Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1409b-f403-72be-b0e6-af91fa17d608/poland-event-services-swiadczenie-uslug-hotelarsko-gastronomicznych-oraz-o closed PL open procedure Suitable for SMEs # Event services – Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz Projekt eTwinning 2026” w podziale na dwie części. [Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji](https://tendernation.io/buyers/fundacja-rozwoju-systemu-edukacji) Estimated value Not stated Published 20 Jan 2026 Deadline Closed 3 Feb 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender CZĘŚĆ I PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjno-hotelowych w celu organizacji wydarzeń promocyjno-szkoleniowych realizowanych przez Krajowe Biuro eTwinning w Polsce od dnia jej zawarcia przez ostatnią ze Stron do dnia 31 grudnia 2027 r. lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty wynagrodzenia, określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Miejsce realizacji usługi – obiekty konferencyjno-hotelowe, zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. WARIANTY REALIZACJI USŁUG Rezerwacja „standard” W rezerwacji typu „standard” Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia minimum 3 propozycji obiektów hotelowych, w których może zostać zrealizowane wydarzenie, a następnie dokonania rezerwacji i wynajmu wybranego przez Zamawiającego obiektu. Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. II OPZ. Rezerwacja „ze wskazaniem” Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. III OPZ. CZĘŚĆ II 1. Przedmiotem Umowy jest kompleksowa organizacja ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz Projekt eTwinning 2026” wraz z usługą hotelową, przygotowaniem scenografii, obsługą techniczną i audiowizualną wydarzenia oraz przygotowanie multimediów (zwanej dalej „ceremonią” lub „wydarzeniem”) na warunkach i w terminach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz niniejszej Umowie, w tym w szczególności: 1) zapewnienie zakwaterowania ze śniadaniem 2) posiłków 3) sal konferencyjnych, 4) przygotowanie i budowa scenografii, 5) obsługa multimedialna ceremonii, 6) obsługa wizualna ceremonii (przygotowanie wizytówek nagrodzonych projektów, spotu promocyjnego ceremonii i „key visual”), 7) bezpłatne miejsca parkingowe. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi będące przedmiotem niniejszej Umowy w obiektach: a) W przypadku zakwaterowania uczestników w Hotelu minimum 3\* w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945), zlokalizowany na terenie Gdańska w odległości nie większej niż 500 m od przystanku autobusowego lub stacji kolejowej mierząc odległość pieszo przy pomocy narzędzia Mapy Google; nie większej niż 1 500 m od miejsca ceremonii mierząc odległość pieszo przy pomocy narzędzia Mapy Google. Standard obiektu zgodny z opisem zawartym w OPZ rozdz. III. b) W przypadku miejsca organizacji ceremonii w obiekcie zlokalizowanym w Gdańsku, w odległości nie większej niż 500 m od przystanku autobusowego lub stacji kolejowej mierząc odległość pieszo przy pomocy narzędzia Mapy Google. Standard obiektu zgodny z opisem zawartym w OPZ rozdz. II. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania wartości Umowy w wysokości 20% kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. Ilości zamówionych usług będą wynikać z zapotrzebowania Zamawiającego uzgodnionego z Wykonawcą zgodnie z § 3 ust 1 Umowy. Wykonawca oświadcza, że z tego tytułu nie będzie wnosił wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia, odszkodowania, utraconych korzyści lub zwrotu kosztów. Umowa zostanie zawarta na okres 6 miesięcy, licząc od dnia jej podpisania przez ostatnią ze Stron. Planowany termin wydarzenia: 22 maja 2026 r. Read full description ## CPV classification Event services Restaurant and food-serving services Hotel meeting and conference services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 42203-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/42203-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/fundacja-rozwoju-systemu-edukacji) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [CA18489 - Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-59c0-7116-83f2-f6a8be15db7d/ca18489-askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Institutional Strengthening and Capability Development Plan for Disaster Risk Management in Khyber Pakhtunkhwa · Dai Global UK Ltd · 15 days left · 4 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-5b90-70f0-bfba-b41855fc1036/institutional-strengthening-and-capability-development-plan-for-disaster-risk-ma) [Tech support for the dev. of the PCF requirements of the NHS Supplier Roadmap · NHS England · 20 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-e8f3-706b-9ddc-5c6a732dbed6/tech-support-for-the-dev-of-the-pcf-requirements-of-the-nhs-supplier-roadmap) [CCHA 0328 Legal Services Framework for Land and Development · Castles and Coasts · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a158c1-081f-701f-9487-6053b00296f6/ccha-0328-legal-services-framework-for-land-and-development) [Evaluation consultancy services – Achiziția de Servicii de evaluare a Strategiei Naționale de Specializare Inteligentă (SNCISI) 2022-2027 precum și a Planului Național de Cercetare Dezvoltare și Inovare 2022-2027 (PNCDI IV) · Autoritatea Nationala pentru Cercetare · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ff29-70e9-8ce7-e1917b432c09/romania-evaluation-consultancy-services-achizitia-de-servicii-de-evaluare-a) [Printing and distribution services – impression, façonnage, MISE SOUS PLI et routage de supports de communication POUR LES services DU departement de lot-et-garonne - 4 lots · Conseil Départemental du Lot-et-Garonne · 44 days left · 3 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6342-737e-9c91-e518c28582e6/france-printing-and-distribution-services-impression-faconnage-mise-sous-p)