Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1409f-f5ce-715b-86f9-1bd21316ff63/poland-medical-software-package-dokumenty-w-standardzie-pik-hl7-centrum-e-zd closed PL open procedure Suitable for SMEs # Medical software package – Dokumenty w standardzie PIK HL7 Centrum e-Zdrowie (9 dokumentów) i Integracja z CeZ w zakresie digitalizacji karty leczenia - Ucyfrowienie + indeksacja [Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie](https://tendernation.io/buyers/szpital-specjalistyczny-im-stefana-zeromskiego-spzoz-w-krakowie) Estimated value Not stated Published 22 Dec 2025 Deadline Closed 15 Jan 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dokumenty w standardzie PIK HL7 Centrum e-Zdrowie (9 dokumentów) - 1 kpl. Rozbudowa systemów szpitalnych Rozszerzenie EDM o nowe dokumenty ustawowe, integrację z platformą P1 w zakresie wskazanych dokumentów wraz z monitorowaniem poziomu ich indeksacji o 9 dokumentów: - opisy badań histopatologicznych, - opisy badań cytologicznych, - karta diagnostyki i leczenia onkologicznego (e-DILO), - plan leczenia onkologicznego, - Patient Summary (Karta zdrowia pacjenta), - karta opieki kardiologicznej (e-KOK), - karta medycznych czynności ratunkowych, - karta medyczna lotniczego zespołu ratownictwa medycznego, - dokumenty medycyny pracy (dokument orzeczenia lekarskiego oraz wytyczne wynikające z warunków pracy lub stanowiska pracy). W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do objęcia nadzorem autorskim i serwisem oprogramowania aplikacyjnego HIS przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy wraz z usługami aktualizacji dostarczonego oprogramowania. Integracja z CeZ w zakresie digitalizacji karty leczenia - Ucyfrowienie + indeksacja - 1 kpl. Ucyfrowienie dokumentacji medycznej Integracja z P1 - wsparcie digitalizacji dokumentacji medycznej Wymagania funckjonalne: - Możliwość monitorowania poziomu zaindeksowania dokumentów (karty informacyjne) - z uwzględnieniem kart przekazanych do centralnego repozytorium Centrum e-Zdrowia dla zdigitalizowanej papierowej dokumentacji medycznej z podziałem na jednostki organizacyjne (możliwość monitorowania wskaźnika na poziomie kierowników poszczególnych jednostek org.), z dokładnością do miesiąca. - Możliwość ponownej wysyłki indeksów do P1 i przeglądu błędów indeksacji z poziomu GUI HIS (w tym możliwość wykonania reindeksacji w trybie synchronicznym bezpośrednio z ekranu dokumentacji medycznej w danych pobytu pacjenta w szpitalu.) - Możliwość wymuszenia reindeksacji z poziomu GUI repozytorium EDM - Funkcjonalność tworzenia dokumentów elektronicznych zgodnych z szablonem PIK HL7 CDA dla dokumentów zdigitalizowanych na bazie zarejestrowanych w systemie dokumentów zeskanowanych. - Możliwość poświadczenia zgodności dokumentu zdigitalizowanego z oryginałem przez złożenie podpisu elektronicznego. - Integracja z platformą P1 zgodnie z udostępnioną specyfikacją usług dla dokumentów zdigitalizowanych. - Automatyczna reindeksacja dokumentów, dla których ustała przyczyna braku możliwości zaindeksowania (np. przekazano z opóźnieniem ZM) - proces działający w tle w oparciu o dostarczoną konfigurację. - Możliwość przebudowy indeksu dokumentu i wysyłki do P1 bez konieczności tworzenia i podpisu nowej wersji dokumentu w przypadku braku ID ZM - Prezentacja wskaźników indeksacji dokumentów oraz listy problemów związanych z indeksacją danych w systemie P1 - Wskazanie działań naprawczych dla problemów indeksacji dokumentów w P1 i dostęp do funkcjonalności je realizujących -Przygotowanie listy dokumentów podlegających indeksowaniu w P1, ale niezaindeksowanych W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do objęcia nadzorem autorskim oprogramowania aplikacyjnego HIS przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy wraz z usługami aktualizacji dostarczonego oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia w dniu zawarcia umowy polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto 1.000.000.00 zł (słownie jeden milion złotych). 3. Postępowanie dotyczy programu z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w ramach: 1) inwestycji D1.1.2 przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w ramach projektu. 2) projektu: przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia w Szpitalu Specjalistycznym im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie. 3) zadania: zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa w Szpitalu. 4. Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy PZP przewiduje unieważnienie postępowania w sytuacji, gdy środki publiczne nie zostaną mu przyznane. Read full description ## CPV classification Medical software package Custom software development services Systems support services Software-related services Software implementation services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 851283-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/851283-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/szpital-specjalistyczny-im-stefana-zeromskiego-spzoz-w-krakowie) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Software package and information systems – Smart život a služby v meste Liptovský Mikuláš · Mesto Liptovský Mikuláš · 22 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8b56-73a0-8eb6-a47a2de359b0/slovakia-software-package-and-information-systems-smart-zivot-a-sluzby-v-mes) [Servers – Dodávka Cisco Catalyst Center · Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v. v. i. · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-9f50-7023-a3e7-14aa2b5fbe03/czechia-servers-dodavka-cisco-catalyst-center) [Software package and information systems – System wykrywania anomalii w ruchu SMTP w oparciu o Self-Learning AI · Narodowy Bank Polski · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6291-7294-b080-d589aa9cf0c0/poland-software-package-and-information-systems-system-wykrywania-anomalii-w) [Software package and information systems – AutoDesk Lizenzen · Hamburger Energienetze GmbH · 25 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63e1-72f3-8854-0907e37f21fa/germany-software-package-and-information-systems-autodesk-lizenzen) [IT software package – Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych · Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98e4-702f-a918-9b94f1198862/poland-it-software-package-dostawa-pakietow-subskrypcji-microsoft-albo-pakie) [Servers – Ausschreibung CITRIX Wartungsverlängerung ab 2027 · Hannoversche Informationstechnologien AöR / hannIT · 4 days left · 23 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-615c-713f-93e6-da09a76b2c98/germany-servers-ausschreibung-citrix-wartungsverlangerung-ab-2027)