Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1409b-d8f0-7196-8afd-fcd0d0d06ff8/finland-event-services-tapahtumatekniikan-palvelut closed FI open procedure # Event services – Tapahtumatekniikan palvelut [Helsingin yliopisto](https://tendernation.io/buyers/helsingin-yliopisto) Estimated value €500,000 Published 20 Jan 2026 Deadline Closed 20 Feb 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender Helsingin yliopisto (myöhemmin myös tilaaja tai asiakas) pyytää tarjouksia tapahtumatekniikan ja -rakentamisen palvelujen tuottamisesta. Hankinnan kohteena ovat Helsingin yliopiston järjestämien erilaisten tapahtumien rakentaminen ja tekninen toteutus tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyn mukaisesti. Helsingin yliopisto tulee valitsemaan sopimuskumppaniksi yhden palveluntuottajan ja solmii tämän kanssa puitesopimuksen kahden (2) vuoden sopimuskaudelle. Kiinteän kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen Helsingin yliopistolla on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (1+1) optiovuodella aina yksi vuosi kerrallaan. Helsingin yliopistolla järjestetään vuosittain lukuisia erisuuruisia tapahtumia, joissa osassa käytetään tapahtumatekniikkaan ja -rakentamiseen erikoistuneita palveluntuottajia . Suurimpia järjestettäviä tapahtumia yliopiston tiloissa ovat Lukuvuoden avajaiset, Vuosipäivän juhla, tiedekuntien akateemiset promootiot sekä Uusien professorien juhlaluennot. Lisäksi yliopistolla järjestetään vuosittain mm. kotimaisia ja kansainvälisiä konferensseja, vastaanottoja, seminaareja ja tiedekuntakohtaisia tapahtumia. Vuosittain ulkopuolista tapahtumatekniikkaa tilataan keskimäärin 5-10 tapahtumaan. Arvio tai sopimus ei muodosta tilaajalle ostovelvoitetta. Palveluntuottajan tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja/tai videoscreenit, sekä laitteisiin liittyvät kuljetukset ja toteutukset. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti, ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet järjestää tapahtumiin korkeatasoinen ja kokoluokaltaan riittävä äänentoisto, valotekniikka, kuvatekniikka, lavarakenteet, sekä niitä operoiva henkilöresurssi. Valittavalla toimittajalla tulee olla ajantasaiset ammattilaistason laitteet, jotka riittävät 700 hengen tilaisuuden tarpeisiin sekä tarvittaessa useamman rinnakkaisen tilaisuuden tapahtumatekniikan toteuttamiseen. Mahdollisuuksien mukaan osana tapahtumatekniikkaa hyödynnetään jo tiloissa olevia laitteita sekä infraa. Toimittajan palvelun tulee olla asiantuntevaa, luotettavaa ja joustavaa. Tapahtumatekniikkatoteutukset tehdään asiakkaan brändin ja visuaalisen ilmeen mukaisesti. Helsingin yliopisto edellyttää toimittajalta myös idearikkautta ehdottaa ja suunnitella tapahtuman teemojen esiin tuomista tapahtumatekniikan keinoin. Tilaaja ei siis välttämättä tapahtuman valmisteluvaiheessa erittele vielä kaikkea hankittavaa tekniikkaa, vaan toteutuksen tarkempi sisältö suunnitellaan yhdessä toimittajan kanssa yhteisessä suunnittelupalaverissa. Toimittajalla tulee olla kattava vastuuvakuutus, joka korvaa mahdolliset vahingot. On tärkeää huomioida, että useimmiten tapahtumatekniikkaa tilataan yliopiston päärakennuksen juhlasaliin, joka on historiallisesti arvokas kohde. Toimittajan tulee myös toimia vastuullisesti työnantajana ja yhteistyökumppanina, joka kunnioittaa Helsingin yliopiston eettisiä arvoja ja asemaa akateemisen perinteen ylläpitäjänä. Toimittaja sitoutuu ylläpitämään hyvää palvelutasoa ja pyrkii osaltaan tuottamaan toisaalta pysyvyyttä yliopiston tunnistettavaa brändi-ilmettä hyödyntämällä ja toisaalta tarjoten erilaisia toteutuksia eri tilaisuuksiin. Tällä otetaan huomioon, että monissa tilaisuuksissa on myös samaa yleisöä, jolle haluamme tarjota myös vaihtelua. Read full description ## CPV classification Event services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 40708-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/40708-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Helsingin yliopisto: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/helsingin-yliopisto) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [Guard services – Élőerős őrzés-védelmi szolgáltatás nyújtása 2027 · Jósa András Múzeum · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f5b7-731d-af9f-b33205ef5a66/hungary-guard-services-eloeros-orzes-vedelmi-szolgaltatas-nyujtasa-2027) [Printing and distribution services – impression, façonnage, MISE SOUS PLI et routage de supports de communication POUR LES services DU departement de lot-et-garonne - 4 lots · Conseil Départemental du Lot-et-Garonne · 45 days left · 3 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6342-737e-9c91-e518c28582e6/france-printing-and-distribution-services-impression-faconnage-mise-sous-p) [Staff development services – Chefscoachning · Kriminalvården · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98d2-71d0-bc35-e30ecdc9f40f/sweden-staff-development-services-chefscoachning) [Recruitment services – Upphandling avseende Rekryteringstjänster för koncernen Almi AB med dotterbolag · Almi AB · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ae74-7220-9c41-43336fb80bd5/sweden-recruitment-services-upphandling-avseende-rekryteringstjanster-for-ko) [Evaluation consultancy services – Achiziția de Servicii de evaluare a Strategiei Naționale de Specializare Inteligentă (SNCISI) 2022-2027 precum și a Planului Național de Cercetare Dezvoltare și Inovare 2022-2027 (PNCDI IV) · Autoritatea Nationala pentru Cercetare · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ff29-70e9-8ce7-e1917b432c09/romania-evaluation-consultancy-services-achizitia-de-servicii-de-evaluare-a) [Advertising and marketing services – Personalmarketingagentur\_Stellenanzeigen · Berliner Feuerwehr · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6347-72f7-8491-b98e903a3ff7/germany-advertising-and-marketing-services-personalmarketingagentur-stellena)