europaweite Vergabe einer KI-gestützten Lösung zur Verarbeitung von Elterngeldanträgen und Nachweisen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV · Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank) · 29 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-95b1-7144-aa3a-6e4de7a75864/germany-it-services-consulting-software-development-internet-and-support)