Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1409a-c592-7308-95b4-74d34a921428/poland-data-processing-services-przetworzenie-do-wersji-cyfrowej-dowodow-zmi closed PL open procedure Suitable for SMEs # Data-processing services – Przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych [Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa](https://tendernation.io/buyers/gmina-miejska-krakow-urzad-miasta-krakowa) Estimated value PLN 6,617,850 Published 26 Jan 2026 Deadline Closed 25 Feb 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Nazwa zamówienia: "Przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych”. 2. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych: 2.1. Część 1 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 182,50 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 1973-2007, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami, zwanymi aktami zmian ewidencyjnych. 2.2. Część 2 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 182,50 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 1973-2007, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami, zwanymi aktami zmian ewidencyjnych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 12 do SWZ. Zamawiający zawrze odrębną umowę w każdej części zamówienia z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza w danej części zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z części zamówienia, ze wskazanych w pkt 2 powyżej. 5. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą”. 6. Zamawiający, nie wymaga zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy w trakcie realizacji zamówienia. 7. Zamawiający przewiduje – w każdej części zamówienia – możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w wysokości: - część 1 zamówienia: 763 598,05 zł netto; - część 2 zamówienia: 763 598,05 zł netto; Zamówienia te będą polegały – w każdej części zamówienia – na powtórzeniu podobnych usług w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia – w każdej części zamówienia – będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia. Uwaga! Szacunkowa wartość zamówienia wskazana w pkt 2.1.3. ogłoszenia uwzględnia wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości 1 527 196,10 zł netto. Szacunkowe wartości poszczególnych części zamówienia wskazane odpowiednio w pkt 5.1.5 ogłoszenia w każdej części zamówienia uwzględniają wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy wskazanych powyżej dla danej części. 8. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. 11. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia – w każdej części zamówienia – przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 12. Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy. 13. Uwaga! Prawidłowy opis pozycji pn. "katalog elektroniczny" w pkt 5.1.12. ogłoszenia - dla każdej części zamówienia - to: Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy. 14. Zamawiający w pkt 5.1.12. ogłoszenia - dla każdej części zamówienia - wskazał prawidłowy termin składania ofert i otwarcia ofert, bez zapisu "+01:00" narzucanego przez system. Read full description ## CPV classification Data-processing services Data entry services Computer back-up services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 56272-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/56272-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/gmina-miejska-krakow-urzad-miasta-krakowa) [Sector More IT services tenders](https://tendernation.io/sectors/it-services) ## More tenders like this [System and support services – SAP Standard Support + Back Maintenance na obdobie dvoch rokov · Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. · 21 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-954d-73c0-81ac-1f5c5ea830f6/slovakia-system-and-support-services-sap-standard-support-back-maintenance) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Servicios de mantenimiento, soporte y desarrollo evolutivo de los sistemas de gestión de subvenciones y de digitalización de los procesos internos de ACCIÓ · Agencia Para la Competitividad de la Empresa · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6297-7227-819a-e22aac2c6068/spain-it-services-consulting-software-development-internet-and-support-se) [Wide area network services – Erbringung einer WAN-Infrastruktur sowie weiterer Dienste · LOTTO Hamburg GmbH · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-abf6-71bd-a863-0c1e01529da6/germany-wide-area-network-services-erbringung-einer-wan-infrastruktur-sowie) [Maintenance of information technology software – Usluga održavanja informacijskog sustava Kaznene evidencije · Ministarstvo Pravosuđa, Uprave I Digitalne Transformacije · 11 days left · 30 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ea7b-7106-8a81-051afa7f2539/croatia-maintenance-of-information-technology-software-usluga-odrzavanja-inf) [IT services: consulting, software development, Internet and support – „Осигуряване на възможност за електронно таксуване на пътниците чрез цялостно решение, базирано на пътнически профили, предоставяно като услуга (SaaS), за нуждите на „Тролейбусен транспорт” ЕООД, гр. Плевен“ · ТРОЛЕЙБУСЕН ТРАНСПОРТ ЕООД · 23 days left · 11 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-752e-72e2-9fcc-3b0ec97760cb/bulgaria-it-services-consulting-software-development-internet-and-support) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Utrzymanie w ruchu i rozwój systemu informatycznego SIOEZ w tym prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące · Centralna Komisja Egzaminacyjna · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6358-70a4-99f9-c3f4d782f582/poland-it-services-consulting-software-development-internet-and-support-u)