Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1409e-128c-71cd-a093-b6db53c9c6b8/poland-software-package-and-information-systems-zakup-i-dostawa-systemu-podp closed PL open procedure Suitable for SMEs # Software package and information systems – Zakup i dostawa systemu podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej dla Pacjentów poradni z wdrożeniem i wsparciem. Zakup i dostawa systemu kolejkowego z wdrożeniem. Zakup i dostawa systemu skanowania dokumentów: Skanery dokumentów, Interfejs integracyjny, licencje z wdrożeniem i wsparciem. [Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie](https://tendernation.io/buyers/szpital-specjalistyczny-im-stefana-zeromskiego-spzoz-w-krakowie) Estimated value Not stated Published 8 Jan 2026 Deadline Closed 15 Jan 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Postępowanie dotyczy programu z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w ramach: 1) inwestycji D1.1.2 przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w ramach projektu. 2) projektu: przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia w Szpitalu Specjalistycznym im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie. 3) zadania: Rozbudowa systemów szpitalnych, Ucyfrowienie dokumentacji medycznej Część 1: Zakup i dostawa systemu podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej dla Pacjentów poradni z wdrożeniem i wsparciem Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu - zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej zintegrowanego z systemem HIS AMMS Produkcji Asseco Poland wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą gwarancją. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego, jak również zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. Zakres prac W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej. 2. Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu - długopisy cyfrowe (2 sztuki), ekrany (30 sztuk), skanery (6 sztuk), uchwyty do ekranów montowane do blatu (5 sztuk). 3. Dostawy licencji na system w liczbie sztuk 38. 4. Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS produkcji Asseco Poland w jednostce Zamawiającego. 5. Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu. 6. Przygotowanie dokumentacji formularzowej. 7. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. CZęść 2: Zakup i dostawa systemu kolejkowego z wdrożeniem. System musi składać się co najmniej z następujących modułów: a) moduł do drukowania biletów przez personel wraz z możliwością konfiguracji systemu b) moduł do drukowania biletów przez klientów/pacjentów c) moduł do wyświetlania informacji na wyświetlaczach centralnych montowanych w poczekalniach i na korytarzach d) moduł do wyświetlania informacji na wyświetlaczach stanowiskowych montowanych na stanowiskach oraz przy drzwiach e) moduł przywoławczy do obsługi kolejek (służący do wywoływania klientów/pacjentów) z kolejki f) centralny serwer do obsługi powyższych modułów na którym zapisywane będą wszystkie dane wygenerowane w powyższych modułach. Wykonawca uwzględni i dostarczy: Wszystkie niezbędne licencje dla 40 gabinetów, wdrożenie systemu, w ramach gwarancji: nadzór autorski i serwis/wsparcie bieżące na 24 miesiące, licencje integracyjne z HIS AMMS Asseco Poland, integracje z systemem AMMS, szkolenia personelu, wykonanie instalacji elektryczno-sieciowych, montaż oraz uruchomienie. System kolejkowy musi być zintegrowany z systemem AMMS producenta Asseco w zakresie odczytu z danych systemu HIS Część 3: Zakup i dostawa systemu skanowania dokumentów: Skanery dokumentów, Interfejs integracyjny, licencje z wdrożeniem i wsparciem. System skanowania dokumentów: Skanery dokumentów, Interfejs integracyjny, licencje z wdrożeniem i wsparciem. Zakup sprzętu służącego do digitalizacji dokumentacji papierowej obejmującej co najmniej kartę informacyjną z leczenia szpitalnego wraz z programami i systemami informatycznymi współpracującymi z nabywanymi sprzętami do digitalizacji. System powinien być zintegrowany z systemem posiadanym przez Zamawiającego - HIS AMMS produkcji Asseco Poland. 1. Ogólny opis Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. 2. Zakres prac W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu - skanery (2 sztuki). 2) Dostawy licencji na system bez limitu podłączonych urządzeń skanujących w integracji z HIS AMMS. 3) Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS w jednostce Zamawiającego. 4) Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu. 5) Przygotowanie szablonów. 6) W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ. Read full description ## CPV classification Software package and information systems Tablet computer Ticket-issuing machines Scanners for computer use Technical computer support services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 10111-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/10111-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/szpital-specjalistyczny-im-stefana-zeromskiego-spzoz-w-krakowie) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Preliminary Market Engagement - Corporate Enterprise Resource Planning (ERP) · North East Lincolnshire Borough Council · 21 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15410-bf5e-72d1-8225-fbabeaba595f/preliminary-market-engagement-corporate-enterprise-resource-planning-erp) [Servers – Dostawa serwerów do klastra wirtualizacyjnego · Politechnika Rzeszowska · 2 days left · 21 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-2e23-7066-ba48-4fc2a9243b50/poland-servers-dostawa-serwerow-do-klastra-wirtualizacyjnego) [License management software package – Dostawa licencji bezpieczeństwa do Systemu DNS · Poczta Polska S.A. · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-20fa-7396-87e7-40ce84cb0f4d/poland-license-management-software-package-dostawa-licencji-bezpieczenstwa-d) [Security software package – Pořízení a implementace integrovaného řešení EDR/XDR a SIEM · Fakultní nemocnice Plzeň · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-1e5d-73ea-989e-b9c221c4c490/czechia-security-software-package-porizeni-a-implementace-integrovaneho-rese) [Computer servers – „Dostawa serwerów komputerowych wraz z dedykowanymi kartami graficznymi dla Copernicus PL Sp. z o.o.” · Copernicus Podmiot Leczniczy Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością · 3 days left · 22 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-08e5-7339-9a05-be1adf5996b5/poland-computer-servers-dostawa-serwerow-komputerowych-wraz-z-dedykowanymi) [Software package and information systems – Datenerfassungssystem · Dataport AöR · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-43c5-7007-89f5-0ea2d1525f27/germany-software-package-and-information-systems-datenerfassungssystem)