Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14091-2866-73a0-b771-330fee2d2dc6/poland-passenger-information-system-modernizacja-systemow-informacji-pasaze closed PL open procedure # Passenger information system – „Modernizacja systemów informacji pasażerskiej (SIP) i wybranych systemów IT w 11 spalinowych zespołach trakcyjnych serii SA133, SA136, SA137 i SA138 własności Województwa Pomorskiego wraz z dostawą aplikacji dyspozytorskiej oraz przeszkoleniem użytkowników, z opcją rozszerzenia zamówienia o realizację w maksymalnie 9 pojazdach serii SA133 i SA136”. [Województwo Pomorskie](https://tendernation.io/buyers/wojewodztwo-pomorskie) Estimated value Not stated Published 10 Mar 2026 Deadline Closed 10 Apr 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender - Przedmiotem zakresu podstawowego zamówienia jest modernizacja systemów informacji pasażerskiej (SIP) i wybranych systemów IT tj. Systemu Informacji Pasażerskiej (SIP), Systemu Monitoringu Wewnętrznego i Zewnętrznego (CCTV), Systemu Dynamicznego Rozkładu Jazdy (SDRJ), Systemu Zliczania Pasażerów, Systemu Emisji Reklam (SER) w 11 spalinowych zespołach trakcyjnych serii SA133, SA136, SA137 i SA138 własności Województwa Pomorskiego, obejmująca wymianę sprzętu i dostawę aplikacji dyspozytorskiej oraz przeszkolenie użytkowników. Operatorem realizującym przewozy ww. pojazdami jest POLREGIO S.A. Pomorski Zakład w Gdyni. Modernizacja ma na celu osiągniecie wysokiego poziomu funkcjonalności systemów zainstalowanych w pojazdach, umożliwiających min. zwiększenie bezpieczeństwa w pojazdach, zwiększenie cyberbezpieczeństwa, analizę potoków podróżnych, informacji przekazywanej podróżnym itp. 2. Zamawiający obok zakresu podstawowego uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy pzp. Opcja obejmuje łącznie modernizację Systemu Informacji Pasażerskiej (SIP), Systemu Monitoringu Wewnętrznego i Zewnętrznego (CCTV), Systemu Dynamicznego Rozkładu Jazdy (SDRJ), Systemu Zliczania Pasażerów, Systemu Emisji Reklam (SER) maksymalnie 9 spalinowych zespołach trakcyjnych serii SA133, SA136, wraz z wykonaniem pełnych prób funkcjonalnych i uruchomieniem systemu. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub w części. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji zgodnie z posiadanymi możliwościami finansowymi. Zastrzega się, iż prawo opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji. Wskazany wyżej zakres opcjonalny stanowi maksymalny zakres zastrzeganego prawa opcji. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji w ramach zastrzeżonego prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający zgodnie z treścią złożonego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji i warunkami określonymi w umowie – w momencie złożenia takiego oświadczenia następuje zaciągnięcie przez Zamawiającego zobowiązania finansowego w wysokości wynikającej z zakresu prac objętego realizowaną na mocy danego oświadczenia opcją. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. 3. Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak ceny oferowane w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy, z zastrzeżeniem waloryzacji wynagrodzenia. 4. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji dotyczące: sposobu jego realizacji, jego odbioru, wymaganych norm i warunków technicznych, sposobu zapłaty, sposobu zabezpieczenia, sposobu naliczania kar umownych, wykonywania praw i obowiązków wynikających z gwarancji oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy. 5. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb, w terminie nie później niż do 30 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo. 6. Termin wykonania zamówienia, o którym mowa ust. 2 jest taki sam jak termin wykonania zakresu podstawowego zamówienia. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i w załącznikach do OPZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 9. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2) W związku z realizacją zamówienia zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. 3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców. 4) Powierzenie części zamówienia do realizacji podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacjach określonych w art. 93 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia dokonywane jest w PLN. 15. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na realizację zamówienia. 17. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) oraz zgodnie z projektem umowy (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ). Read full description ## CPV classification Passenger information system Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 165154-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/165154-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Województwo Pomorskie: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/wojewodztwo-pomorskie) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Preliminary Market Engagement - Corporate Enterprise Resource Planning (ERP) · North East Lincolnshire Borough Council · 21 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15410-bf5e-72d1-8225-fbabeaba595f/preliminary-market-engagement-corporate-enterprise-resource-planning-erp) [Servers – Dostawa serwerów do klastra wirtualizacyjnego · Politechnika Rzeszowska · 2 days left · 21 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-2e23-7066-ba48-4fc2a9243b50/poland-servers-dostawa-serwerow-do-klastra-wirtualizacyjnego) [License management software package – Dostawa licencji bezpieczeństwa do Systemu DNS · Poczta Polska S.A. · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-20fa-7396-87e7-40ce84cb0f4d/poland-license-management-software-package-dostawa-licencji-bezpieczenstwa-d) [Security software package – Pořízení a implementace integrovaného řešení EDR/XDR a SIEM · Fakultní nemocnice Plzeň · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-1e5d-73ea-989e-b9c221c4c490/czechia-security-software-package-porizeni-a-implementace-integrovaneho-rese) [Computer servers – „Dostawa serwerów komputerowych wraz z dedykowanymi kartami graficznymi dla Copernicus PL Sp. z o.o.” · Copernicus Podmiot Leczniczy Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością · 3 days left · 22 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-08e5-7339-9a05-be1adf5996b5/poland-computer-servers-dostawa-serwerow-komputerowych-wraz-z-dedykowanymi) [Software package and information systems – Datenerfassungssystem · Dataport AöR · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-43c5-7007-89f5-0ea2d1525f27/germany-software-package-and-information-systems-datenerfassungssystem)