Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1409e-e1bc-73c8-a03d-71551dd6e442/poland-data-supply-services-dzierzawa-uruchomienie-i-wdrozenie-fabrycznie-n closed PL open procedure Suitable for SMEs # Data supply services – Dzierżawa, uruchomienie i wdrożenie fabrycznie nowego Zestawu do e-kontroli w SPP w Bydgoszczy wraz z Systemem Zarządzania E-Kontrolą i usługą utrzymania [Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy](https://tendernation.io/buyers/zarzad-drog-miejskich-i-komunikacji-publicznej-w-bydgoszczy) Estimated value Not stated Published 30 Dec 2025 Deadline Closed 21 Jan 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest usługa w rozumieniu art. 7 pkt 28 Pzp, polegająca na dzierżawie, uruchomieniu i wdrożeniu fabrycznie nowego Zestawu e-kontroli w Strefie Płatnego Parkowania w Bydgoszczy wraz z Systemem Zarządzania E-kontrolą i usługą utrzymania w stałej sprawności wszystkich udostępnionych i uruchomionych zasobów sprzętowych i systemowych. Zamówienie realizowane będzie etapami: 1) Etap I - Uruchomienie i wdrożenie Zestawu do e-kontroli wraz z Systemem Zarządzania E-kontrolą, Zasobów sprzętowych, 2) Etap II – Przeprowadzenie procedury odbiorowej, 3) Etap III – szkolenia, 4) Etap IV – odbiór końcowy po zakończeniu Etapów I, II i III, 5) Etap V – serwis, bieżąca eksploatacja oraz utrzymanie w stałej sprawności wszystkich udostępnionych i uruchomionych zasobów sprzętowych i systemowych. 2. Poza podstawowym zakresem zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące opcji znajdują się w pkt 5.1.1 niniejszego ogłoszenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki wykonania zamówienia zostały zawarte w: a) projektowanych postanowieniach umowy z załącznikami, stanowiące załącznik nr 1 do SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 2 do projektowanych postanowień umowy, b) we wzorze formularza ofertowego – załącznik nr 2 do SWZ, c) we wzorze wyceny dla zamówienia podstawowego – załącznik nr 2A do SWZ, d) we wzorze wyceny dla zamówienia objętego opcją – załącznik nr 2B do SWZ. 4. Minimalna wartość świadczenia stron – 80% wartości zamówienia. 5. Zamawiający nie stawia bezwzględnego wymogu przeprowadzania wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 Pzp, w terminie poprzedzającym złożenie oferty, ale sugeruje przeprowadzenie jej w interesie Wykonawcy bez udziału Zamawiającego celem właściwego określenia zakresu realizacji zamówienia. 6. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp, wymaga aby wykonawca lub podwykonawca przy realizacji zamówienia (w całym okresie obowiązywania umowy) zatrudnił na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy (art. 22 § 1), osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności związane z wdrożeniem, uruchomieniem, serwisowaniem i utrzymaniem w stałej sprawności udostępnionych zasobów sprzętowych i systemowych oraz prowadzących szkolenia. Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego w tym zakresie znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik Nr 1 do SWZ. 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z uwzględnieniem zakazu opisanego w pkt V.11. SWZ. W zakresie podwykonawstwa, zastosowanie mają przepisy art. 462-465 Pzp. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Ofercie oraz w JEDZ części zamówienia (w % lub zakres rzeczowy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Brak oświadczenia wykonawcy w tym zakresie oznaczać będzie, że wykonawca zamierza samodzielnie realizować całość zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia, zaniedbania podwykonawcy, jak za swoje działania. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, ponieważ nie jest to uzasadnione ze względu na specyfikę zamówienia oraz konieczność zapewnienia jednolitej obsługi serwisowo-technicznej wszystkich zasobów sprzętowo-systemowych. Podział zamówienia na części wiązałby się ze zwiększeniem kosztów dla Zamawiającego, trudnościami technicznymi w realizacji kilku umów oraz koordynacji działań różnych wykonawców realizujących różne elementy zamówienia. Taki podział mógłby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia tj. np. Wykonawca świadczący usługę utrzymania i serwisowania zestawu do e-kontroli oraz innych zasobów sprzętowo systemowych mógłby być niegotowy do spełnienia warunków technicznych odpowiadających parametrom urządzeń udostępnionych przez innego Wykonawcę. W interesie Zamawiającego nie leży zatem rozdzielenie odpowiedzialności wynikającej z realizacji zamówienia - za świadczenie usługi na większą liczbę podmiotów. Brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia wykonawcom z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). 10. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Zamawiający wdrożył procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, która opisana została w Zarządzeniu nr 20/2024 Dyrektora ZDMiKP w Bydgoszczy z dnia 18 września 2024r. z załącznikami dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy [bip.zdmikp.bydgoszcz.pl](https://bip.zdmikp.bydgoszcz.pl/index.php/procedura-zgloszen-w-zdmikp) Read full description ## CPV classification Data supply services Repair and maintenance services IT services: consulting, software development, Internet and support Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 867087-2025 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/867087-2025) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/zarzad-drog-miejskich-i-komunikacji-publicznej-w-bydgoszczy) [Sector More IT services tenders](https://tendernation.io/sectors/it-services) ## More tenders like this [System and support services – SAP Standard Support + Back Maintenance na obdobie dvoch rokov · Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. · 21 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-954d-73c0-81ac-1f5c5ea830f6/slovakia-system-and-support-services-sap-standard-support-back-maintenance) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Servicios de mantenimiento, soporte y desarrollo evolutivo de los sistemas de gestión de subvenciones y de digitalización de los procesos internos de ACCIÓ · Agencia Para la Competitividad de la Empresa · 29 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6297-7227-819a-e22aac2c6068/spain-it-services-consulting-software-development-internet-and-support-se) [Wide area network services – Erbringung einer WAN-Infrastruktur sowie weiterer Dienste · LOTTO Hamburg GmbH · 30 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-abf6-71bd-a863-0c1e01529da6/germany-wide-area-network-services-erbringung-einer-wan-infrastruktur-sowie) [Maintenance of information technology software – Usluga održavanja informacijskog sustava Kaznene evidencije · Ministarstvo Pravosuđa, Uprave I Digitalne Transformacije · 10 days left · 30 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ea7b-7106-8a81-051afa7f2539/croatia-maintenance-of-information-technology-software-usluga-odrzavanja-inf) [IT services: consulting, software development, Internet and support – „Осигуряване на възможност за електронно таксуване на пътниците чрез цялостно решение, базирано на пътнически профили, предоставяно като услуга (SaaS), за нуждите на „Тролейбусен транспорт” ЕООД, гр. Плевен“ · ТРОЛЕЙБУСЕН ТРАНСПОРТ ЕООД · 23 days left · 11 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-752e-72e2-9fcc-3b0ec97760cb/bulgaria-it-services-consulting-software-development-internet-and-support) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Utrzymanie w ruchu i rozwój systemu informatycznego SIOEZ w tym prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące · Centralna Komisja Egzaminacyjna · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6358-70a4-99f9-c3f4d782f582/poland-it-services-consulting-software-development-internet-and-support-u)