Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14098-132a-72e1-863a-577887edffcf/poland-cleaning-services-swiadczenie-uslug-sprzatania-pomieszczen-w-budynkac closed PL open procedure Suitable for SMEs # Cleaning services – Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego [Województwo Pomorskie](https://tendernation.io/buyers/wojewodztwo-pomorskie) Estimated value Not stated Published 6 Feb 2026 Deadline Closed 10 Mar 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego zlokalizowanych w Gdańsku przy: - ul. Okopowej 19, 21/27, - ul. Równej 19/21, - ul. Augustyńskiego 1, - ul. Augustyńskiego 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Sprzątanie wewnątrz budynku - sprzątanie wewnątrz budynku codzienne w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu), obejmujące sprzątanie m.in.: korytarzy, holi, schodów, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń biurowych, piwnic. 2) Mycie okien we wskazanych budynkach - Powierzchnia wewnętrzna i zewnętrzna okien oraz ram i parapetów. Mycie okien zostanie wykonane 2 razy w okresie realizacji umowy (zgodnie z wykazem ilości metrów do sprzątania). Zamawiający przewiduje, że usługa zostanie wykonana w pierwszym oraz drugim półroczu 2026 roku. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na co najmniej 14 dni przed planowanym terminem wykonania usługi. Maksymalny czas mycia okien w ramach jednej usługi nie może przekroczyć 30 dni. 3) Serwis dzienny w budynku zlokalizowanym przy ul. Augustyńskiego 2 - od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 15.00 – 8 godz. (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu). 4) Serwis dzienny w budynku zlokalizowanym przy ul. Okopowej 19, 21/27 - od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 15.00 – 8 godz. (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu). 5) Serwis dzienny w budynku zlokalizowanym przy ul. Augustyńskiego 1 - od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 15.00 – 8 godz. (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu). 2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, na zasadach i warunkach, tam określonych Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie. 3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Nie przewiduje się możliwości podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, iż ze względów technicznych i organizacyjnych usługa powinna być realizowana przez jednego Wykonawcę. Podzielenie zamówienia na części nie spowoduje, iż w zakresie poszczególnych części nastąpi rozszerzenie kręgu Wykonawców mogących ubiegać się o zamówienie. Natomiast w przypadku podziału zamówienia na części koszty realizacji całości zamówienia będą większe a ryzyko niezrealizowania jednej z części bądź opóźnienie w realizacji może zagrozić prawidłowej realizacji całości zamówienia. Ponadto przy podziale zamówienia na utrudniona będzie koordynacja działań kilku Wykonawców. 4. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 5. Zamówienie jest współfinansowana ze środków projektu „Projekt Pomocy Technicznej na 2025 rok”, współfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus 6. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. 9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacjach określonych w art. 93 ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia dokonywane jest w PLN. 13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia 15. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów na stosunku pracy osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku – Kodeks pracy. Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności sprzątania, bez usług dotyczących mycia okien (o czym mowa także w § 1 ust. 2 wzoru umowy). 16. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2026 r. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że termin zakończenia świadczenia usługi przypada na ostatni dzień 12 miesiąca. 17. Wykonawcy przysługuje prawo przeprowadzenia wizji lokalnej w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego wskazanych w Rozdziale IV ust. 1 SWZ. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej Zamawiający wyznacza na dzień: 13 lutego 2026 r., o godz. 10:00. (spotkanie obok portierni budynku UMWP przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku), przy czym wizja lokalna wymaga wcześniejszego potwierdzenia u Zamawiającego chęci przeprowadzenia wizji lokalnej na adres e-mail zamawiającego, tj.:. 18. Zamawiający nie żąda złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. 19. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 20. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Read full description ## CPV classification Cleaning services Building-cleaning services Office cleaning services Cleaning and sanitation services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 89083-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/89083-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Województwo Pomorskie: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/wojewodztwo-pomorskie) [Sector More Sewage, refuse, cleaning & environmental tenders](https://tendernation.io/sectors/sewage-refuse-cleaning-environmental) ## More tenders like this [CA18586 - Holy Trinity Academy Tender for Cleaning Services · Holy Trinity Academy · 36 days left · 25 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a26-19da-71f5-9f87-dc93fa8ea0ed/ca18586-holy-trinity-academy-tender-for-cleaning-services) [Holy Trinity Academy Tender for Cleaning Services · Holy Trinity Academy · 36 days left · 25 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a0a-9efc-730a-8e75-6d0f272a5c2a/holy-trinity-academy-tender-for-cleaning-services) [Cleansing and Minor Maintenance of Public Conveniences and Locking/Unlocking of other Council Assets · Dover District Council · 29 days left · 17 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-cac5-7136-be28-4cc48dc3d737/cleansing-and-minor-maintenance-of-public-conveniences-and-lockingunlocking-of) [Provision of Compactor and Skip Inspection, Maintenance and Repair Services · Armagh City, Banbridge and Craigavon Borough Council · 21 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-cc93-70d6-8a3e-dcc2dadf159a/provision-of-compactor-and-skip-inspection-maintenance-and-repair-services) [Tipping and Waste Disposal Framework Agreement - Ref 01044 · Tai Tarian Ltd · 42 days left · 1 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-eb96-720b-86e3-9e68da7861b7/tipping-and-waste-disposal-framework-agreement-ref-01044) [Refuse and waste related services – Odbiór i przyjęcie do zagospodarowania odpadów · Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie Sp. z o.o. · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156aa-0f0f-71bc-8b26-f13445721c21/poland-refuse-and-waste-related-services-odbior-i-przyjecie-do-zagospodarowa)