Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14093-4332-72f5-b1c2-6869386f45c5/poland-computer-equipment-and-supplies-dostawa-i-wdrozenie-systemu-do-automa closed PL open procedure Suitable for SMEs # Computer equipment and supplies – dostawa I wdrożenie systemu DO automatycznej digitalizacji dokumentacji [Głogowski Szpital Powiatowy sp. z o.o.](https://tendernation.io/buyers/glogowski-szpital-powiatowy-sp-z-oo) Estimated value Not stated Published 2 Mar 2026 Deadline Closed 16 Mar 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU DO AUTOMATYCZNEJ DIGITALIZACJI DOKUMENTACJI 2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. 3. Ilekroć w niniejszej SWZ oraz załącznikach mowa o sprzęcie, urządzeniach, elementach zamówienia, Zamawiający ma na myśli środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne stanowiące przedmiot zamówienia określony w OPZ. 4. Zakres zamówienia obejmuje: 1) dostawę, wdrożenie i uruchomienie, przeprowadzenie testów poprawności działania i przekazanie urządzeń i systemów składających się na przedmiot zamówienia do eksploatacji, jak również wykonanie pozostałych obowiązków opisanych w OPZ; 2) przeszkolenie personelu Zamawiającego z obsługi, eksploatacji i podstawowej konserwacji dostarczonych urządzeń i systemów (max. 10 osób) w terminie ustalonym z Zamawiającym; 3) udzielenie licencji na oprogramowanie na zasadach określonych w OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących nr 7 do SWZ, od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust 5 niniejszej umowy; 4) udzielenie 36–cio miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, na zasadach określonych w OPZ, w § 5 projektowanych postanowień umowy, stanowiących nr 7 do SWZ (zgodnie z deklaracją Wykonawcy złożoną w ofercie). 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji załączonej do SWZ: 1) Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, 2) W projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 7 do SWZ. 6. Wskazane w dokumentach znaki towarowe, nazwy własne, itp. stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy, funkcjonalny, techniczny i technologiczny dotyczący przedmiotu zamówienia i podane zostały przykładowo. We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie, nazwy materiałów, urządzeń, lub ich pochodzenie, dopuszcza się stosowanie materiałów, urządzeń równoważnych, tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały, urządzenia użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji lub ich pochodzenie, służą wyłącznie określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami, urządzeniami. Użyte w dokumentacji zamówienia nazwy, które wskazują lub mogłyby kojarzyć się z producentem lub dostawcami czy innymi podmiotami, nie mają na celu preferowania rozwiązań danego producenta, lecz wskazanie na cechy techniczne, technologiczne jakimi powinno charakteryzować się oferowane rozwiązanie, nie gorsze od podanych w dokumentacji technicznej. Wszędzie, gdzie są one wskazane, należy czytać w ten sposób, że towarzyszy im określenie „lub równoważne”. Przez pojęcie „lub równoważne” Zamawiający rozumie oferowanie materiałów gwarantujących realizację zadania zapewniających uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. Zastosowanie rozwiązań równoważnych nie może prowadzić do pogorszenia właściwości przedmiotu zamówienia w stosunku do przewidzianych w dokumentach zamówienia dla niniejszego postępowania ani do zmiany ceny, ani do naruszenia przepisów prawa. Zamawiający w przypadku ofert zawierających rozwiązania równoważne będzie je weryfikować pod względem spełniania wymogów poszczególnych pozycji wymagań technicznych zawartych w załącznikach do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie równoważność oferowanych urządzeń lub systemów. Ciężar udowodnienia równoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli będą o gorszych niż wskazane w załącznikach do SWZ minimalnych wymaganiach jakościowych, funkcjonalnych, technicznych i technologicznych. 7. Jednocześnie wymogi muszą być spełnione w zakresie:  gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych);  charakteru użytkowego (tożsamość funkcji);  parametrów technicznych (posiadane funkcje, wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcje);  parametrów bezpieczeństwa użytkowania;  zużycia energii. 8. W przypadku spełnienia powyższych warunków Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne, musi wykazać w ofercie, że proponowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości ani nie wymaga złożenia oferty po: 1) odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej, 2) sprawdzeniu przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 10. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy oraz warunki realizacji zamówienia Zamawiający określił w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ (projektowane postanowienia umowy). 11. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, ponieważ przedmiotowe postępowanie dotyczy głównie dostaw. Specyfika wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy – konsultanci z zakresu IT. 12. Zamówienie będzie współfinansowane ze środków publicznych. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji inwestycji, w tym do podawania informacji, sporządzania sprawozdań, udziału w kontrolach. 13. Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 36 - miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot niniejszego zamówienia. Oferowany okres gwarancji Wykonawca wskazuje w ofercie. 14. Okres rękojmi będzie zrównany z okresem gwarancji w odniesieniu do danego elementu przedmiotu zamówienia. Read full description ## CPV classification Computer equipment and supplies Scanners for computer use Media storage and reader devices Software package utilities Document management software package Document creation software package Document management system Document management software development services Software implementation services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 144724-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/144724-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Głogowski Szpital Powiatowy sp. z o.o.: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/glogowski-szpital-powiatowy-sp-z-oo) [Sector More Office & computing equipment tenders](https://tendernation.io/sectors/office-computing-equipment) ## More tenders like this [Computer equipment and supplies – ICT Hardware · Gemeente Amersfoort · 22 days left · 11 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f2b3-728d-8aa5-777a69a38a67/netherlands-computer-equipment-and-supplies-ict-hardware) [Portable computers – Aukšto našumo nešiojami kompiuteriai (I pirkimo objekto dalis) · VĮ Registrų centras (PV) · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6399-717a-90eb-1002f38cf6f1/lithuania-portable-computers-auksto-nasumo-nesiojami-kompiuteriai-i-pirkimo) [Stationery – Lietvedības piederumu komplektu lauka apstākļiem ADMIN iegāde · Valsts aizsardzības loģistikas un iepirkumu centrs · 55 days left · 14 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-e667-71f7-a357-017a901b8869/latvia-stationery-lietvedibas-piederumu-komplektu-lauka-apstakliem-admin-ieg) [Computer platforms – 2026\_PAAP\_010 soluție unificată de detecție și mitigare a vulnerabilităților · Ministerul Finanțelor · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f653-7275-aa7d-e1d5148054d8/romania-computer-platforms-2026-paap-010-solutie-unificata-de-detectie-si-mi) [Paper stationery and other items – Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Община Несебър и второстепенните разпоредители по обособени позиции · ОБЩИНА НЕСЕБЪР · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6238-7308-bb10-e99c0a17193c/bulgaria-paper-stationery-and-other-items-dostavka-na-kancelarski-materiali) [Personal identification accessories – Tunnuslevyt 2027 - 2030 · Puolustusvoimien logistiikkalaitos · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-7000-733c-a326-cb067686ebb5/finland-personal-identification-accessories-tunnuslevyt-2027-2030)