Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14094-9e30-713b-a7a8-600b8d4e948c/germany-administration-defence-and-social-security-services-digitalisierung closed DE open procedure # Administration, defence and social security services – Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP [Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP](https://tendernation.io/buyers/landesamt-fur-soziales-jugend-versorgung-rlp) Estimated value Not stated Published 23 Feb 2026 Deadline Closed 5 Mar 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender Für die elektronische Aktenführung im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) benötigt der Auftraggeber (AG) ein Gesamtdienstleistungspaket. Gegenstand der Ausschreibung sind Archivakten, die bei Eingang eines Neufeststellungsantrags o.Ä. reaktiviert und zu laufenden Verfahren werden. Landesweit fallen monatlich ca. 2.400 entsprechende Verfahren an. Die Papierakten sollen einmal im Monat im Abstand von vier Wochen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von zwei Monaten datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der vollständigen Akten einer Transportbox an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. Insgesamt sollen monatlich circa 312.000 Blatt aus etwa 2.400 Akten digitalisiert werden. Abgerechnet wird nach der tatsächlich eingescannten Blattzahl. Eine Rückführung der Akten bzw. Aktenteile an den AG ist nicht erforderlich. ## CPV classification Administration, defence and social security services Office-support services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 125490-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/125490-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/landesamt-fur-soziales-jugend-versorgung-rlp) [Sector More Public administration & defence services tenders](https://tendernation.io/sectors/public-administration-defence) ## More tenders like this [Diplomatic services – Procédure ouverte relative à l’acheminement et fret de la valise diplomatique / du courrier diplomatique du Luxembourg à l’étranger et réciproquement. · Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur · 28 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-6a7b-722a-8efe-064cd5e50e28/luxembourg-diplomatic-services-procedure-ouverte-relative-a-lacheminement-e) [Benefit services – Matériel de sécurité pour la saison événementielle 2027 · Ville de Luxembourg · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8877-7346-993d-caff4d8becf1/luxembourg-benefit-services-materiel-de-securite-pour-la-saison-evenementiel) [Probation services – Accord-cadre - relations et services à la proximité, nettoyage locaux communs, répurgation · Pas-de-Calais habitat · 28 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-0620-70da-95b9-dd6d644292d5/france-probation-services-accord-cadre-relations-et-services-a-la-proximit) [Rescue services – Ärztliche Besetzung der Intensivtransportwagen (ITW) des Essener Rettungsdienstes · Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement · 1 day left · 20 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-4c14-72d3-bde5-11c9c2684bcf/germany-rescue-services-arztliche-besetzung-der-intensivtransportwagen-itw) [Provision of services to the community – 2026-90660\_PRESTATION D’ANIMATION DU RÉSEAU PLAN CLIMAT DES COLLECTIVITÉS BRETONNES · Région Bretagne · 29 days left · 17 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-2cc2-73e4-989a-204b245b6f16/france-provision-of-services-to-the-community-2026-90660-prestation-danimat) [Probation services – Servicio de gestión integral del Centro Educativo Virgen de Valvanera de Logroño · Gobierno de La Rioja · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-961e-70ef-94f1-e1f7b7ae241e/spain-probation-services-servicio-de-gestion-integral-del-centro-educativo-v)