Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14096-d69d-729e-8936-b0d4068c6672/poland-printing-and-graphics-equipment-dzierzawa-urzadzen-wielofunkcyjnych-i closed PL open procedure # Printing and graphics equipment – Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i przenośnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowanie do zarządzania drukowaniem dla PGW WP - Wydział Obsługi Informatycznej Zachód [Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie](https://tendernation.io/buyers/panstwowe-gospodarstwo-wodne-wody-polskie) Estimated value PLN 2,798,462 Published 12 Feb 2026 Deadline Closed 27 Feb 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa długoterminowa sprzętu drukującego dla RZGW w Poznaniu i RZGW w Bydgoszczy wraz z jego montażem, instalacją systemów (CW oraz systemu do zliczania ilości kopii i wydruków) i kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów dla Zamawiającego, świadczona na warunkach określonych w treści OPZ. 4.2. Szczegółowy zakres i rodzaj prac przewidzianych do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części, z podaniem ich lokalizacji określają: • Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), • Załącznik nr 6 – Wzór umowy. 4.3. Zamawiający informuje, iż posiada licencje wieczyste, z ograniczeniami co do ilości urządzeń, oprogramowania do realizacji wydruku podążającego, które umożliwia, śledzi, zarządza i zabezpiecza drukowanie, kopiowanie i skanowanie – oprogramowania PaperCut MF, w wersji 22.0.7. Urządzenia objęte niniejszym postępowaniem muszą mieć możliwość realizacji pełnej funkcjonalności posiadanego oprogramowania. 4.4. Zamawiający dopuszcza zmianę obecnie wdrożonego systemu PaperCut MF na inny dostarczony przez Wykonawcę spełniający wszystkie wymagania opisane w OPZ. 4.5. Na przedmiot zamówienia składają się: 4.5.1. Dzierżawa urządzeń środowiska drukowania w ilości opisanej w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – wraz z serwisem tych urządzeń w formie kontraktu serwisowego (system płatności za wykonane wydruki i kopie). Urządzenia dzierżawione dostarczone przez Wykonawcę, w ramach grup urządzeń, muszą być identyczne, a w obrębie wszystkich grup pochodzić od jednego producenta, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku. 4.5.2. Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń będące przedmiotem dzierżawy w obiektach jednostek organizacyjnych Zamawiającego określonych w OPZ, w miejscach przez niego wskazanych, w terminie określonym w treści Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. 4.5.3. Serwis dzierżawionych urządzeń szczegółowo opisany w OPZ. 4.5.4. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń przez cały okres obowiązywania umowy. 4.5.5. Dostarczenie oprogramowania sytemu CW, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy. 4.5.6. Dostarczenie oprogramowania sytemu do zliczania ilości kopii i wydruków, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy. 4.5.7. Przeprowadzenie podstawowego oraz zaawansowanego szkolenia dla wybranych pracowników Zamawiającego, zgodnie z zasadami opisanymi we Wzorze umowy. 4.5.8. Dostarczenie licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem wraz ze wsparciem technicznym oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy. 4.6. Zamawiający informuje, że w ramach poszczególnych grup urządzeń chce wydzierżawić następujące ilości urządzeń: 4.6.1. GRUPA I - Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k – 6 szt. 4.6.2. GRUPA II - Wysokowydajne urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k – 37 szt. 4.6.3. GRUPA III – Urządzenia wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k - 49 szt. 4.6.4. GRUPA IV – Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 bez modułu czytnika karty zbliżeniowej - 18 szt. 4.6.5. GRUPA V - Urządzenia przenośne A4 kolorowe z modułem WiFi i zapasową baterią - 6 szt. 4.7. Przewidywana ilość kopii/wydruków na nowych urządzeniach w ciągu miesiąca dla poszczególnych urządzeń i lokalizacji przedstawiona została w treści OPZ Read full description ## CPV classification Printing and graphics equipment Installation services of office equipment Software implementation services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 102579-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/102579-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/panstwowe-gospodarstwo-wodne-wody-polskie) [Sector More Industrial machinery tenders](https://tendernation.io/sectors/industrial-machinery) ## More tenders like this [Lifting and handling equipment – Moyens de manutention motorisés · Union des Groupements d'Achats Publics · 56 days left · 15 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-88ab-73d8-bf7c-44ba9139abc3/france-lifting-and-handling-equipment-moyens-de-manutention-motorises) [Lathes – Strung universal cu diametrul de prelucrare între Ø 320 ÷ Ø 380 mm · S Uzina Mecanica Plopeni SA · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-89ea-7222-a30a-79ce9a09d1c7/romania-lathes-strung-universal-cu-diametrul-de-prelucrare-intre-o-320-o-3) [Water pumps – ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΤΩΝ ΥΠΟΒΡΥΧΙΩΝ ΑΝΤΛΗΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ · ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ-ΑΠΟΧΕΥΤΕΥΣΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ (Δ.Ε.Υ.Α.Η.) · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-74e7-7383-82e1-b4c6885044d2/greece-water-pumps-promhthia-antallaktikon-gia-tis-yphresies-episkefhs-ton-y) [Miscellaneous special-purpose machinery – „Wood Vision Lab“ - das Technikum: "Absauganlage" · Wood Vision Lab GmbH · 7 days left · 27 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-7ec8-7322-8445-8dcef4fed830/austria-miscellaneous-special-purpose-machinery-wood-vision-lab-das-tech) [Centrifuges – Centrifug och styrskåp - Hudiksvalls kommun · Hudiksvalls kommun · 2 days left · 21 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8986-70b3-a08f-2e4ab5fe626c/sweden-centrifuges-centrifug-och-styrskap-hudiksvalls-kommun) [Machinery and apparatus for filtering or purifying water – Systém na přípravu ultračisté vody · Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8de7-7383-a6dd-5533ea57df0c/czechia-machinery-and-apparatus-for-filtering-or-purifying-water-system-na-p)