Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14097-6708-72d3-9970-54216adbdab2/germany-industry-specific-software-package-ersatz-workflowmanagementsystem

closed DE Suitable for SMEs

# Industry specific software package – Ersatz Workflowmanagementsystem (Beschaffung und Implementierung)

[Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR](https://tendernation.io/buyers/universitatsklinikum-halle-saale-aor)

Estimated value

€368,448

Published

10 Feb 2026

Deadline

Closed

12 Mar 2026

## Who can bid

- Buyer says suitable for SMEs

    The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid.

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## About this tender

Am Universitätsklinikum Halle (Saale) (UKH) wurde ein hoher Stand der Digitalisierung erreicht. Viele Prozesse werden bereits digital bearbeitet. Seit ca. 2018 wird für Verwaltungsprozesse Microsoft SharePoint eingesetzt; seit ca. 2022 zusätzlich auch Nintex-Workflow für SharePoint. Auf dieser Plattform wurden bereits über 100 Prozesse digital abgebildet. Hierbei handelt es sich z.B. um Freigabeprozesse in der Beschaffung, Mängelmeldungen, Reinigungserfordernisse oder auch Verwaltungen von Impf-Kontingenten des Betriebsärztlichen Dienstes. Mit Ende des Supports von Microsoft für SharePoint 2019 im Spätsommer 2026 muss eine neue Lösung für die digitale Prozessabbildung gefunden werden. Das UKH gehört zur kritischen Infrastruktur und unterliegt den Maßgaben des BSiG. Ziel der Vergabe ist es, eine Software mit lokaler Installation (on premise) zur Ablösung der aktuellen Workflowlösung als Campuslizenz für 4 Jahre oder auf Dauer zu beschaffen.

## CPV classification

Industry specific software package IT services: consulting, software development, Internet and support Software supply services Project management software package

Source

Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 96089-2026

[View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/96089-2026)

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