Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14094-80c4-726a-8498-1261da8e8827/finland-business-services-law-marketing-consulting-recruitment-printing-a closed FI open procedure Suitable for SMEs # Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security – Analogisen aineiston digitointi [Kymenlaakson hyvinvointialue](https://tendernation.io/buyers/kymenlaakson-hyvinvointialue) Estimated value Not stated Published 23 Feb 2026 Deadline Closed 26 Mar 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Hankinnan kohteena on digitalisointipalvelu Kymenlaakson hyvinvointialueen arkistoissa olevan analogisen aineiston muuntamiseksi sähköiseen muotoon ja käytettäväksi sähköisestä arkistojärjestelmästä. Tavoitteena on vähentää paperiarkistotilojen tarvetta, parantaa aineiston käytettävyyttä toimipaikkariippumattomasti ja tehostaa tietopalvelua. Tämän kilpailutettavan digitoinninpalvelun ”projektissa” tarkoituksena on digitoida potilasarkiston analoginen aineisto ja siirtää se Tilaajan tulevaan sähköiseen arkistoratkaisuun (erikseen kilpailutettava järjestelmä). Selvyyden vuoksi todetaan, että Kymenlaakson hyvinvointialueella on käynnissä oma erillinen hankinta liittyen Sähköiseen arkistointiin (SaaS-järjestelmä). Tarjouspyynnön julkaisun aikana ei vielä tiedetä mikä on Kymen hyvinvointialueen tuleva sähköinen arkistojärjestelmä. Tällä hankinnalla ei siis hankita sähköisen arkiston ratkaisua, vaan hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä määritellyt digitointipalvelut. Hankintaa varten on tunnistettu aineistokokonaisuus, joka tulee projektissa digitoitavaksi. Hankinnan ensivaiheessa (projektissa) on tarkoitus digitoida Kymenlaakson hyvinvointialueen potilasarkiston pysyvästi säilytettäviä potilasasiakirjoja. Aineisto sijaitsee Kotkassa, Kymenlaakson keskussairaalan tiloissa, osoitteessa Kotkantie 41. Aineistoa on n. 80–100 hyllymetriä. Digitoitava aineisto on lähtökohtaisesti salassa pidettävää. Hankinnan kohde muodostuu seuraavista kokonaisuuksista: 1. Projekti, kattaen tarjouspyynnössä määritellyn analogisen aineiston digitoinnin 2. Muut digitointipalvelut, kattaen sopimuskaudella erikseen tilattavat digitointipalvelut tai muut hankinnan kohteeseen liittyvät vastaavat palvelut. Tilaajan on mahdollista hankkia sopimuskaudella digitointipalveluita tämän kilpailutettavan sopimuksen puitteissa. Tilaaja tarkentaa ja sopii valitun toimittajan kanssa erikseen digitoitavat kokonaisuudet ja niiden tarkemmat sisältövaatimukset (esim. aikataulu, palvelun sisältö). Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, ja sitä voidaan jatkaa kahden (2) vuoden pituisella optiolla. Tilaaja hankkii sopimuskaudella digitointipalvelua tarpeen mukaisesti, eikä sitoudu mihinkään hankintamääriin. Read full description ## CPV classification Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Filing services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 124206-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/124206-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Kymenlaakson hyvinvointialue: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/kymenlaakson-hyvinvointialue) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [CA18489 - Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-59c0-7116-83f2-f6a8be15db7d/ca18489-askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Institutional Strengthening and Capability Development Plan for Disaster Risk Management in Khyber Pakhtunkhwa · Dai Global UK Ltd · 15 days left · 4 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-5b90-70f0-bfba-b41855fc1036/institutional-strengthening-and-capability-development-plan-for-disaster-risk-ma) [Tech support for the dev. of the PCF requirements of the NHS Supplier Roadmap · NHS England · 20 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-e8f3-706b-9ddc-5c6a732dbed6/tech-support-for-the-dev-of-the-pcf-requirements-of-the-nhs-supplier-roadmap) [CCHA 0328 Legal Services Framework for Land and Development · Castles and Coasts · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a158c1-081f-701f-9487-6053b00296f6/ccha-0328-legal-services-framework-for-land-and-development) [Evaluation consultancy services – Achiziția de Servicii de evaluare a Strategiei Naționale de Specializare Inteligentă (SNCISI) 2022-2027 precum și a Planului Național de Cercetare Dezvoltare și Inovare 2022-2027 (PNCDI IV) · Autoritatea Nationala pentru Cercetare · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ff29-70e9-8ce7-e1917b432c09/romania-evaluation-consultancy-services-achizitia-de-servicii-de-evaluare-a) [Printing and distribution services – impression, façonnage, MISE SOUS PLI et routage de supports de communication POUR LES services DU departement de lot-et-garonne - 4 lots · Conseil Départemental du Lot-et-Garonne · 44 days left · 3 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6342-737e-9c91-e518c28582e6/france-printing-and-distribution-services-impression-faconnage-mise-sous-p)