Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14092-adf1-733b-b0df-9c08bb62a444/finland-personnel-and-payroll-services-hankasalmen-kunnan-palkanlaskennan-ul closed FI open procedure Suitable for SMEs # Personnel and payroll services – Hankasalmen kunnan palkanlaskennan ulkoistaminen [Hankasalmen kunta](https://tendernation.io/buyers/hankasalmen-kunta) Estimated value Not stated Published 4 Mar 2026 Deadline Closed 23 Mar 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Hankasalmen kunta (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Tarjouspalvelu.fi-, Hilma- sekä TED- ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintasopimuksen tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella palveluratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut. Palvelu sisältää palkkahallinnon palvelut sekä palveluntuottajan tarjoamat sovellukset, joihin tilaaja saa käyttöoikeuksia sopimuksen mukaisesti. Tilaajalla on 268 palkansaajaa (31.12.2025) ja lisäksi luottamushenkilöitä, joille maksetaan palkkiot tällä hetkellä neljä kertaa vuodessa. Palkkalaskelmia muodostuu keskimäärin 180 kuukaudessa. Tilaaja soveltaa KVTES, OVTES, TTES ja TS virka- ja työehtosopimuksia sekä mahdollisia paikallisia sopimuksia. Palveluntuottajalta edellytetään valmiutta tuottaa palkanlaskenta- ja muut hankintaan kuuluvat palvelut virka- ja työehtosopimusten mukaisesti. Palvelun tulee olla tilaajalla tuotantokäytössä viimeistään 1.10.2026 alkaen. Palveluun sisältyvät tehtävät ja vastuunjako on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 ”Vastuunjakotaulukko, palkkahallinto”. Myös palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ja hankintaan sisältyvät optiot on esitetty liitteessä 1. Palveluntuottajalta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana hankkia vähäisissä määrin myös muuta hankinnan kohteeseen sisältyvää konsultaatiota ja asiantuntijatyötä. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaajalla on käytössään Personec F ja SAP HR –järjestelmät. Kyseiset järjestelmät eivät jää hankintayksikön käyttöön. Hankasalmen kunta pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjoukset tulee jättää Cloudia-järjestelmän kautta, kunta ei hyväksy muuta kautta toimitettuja tarjouksia. Read full description ## CPV classification Personnel and payroll services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 152145-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/152145-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Hankasalmen kunta: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/hankasalmen-kunta) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [Guard services – Élőerős őrzés-védelmi szolgáltatás nyújtása 2027 · Jósa András Múzeum · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f5b7-731d-af9f-b33205ef5a66/hungary-guard-services-eloeros-orzes-vedelmi-szolgaltatas-nyujtasa-2027) [Printing and distribution services – impression, façonnage, MISE SOUS PLI et routage de supports de communication POUR LES services DU departement de lot-et-garonne - 4 lots · Conseil Départemental du Lot-et-Garonne · 44 days left · 3 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6342-737e-9c91-e518c28582e6/france-printing-and-distribution-services-impression-faconnage-mise-sous-p) [Staff development services – Chefscoachning · Kriminalvården · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98d2-71d0-bc35-e30ecdc9f40f/sweden-staff-development-services-chefscoachning) [Recruitment services – Upphandling avseende Rekryteringstjänster för koncernen Almi AB med dotterbolag · Almi AB · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ae74-7220-9c41-43336fb80bd5/sweden-recruitment-services-upphandling-avseende-rekryteringstjanster-for-ko) [Evaluation consultancy services – Achiziția de Servicii de evaluare a Strategiei Naționale de Specializare Inteligentă (SNCISI) 2022-2027 precum și a Planului Național de Cercetare Dezvoltare și Inovare 2022-2027 (PNCDI IV) · Autoritatea Nationala pentru Cercetare · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ff29-70e9-8ce7-e1917b432c09/romania-evaluation-consultancy-services-achizitia-de-servicii-de-evaluare-a) [Advertising and marketing services – Personalmarketingagentur\_Stellenanzeigen · Berliner Feuerwehr · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6347-72f7-8491-b98e903a3ff7/germany-advertising-and-marketing-services-personalmarketingagentur-stellena)