Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1409a-58e6-719e-abc6-240291c3137f/poland-patient-administration-system-dostawa-i-wdrozenie-systemu-przechowywa closed PL open procedure Suitable for SMEs # Patient-administration system – Dostawa i wdrożenie systemu przechowywania i dystrybucji leków wraz z infrastrukturą sprzętową w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji [Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher](https://tendernation.io/buyers/narodowy-instytut-geriatrii-reumatologii-i-rehabilitacji-im-prof-dr-hab-med-eleonory-reicher) Estimated value Not stated Published 27 Jan 2026 Deadline Closed 29 Jan 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu przechowywania i dystrybucji leków oraz infrastruktury sprzętowej, wraz z integracją z systemem informatycznym HIS Zamawiającego (AMMS producenta Assecco Poland S.A.), jak również udzielenie gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy. 2. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia zostaną dostarczone następujące elementy składające się na system przechowywania i dystrybucji leków: 1) automatyczny magazyn na leki w opakowaniach handlowych, w skład którego wchodzi robot apteczny; 2) system zautomatyzowanych apteczek lekowych dla oddziałów szpitalnych Zamawiającego (szaf lekowych) wraz z serwerem aplikacyjnym i oprogramowaniem; 3) wózki elektryczne do transportu leków z apteki szpitalnej do oddziałów i poradni Zamawiającego. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania następujących zadań: 1) dostawy elementów przedmiotu zamówienia wskazanych w ust. 2 powyżej; 2) instalacji, wdrożenia, konfiguracji i uruchomienie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, w tym oprogramowania systemowego, we wskazanej przez Zamawiającego infrastrukturze technicznej; 3) przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych personelu Zamawiającego z obsługi systemu przechowywania i dystrybucji leków, wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych (dla każdego użytkownika warsztatów szkoleniowych musi być wydany również certyfikat ich ukończenia). Zamawiający planuje skierować do przeszkolenia nie mniej niż 30 osób, tj.: a) 4 administratorów; b) 2 osoby z działu technicznego; c) 6 farmaceutów z apteki szpitalnej; d) 6 pielęgniarek oddziałowych; e) 12 pielęgniarek z oddziałów szpitalnych; 4) integracji zainstalowanego systemu z posiadanym przez Zamawiającego systemem HIS (AMMS – Asseco Polska) wraz z zakupem i dostawą wszystkich niezbędnych licencji koniecznych do takiej integracji; 5) sporządzenia dokumentacji powdrożeniowej zainstalowanego systemu wraz z infrastrukturą sprzętową; 6) świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych (przeglądy okresowe) wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy od daty końcowego odbioru systemu, bez zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja danych medycznych, cyberbezpieczeństwo w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Read full description ## CPV classification Patient-administration system Medical equipments Miscellaneous medical devices and products Computer equipment and supplies Miscellaneous computer equipment Miscellaneous software package and computer systems Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 58295-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/58295-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/narodowy-instytut-geriatrii-reumatologii-i-rehabilitacji-im-prof-dr-hab-med-eleonory-reicher) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Software package and information systems – Smart život a služby v meste Liptovský Mikuláš · Mesto Liptovský Mikuláš · 21 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8b56-73a0-8eb6-a47a2de359b0/slovakia-software-package-and-information-systems-smart-zivot-a-sluzby-v-mes) [Servers – Dodávka Cisco Catalyst Center · Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v. v. i. · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-9f50-7023-a3e7-14aa2b5fbe03/czechia-servers-dodavka-cisco-catalyst-center) [Software package and information systems – System wykrywania anomalii w ruchu SMTP w oparciu o Self-Learning AI · Narodowy Bank Polski · 30 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6291-7294-b080-d589aa9cf0c0/poland-software-package-and-information-systems-system-wykrywania-anomalii-w) [Software package and information systems – AutoDesk Lizenzen · Hamburger Energienetze GmbH · 24 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63e1-72f3-8854-0907e37f21fa/germany-software-package-and-information-systems-autodesk-lizenzen) [IT software package – Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych · Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98e4-702f-a918-9b94f1198862/poland-it-software-package-dostawa-pakietow-subskrypcji-microsoft-albo-pakie) [Servers – Ausschreibung CITRIX Wartungsverlängerung ab 2027 · Hannoversche Informationstechnologien AöR / hannIT · 3 days left · 23 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-615c-713f-93e6-da09a76b2c98/germany-servers-ausschreibung-citrix-wartungsverlangerung-ab-2027)