Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14093-13af-7054-8e93-4eec694d96eb/poland-document-management-system-zmiana-stosu-technologicznego-swiadczenie closed PL open procedure Suitable for SMEs # Document management system – Zmiana stosu technologicznego, świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oraz Modyfikacji i Rozwoju Systemu Obsługi Wsparcia [Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych](https://tendernation.io/buyers/panstwowy-fundusz-rehabilitacji-osob-niepelnosprawnych) Estimated value PLN 18,815,285 Published 2 Mar 2026 Deadline Closed 11 Mar 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Zadania nr 1 (zamówienie podstawowe) – wykonanie dzieła w postaci Wdrożenia, którego rezultatem będzie powstanie i uruchomienie działającego Systemu SOW2, na który składają się Produkty wymienione w OPZ, spełniające wymagania opisane w PPU, w tym w OPZ. Zadanie nr 1 podzielone jest na poniższe Etapy: 1.1.1. Etap 1 – Analiza funkcjonalna Systemu SOW 1.1.2. Etap 2 – Budowa nowej wersji Systemu SOW tj. Systemu SOW2. W Etapie 2 Wykonawca wykona migrację danych z Systemu SOW do Systemu SOW2. Szczegóły dotyczące migracji zawarte są w OPZ. 1.1.3. Etap 3 – Warsztaty wdrożeniowe 1.1.4. Etap 4 – Start Produkcyjny i Stabilizacja Systemu SOW2 na Środowisku Produkcyjnym 1.1.5. Etap 5 - Dokumentacja Powykonawcza Systemu SOW2 1.2. Zadania nr 2 – świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SOW i Systemu SOW2 w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ, w tym: 1.2.1. przygotowanie do świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SOW, 1.2.2. świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SOW, a następnie Systemu SOW2. 1.2.3. ATiK świadczony będzie w ramach zamówienia podstawowego oraz w Opcji. 1.3. Zadania nr 3 – świadczenie Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOW i Systemu SOW2 w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ w ramach Opcji do maksymalnego limitu 35 000 Roboczogodzin. dalej jako „Przedmiot Zamówienia” albo „Przedmiot Umowy”. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”). 3. Szczegóły dotyczące opcji zawarte są w (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego (dalej PPU). 4. Wartość szacunkową, o której mowa w niniejszym ogłoszeniu ustalono na kwotę netto: 18 815 284,59 zł, w tym: zamówienia gwarantowanego – 11 458 137,33 zł, zamówienia w Opcji – 7 357 147,26 zł. Read full description ## CPV classification Document management system IT services: consulting, software development, Internet and support Software supply services Programming services of application software Compliance software development services System and support services Software testing Software implementation services Software configuration services Software maintenance and repair services Training services Manuals Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 142595-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/142595-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/panstwowy-fundusz-rehabilitacji-osob-niepelnosprawnych) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Preliminary Market Engagement - Corporate Enterprise Resource Planning (ERP) · North East Lincolnshire Borough Council · 21 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15410-bf5e-72d1-8225-fbabeaba595f/preliminary-market-engagement-corporate-enterprise-resource-planning-erp) [Servers – Dostawa serwerów do klastra wirtualizacyjnego · Politechnika Rzeszowska · 2 days left · 21 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-2e23-7066-ba48-4fc2a9243b50/poland-servers-dostawa-serwerow-do-klastra-wirtualizacyjnego) [License management software package – Dostawa licencji bezpieczeństwa do Systemu DNS · Poczta Polska S.A. · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-20fa-7396-87e7-40ce84cb0f4d/poland-license-management-software-package-dostawa-licencji-bezpieczenstwa-d) [Security software package – Pořízení a implementace integrovaného řešení EDR/XDR a SIEM · Fakultní nemocnice Plzeň · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-1e5d-73ea-989e-b9c221c4c490/czechia-security-software-package-porizeni-a-implementace-integrovaneho-rese) [Computer servers – „Dostawa serwerów komputerowych wraz z dedykowanymi kartami graficznymi dla Copernicus PL Sp. z o.o.” · Copernicus Podmiot Leczniczy Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością · 3 days left · 22 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-08e5-7339-9a05-be1adf5996b5/poland-computer-servers-dostawa-serwerow-komputerowych-wraz-z-dedykowanymi) [Software package and information systems – Datenerfassungssystem · Dataport AöR · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-43c5-7007-89f5-0ea2d1525f27/germany-software-package-and-information-systems-datenerfassungssystem)