Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14094-4f60-729f-8a69-e8baf59da13c/poland-seminar-organisation-services-organizacja-konferencji-z-partnerami-re closed PL open procedure # Seminar organisation services – Organizacja Konferencji z Partnerami Rejestru domeny.pl [Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy](https://tendernation.io/buyers/naukowa-i-akademicka-siec-komputerowa-panstwowy-instytut-badawczy) Estimated value Not stated Published 24 Feb 2026 Deadline Closed 9 Mar 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji dla Partnerów Rejestru domeny.pl na terenie Łazienek Królewskich w Warszawie dla minimalnie 50 a maksymalnie 70 uczestników, zwana dalej „Konferencją”, obejmująca: 1) zapewnienie cateringu, w tym przerw kawowych i lunchu; 2) organizację uroczystej kolacji; 3) organizację i realizację atrakcji towarzyszącej po zakończeniu części merytorycznej Konferencji; 4) zapewnienie artykułów promocyjno-reklamowych (gadżetów prezentowych) dla uczestników Konferencji; 5) zapewnienie nagród dla liderów konkursu tj.: firm działających na rynku domen za rok miniony, w różnych kategoriach. 2. Artykuły promocyjno-reklamowe (gadżety prezentowe) zostaną zapewnione w ilości i na zasadach wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”. Ostateczna liczba gadżetów prezentowych uzależniona jest od ilości uczestników Konferencji i zostanie podana Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia Konferencji. Gadżety prezentowe muszą być zgodne z zasadą ZERO-WASTE stosowaną w NASK-PIB tj. wszystkie materiały reklamowe muszą być produkowane z materiałów ekologicznych z odzysku. Nagrody dla Liderów zostaną zapewnione w ilości i na zasadach wskazanych w SOPZ. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 4. Termin realizacji zamówienia: umowa z Wykonawcą zostaje zawarta na czas realizacji Konferencji, która odbywa się w Warszawie w dniu 21 kwietnia 2026 r., a umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do 10 dni roboczych od upływu dnia zakończenia realizacji Konferencji (tj. od dnia 22.04.2026 r. włącznie). Szczegółowe terminy realizacji w odniesieniu do poszczególnych czynności w ramach umowy zostały wskazane w SOPZ. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 7. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 8. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty. 9. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 100 000,00 zł brutto. Read full description ## CPV classification Seminar organisation services Event services Restaurant and food-serving services Advertising material Information and promotion products Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 128939-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/128939-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/naukowa-i-akademicka-siec-komputerowa-panstwowy-instytut-badawczy) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [Tech support for the dev. of the PCF requirements of the NHS Supplier Roadmap · NHS England · 20 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-e8f3-706b-9ddc-5c6a732dbed6/tech-support-for-the-dev-of-the-pcf-requirements-of-the-nhs-supplier-roadmap) [CCHA 0328 Legal Services Framework for Land and Development · Castles and Coasts · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a158c1-081f-701f-9487-6053b00296f6/ccha-0328-legal-services-framework-for-land-and-development) [Printing and distribution services – impression, façonnage, MISE SOUS PLI et routage de supports de communication POUR LES services DU departement de lot-et-garonne - 4 lots · Conseil Départemental du Lot-et-Garonne · 44 days left · 3 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6342-737e-9c91-e518c28582e6/france-printing-and-distribution-services-impression-faconnage-mise-sous-p) [Recruitment services – Upphandling avseende Rekryteringstjänster för koncernen Almi AB med dotterbolag · Almi AB · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ae74-7220-9c41-43336fb80bd5/sweden-recruitment-services-upphandling-avseende-rekryteringstjanster-for-ko) [Evaluation consultancy services – Achiziția de Servicii de evaluare a Strategiei Naționale de Specializare Inteligentă (SNCISI) 2022-2027 precum și a Planului Național de Cercetare Dezvoltare și Inovare 2022-2027 (PNCDI IV) · Autoritatea Nationala pentru Cercetare · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ff29-70e9-8ce7-e1917b432c09/romania-evaluation-consultancy-services-achizitia-de-servicii-de-evaluare-a) [Staff development services – Chefscoachning · Kriminalvården · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98d2-71d0-bc35-e30ecdc9f40f/sweden-staff-development-services-chefscoachning)