Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14092-f6f0-72a2-8618-a33dedcd15cc/finland-event-services-konferenssin-tapahtumatekniikan-hankinta closed FI open procedure Suitable for SMEs # Event services – Konferenssin tapahtumatekniikan hankinta [Ulkopoliittinen instituutti](https://tendernation.io/buyers/ulkopoliittinen-instituutti) Estimated value €135,000 Published 3 Mar 2026 Deadline Closed 1 Apr 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Puhujat ja tilaisuuden osallistujat koostuvat kotimaisista sekä kansainvälisistä päättäjistä ja valtionjohdosta sekä ulkopolitiikan asiantuntijoista ja muista alan sidosryhmistä. Osallistujia on paikan päällä n. 300 henkilöä, minkä lisäksi striimaus palvelee laajempia yleisöjä kotimaassa ja kansainvälisesti. Tapahtumapaikkana toimii Clarion Hotel Helsingin (Tyynenmerenkatu 2) Bysa-salit. Konferenssi on kolmipäiväinen ja se koostuu pääasiassa striimatuista puheenvuoroista ja paneelikeskusteluista. Ohjelmassa on myös joitakin osuuksia, joita ei striimata, mutta joissa kuitenkin tarvitaan ääni- ja kuvatekniikka paikalle. Konferenssi on englanninkielinen ja sitä ei tulkata. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvän teknisen tuotannon sekä striimauksen. Tekninen tuotanto pitää sisällään salin kuva-, ääni- ja valotuotannon. Tarkemmat tiedot hankinnan sisällöstä sekä arviointikriteerit ja painoarvot löytyvät liitteistä. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain. ## CPV classification Event services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 148352-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/148352-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Ulkopoliittinen instituutti: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/ulkopoliittinen-instituutti) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [Provision of Payroll Services · The Pirbright Institute · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a0a-9c0d-709d-81ea-b082c210a292/provision-of-payroll-services) [CA18489 - Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-59c0-7116-83f2-f6a8be15db7d/ca18489-askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-ceed-7243-ac52-e8ffe216e03f/askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Institutional Strengthening and Capability Development Plan for Disaster Risk Management in Khyber Pakhtunkhwa · Dai Global UK Ltd · 15 days left · 4 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-5b90-70f0-bfba-b41855fc1036/institutional-strengthening-and-capability-development-plan-for-disaster-risk-ma) [Tech support for the dev. of the PCF requirements of the NHS Supplier Roadmap · NHS England · 20 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-e8f3-706b-9ddc-5c6a732dbed6/tech-support-for-the-dev-of-the-pcf-requirements-of-the-nhs-supplier-roadmap) [CCHA 0328 Legal Services Framework for Land and Development · Castles and Coasts · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a158c1-081f-701f-9487-6053b00296f6/ccha-0328-legal-services-framework-for-land-and-development)