Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1409b-7dd9-731d-96ee-cbc77e81fe37/romania-computer-archiving-services-servicii-retrodigitalizare-arhiva closed RO open procedure # Computer archiving services – Servicii retrodigitalizare arhiva [Spitalul de Psihiatrie Gataia](https://tendernation.io/buyers/spitalul-de-psihiatrie-gataia) Estimated value RON 1,506,863 Published 21 Jan 2026 Deadline Closed 23 Feb 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender Achiziția are ca obiect prestarea de servicii de retrodigitalizare a arhivei fizice a Spitalului de Psihiatrie Gătaia, constând în conversia documentelor în format electronic, indexarea acestora și livrarea arhivei digitale și a bazei de date aferente, în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini. Serviciul de retrodigitalizare va include: • Serviciile de conversie a documentelor pentru a indexa și clasifica documentele pe hârtie, pentru a le face ușor accesibile utilizatorilor din unitatea spitaliceasca. • Serviciile de bază de digitizare vor folosi scanarea ca o opțiune eficientă pentru preluarea digitală a documentelor. • Prestatorul trebuie sa fie responsabil de scanarea documentelor existente și de extragerea informațiilor aferente acestora • Conversia documentelor va trebuie sa ofere resursele pentru a digitiza, indexa și clasifica documentele de pe hârtie, pentru a le face ușor accesibile utilizatorilor din organizație. • Digitalizarea va include scanarea documentelor în bloc • Pregătirea documentelor va include îndepărtarea tuturor elementelor de fixare și legături, aplatizarea colțurilor îndoite, orientarea documentelor, realizarea ajustărilor fizice minimale strict necesare pentru scanare, repoziționarea documentelor mai mici, inserarea foilor de separare aplicabile și desfacerea pliurilor triple atunci când este necesar. • Majoritatea documentelor vor fi scanate alb-negru, documentele specifice fiind scanate color in funcție de necesitate • Controlul calității si validarea vor consta într-o comparație între hârtie și imagine, o revizuire a calității imaginii și separarea documentelor. • Indexarea va crea câmpurile de metadate necesare pentru a sprijini funcționalitatea standard de căutare pentru a accesa documentele. • Reasamblarea va consta în una sau mai multe acțiuni de restabilire a documentelor la o stare reconstruită si plasarea acestora în coperțile inițiale, si îndepărtarea foilor separatoare. • Baza de date cu fișierele electronice ale documentelor si metadatele asociate acestora: - va fi predată Autorității Contractante pentru stocare pe infrastructura proprie de date a acesteia - va include soluție de back-up Valoarea estimata a achizitiei este compusa din:1.506.863,06 lei servicii retrodigitalizare arhiva fizica. Autoritatea contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari/informatii suplimentare adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.3, respectiv Solicitările se transmit cu minimum 18 zile înainte de termenul limită, iar răspunsul se publică cu minimum 11 zile înainte de termenul limită, conform art. 160–161 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Read full description ## CPV classification Computer archiving services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 42506-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/42506-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Spitalul de Psihiatrie Gataia: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/spitalul-de-psihiatrie-gataia) [Sector More IT services tenders](https://tendernation.io/sectors/it-services) ## More tenders like this [System and support services – SAP Standard Support + Back Maintenance na obdobie dvoch rokov · Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. · 21 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-954d-73c0-81ac-1f5c5ea830f6/slovakia-system-and-support-services-sap-standard-support-back-maintenance) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Servicios de mantenimiento, soporte y desarrollo evolutivo de los sistemas de gestión de subvenciones y de digitalización de los procesos internos de ACCIÓ · Agencia Para la Competitividad de la Empresa · 29 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6297-7227-819a-e22aac2c6068/spain-it-services-consulting-software-development-internet-and-support-se) [Wide area network services – Erbringung einer WAN-Infrastruktur sowie weiterer Dienste · LOTTO Hamburg GmbH · 30 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-abf6-71bd-a863-0c1e01529da6/germany-wide-area-network-services-erbringung-einer-wan-infrastruktur-sowie) [Maintenance of information technology software – Usluga održavanja informacijskog sustava Kaznene evidencije · Ministarstvo Pravosuđa, Uprave I Digitalne Transformacije · 10 days left · 30 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ea7b-7106-8a81-051afa7f2539/croatia-maintenance-of-information-technology-software-usluga-odrzavanja-inf) [IT services: consulting, software development, Internet and support – „Осигуряване на възможност за електронно таксуване на пътниците чрез цялостно решение, базирано на пътнически профили, предоставяно като услуга (SaaS), за нуждите на „Тролейбусен транспорт” ЕООД, гр. Плевен“ · ТРОЛЕЙБУСЕН ТРАНСПОРТ ЕООД · 23 days left · 11 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-752e-72e2-9fcc-3b0ec97760cb/bulgaria-it-services-consulting-software-development-internet-and-support) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Utrzymanie w ruchu i rozwój systemu informatycznego SIOEZ w tym prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące · Centralna Komisja Egzaminacyjna · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6358-70a4-99f9-c3f4d782f582/poland-it-services-consulting-software-development-internet-and-support-u)