Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14092-d6ee-70f9-adf2-20be3e6d1e70/poland-medical-software-package-dokumenty-w-standardzie-pik-hl7-centrum-e-zd closed PL open procedure Suitable for SMEs # Medical software package – Dokumenty w standardzie PIK HL7 Centrum e-Zdrowie (9 dokumentów) i Integracja z CeZ w zakresie digitalizacji karty leczenia - Ucyfrowienie + indeksacja [Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie](https://tendernation.io/buyers/szpital-specjalistyczny-im-stefana-zeromskiego-spzoz-w-krakowie) Estimated value Not stated Published 3 Mar 2026 Deadline Closed 13 Mar 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dokumenty w standardzie PIK HL7 Centrum e-Zdrowie (9 dokumentów) - 1 kpl. Rozbudowa systemów szpitalnych Rozszerzenie EDM o nowe dokumenty ustawowe, integrację z platformą P1 w zakresie wskazanych dokumentów wraz z monitorowaniem poziomu ich indeksacji o 9 dokumentów: - opisy badań histopatologicznych, - opisy badań cytologicznych, - karta diagnostyki i leczenia onkologicznego (e-DILO), - plan leczenia onkologicznego, - Patient Summary (Karta zdrowia pacjenta), - karta opieki kardiologicznej (e-KOK), - karta medycznych czynności ratunkowych, - karta medyczna lotniczego zespołu ratownictwa medycznego, - dokumenty medycyny pracy (dokument orzeczenia lekarskiego oraz wytyczne wynikające z warunków pracy lub stanowiska pracy). W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do objęcia nadzorem autorskim i serwisem oprogramowania aplikacyjnego HIS przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy wraz z usługami aktualizacji dostarczonego oprogramowania. Integracja z CeZ w zakresie digitalizacji karty leczenia - Ucyfrowienie + indeksacja - 1 kpl. Ucyfrowienie dokumentacji medycznej Integracja z P1 - wsparcie digitalizacji dokumentacji medycznej Wymagania funckjonalne: - Możliwość monitorowania poziomu zaindeksowania dokumentów (karty informacyjne) - z uwzględnieniem kart przekazanych do centralnego repozytorium Centrum e-Zdrowia dla zdigitalizowanej papierowej dokumentacji medycznej z podziałem na jednostki organizacyjne (możliwość monitorowania wskaźnika na poziomie kierowników poszczególnych jednostek org.), z dokładnością do miesiąca. - Możliwość ponownej wysyłki indeksów do P1 i przeglądu błędów indeksacji z poziomu GUI HIS (w tym możliwość wykonania reindeksacji w trybie synchronicznym bezpośrednio z ekranu dokumentacji medycznej w danych pobytu pacjenta w szpitalu.) - Możliwość wymuszenia reindeksacji z poziomu GUI repozytorium EDM - Funkcjonalność tworzenia dokumentów elektronicznych zgodnych z szablonem PIK HL7 CDA dla dokumentów zdigitalizowanych na bazie zarejestrowanych w systemie dokumentów zeskanowanych. - Możliwość poświadczenia zgodności dokumentu zdigitalizowanego z oryginałem przez złożenie podpisu elektronicznego. - Integracja z platformą P1 zgodnie z udostępnioną specyfikacją usług dla dokumentów zdigitalizowanych. - Automatyczna reindeksacja dokumentów, dla których ustała przyczyna braku możliwości zaindeksowania (np. przekazano z opóźnieniem ZM) - proces działający w tle w oparciu o dostarczoną konfigurację. - Możliwość przebudowy indeksu dokumentu i wysyłki do P1 bez konieczności tworzenia i podpisu nowej wersji dokumentu w przypadku braku ID ZM - Prezentacja wskaźników indeksacji dokumentów oraz listy problemów związanych z indeksacją danych w systemie P1 - Wskazanie działań naprawczych dla problemów indeksacji dokumentów w P1 i dostęp do funkcjonalności je realizujących -Przygotowanie listy dokumentów podlegających indeksowaniu w P1, ale niezaindeksowanych W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do objęcia nadzorem autorskim oprogramowania aplikacyjnego HIS przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy wraz z usługami aktualizacji dostarczonego oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia w dniu zawarcia umowy polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto 1.000.000.00 zł (słownie jeden milion złotych). 3. Postępowanie dotyczy programu z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w ramach: 1) inwestycji D1.1.2 przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w ramach projektu. 2) projektu: przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia w Szpitalu Specjalistycznym im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie. 3) zadania: zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa w Szpitalu. 4. Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy PZP przewiduje unieważnienie postępowania w sytuacji, gdy środki publiczne nie zostaną mu przyznane. Read full description ## CPV classification Medical software package Custom software development services Systems support services Software-related services Software implementation services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 146831-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/146831-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/szpital-specjalistyczny-im-stefana-zeromskiego-spzoz-w-krakowie) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Preliminary Market Engagement - Corporate Enterprise Resource Planning (ERP) · North East Lincolnshire Borough Council · 21 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15410-bf5e-72d1-8225-fbabeaba595f/preliminary-market-engagement-corporate-enterprise-resource-planning-erp) [Servers – Dostawa serwerów do klastra wirtualizacyjnego · Politechnika Rzeszowska · 2 days left · 21 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-2e23-7066-ba48-4fc2a9243b50/poland-servers-dostawa-serwerow-do-klastra-wirtualizacyjnego) [License management software package – Dostawa licencji bezpieczeństwa do Systemu DNS · Poczta Polska S.A. · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-20fa-7396-87e7-40ce84cb0f4d/poland-license-management-software-package-dostawa-licencji-bezpieczenstwa-d) [Security software package – Pořízení a implementace integrovaného řešení EDR/XDR a SIEM · Fakultní nemocnice Plzeň · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-1e5d-73ea-989e-b9c221c4c490/czechia-security-software-package-porizeni-a-implementace-integrovaneho-rese) [Computer servers – „Dostawa serwerów komputerowych wraz z dedykowanymi kartami graficznymi dla Copernicus PL Sp. z o.o.” · Copernicus Podmiot Leczniczy Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością · 3 days left · 22 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-08e5-7339-9a05-be1adf5996b5/poland-computer-servers-dostawa-serwerow-komputerowych-wraz-z-dedykowanymi) [Software package and information systems – Datenerfassungssystem · Dataport AöR · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-43c5-7007-89f5-0ea2d1525f27/germany-software-package-and-information-systems-datenerfassungssystem)