Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14095-36df-7189-b1cd-19f4b49b20a9/poland-scanners-for-computer-use-dostawa-sprzetu-do-digitalizacji-dokumentac closed PL open procedure # Scanners for computer use – Dostawa sprzętu do digitalizacji dokumentacji papierowej zintegrowanego z systemem Zamawiającego HIS AMMS w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności [Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. Prof. A. Grucy CMKP](https://tendernation.io/buyers/samodzielny-publiczny-szpital-kliniczny-im-prof-a-grucy-cmkp) Estimated value Not stated Published 19 Feb 2026 Deadline Closed 6 Mar 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender Zamówienie realizowane ze środków Krajo0wego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności na podstawie umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0130/25/KPO/1122/2025/492: •w zakresie zadania Działania Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki Wskaźnik D18G.R1 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu służącego do digitalizacji dokumentacji papierowej wraz z programami i systemami informatycznymi współpracującymi z nabywanymi sprzętami do digitalizacji. 2. Zamówienie obejmuje następujący zakres: 1) Dostawę sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu – skaner (1 sztuka). 2) Dostawę licencji na system z limitem do 5 podłączonych urządzeń skanujących w integracji z HIS AMMS. 3) Instalację i wdrożenie systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS w jednostce Zamawiającego. 4) Przeprowadzenie odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu. 5) Świadczenie opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. VIII WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH 1. Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności zaoferowanych dostaw żąda złożenia wraz z ofertą wymienionych poniżej przedmiotowych środków dowodowych: 1) Karty katalogowe/produktowe i/lub inne materiały źródłowe (np. foldery, prospekty, karty zawierające dane techniczne, instrukcje użytkowania i instrukcje serwisowe lub ich fragmenty dot. oferowanego sprzętu, fotografie lub inne dokumenty producenta ) potwierdzające wymagane parametry – dotyczy potwierdzenia parametrów w tabeli wymaganych parametrów granicznych (załącznik nr 1B do SWZ) oraz tabeli wymagań ogólnych dla oprogramowania (załącznik nr 1C do SWZ) Zamawiający dopuszcza jako dokumenty równoważne  Oświadczenie producenta\* jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne,  Oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela\* producenta sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne  Oświadczenia dystrybutora\* sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne \*wykonawca może być jednym z w/w podmiotów 2) Karty katalogowe/produktowe i/lub inne materiały źródłowe (np. foldery, prospekty, karty zawierające dane techniczne, instrukcje użytkowania i instrukcje serwisowe lub ich fragmenty dot. oferowanego sprzętu, fotografie lub inne dokumenty producenta ) potwierdzające wymagane parametry – dotyczy potwierdzenia parametrów w tabeli kryterium oceny ofert K 4 „Obciążenie skanera” zawartej w formularzu cenowo -asortymentowym Zamawiający dopuszcza jako dokumenty równoważne  Oświadczenie producenta\* jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne,  Oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela\* producenta sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne  Oświadczenia dystrybutora\* sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne \*wykonawca może być jednym z w/w podmiotów 2. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w języku polskim lub angielskim. 3. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym innym niż język angielski przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe zostały sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone podpisem kwalifikowanym przez Wykonawcę. 5. W sytuacji, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone podpisem kwalifikowanym przez ich wystawcę (upoważniony podmiot) należy przekazać je w takiej formie. 6. W przypadku, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione w formie papierowej należy przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym przez wykonawcę 7. W sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 8. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych dotyczących kryterium oceny ofert K4. 9. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe potwierdzały stan faktyczny na dzień składania ofert. 10. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe były aktualne na dzień złożenia/uzupełnienia. Read full description ## CPV classification Scanners for computer use Software package and information systems Training services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 117788-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/117788-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. Prof. A. Grucy CMKP: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/samodzielny-publiczny-szpital-kliniczny-im-prof-a-grucy-cmkp) [Sector More Office & computing equipment tenders](https://tendernation.io/sectors/office-computing-equipment) ## More tenders like this [Computer equipment and supplies – ICT Hardware · Gemeente Amersfoort · 23 days left · 11 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f2b3-728d-8aa5-777a69a38a67/netherlands-computer-equipment-and-supplies-ict-hardware) [Portable computers – Aukšto našumo nešiojami kompiuteriai (I pirkimo objekto dalis) · VĮ Registrų centras (PV) · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6399-717a-90eb-1002f38cf6f1/lithuania-portable-computers-auksto-nasumo-nesiojami-kompiuteriai-i-pirkimo) [Stationery – Lietvedības piederumu komplektu lauka apstākļiem ADMIN iegāde · Valsts aizsardzības loģistikas un iepirkumu centrs · 56 days left · 14 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-e667-71f7-a357-017a901b8869/latvia-stationery-lietvedibas-piederumu-komplektu-lauka-apstakliem-admin-ieg) [Computer platforms – 2026\_PAAP\_010 soluție unificată de detecție și mitigare a vulnerabilităților · Ministerul Finanțelor · 35 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f653-7275-aa7d-e1d5148054d8/romania-computer-platforms-2026-paap-010-solutie-unificata-de-detectie-si-mi) [Paper stationery and other items – Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Община Несебър и второстепенните разпоредители по обособени позиции · ОБЩИНА НЕСЕБЪР · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6238-7308-bb10-e99c0a17193c/bulgaria-paper-stationery-and-other-items-dostavka-na-kancelarski-materiali) [Personal identification accessories – Tunnuslevyt 2027 - 2030 · Puolustusvoimien logistiikkalaitos · 35 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-7000-733c-a326-cb067686ebb5/finland-personal-identification-accessories-tunnuslevyt-2027-2030)