Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14090-8a44-736b-be48-3347afb98b41/bulgaria-reproduction-equipment-predostaviane-na-texnika-pod-naem-za-pecat

closed BG

# Reproduction equipment – „Предоставяне на техника под наем за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници“ и развитие и въвеждане на институционална архитектура на Агенция „Митници“ по отношение на система за дигитални архиви (СДА)“

[АГЕНЦИЯ "МИТНИЦИ"](https://tendernation.io/buyers/agenciia-mitnici)

Estimated value

€5,622,615

Published

12 Mar 2026

Deadline

Closed

25 Mar 2026

## About this tender

Предмет на възлагане с настоящата поръчка е: „Предоставяне на техника под наем за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници“ и развитие и въвеждане на институционална архитектура на Агенция „Митници“ по отношение на система за дигитални архиви (СДА)“. Предметът и обемът на обществената поръчка включва изпълнението на следните дейности: 1. Основна дейност 1: „Предоставяне на техника под наем за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници“. По време на изпълнение на дейността ще се извърши: а) Осигуряване на описаните в Техническата спецификация – Таблица № 1 количества устройства, които да обезпечават нуждите на структурата на Агенция „Митници“ от печат, копиране, сканиране и изпращане/получаване на факс без ограничение в обемите документи, които ще се генерират през периода, за който устройствата са отдадени под наем. Съдържащите се в Таблица № 1 количества са ориентировъчни (прогнозни) и в тях може да настъпи промяна по преценка и в зависимост от конкретните потребности на Възложителя, като Възложителят може да не поръча всички обявени количества или да заяви повече от прогнозния брой за всички или за някой от типовете устройства в рамките на срока за изпълнение на този Договор; б) Осигуряване на хардуерно – софтуерно решение за наблюдение, анализи и отчетност; в) Първоначално разпределение и доставка на устройствата, съгласно описаното в „Разпределение на устройствата по локации“ – Приложение № 1 към Техническата спецификация (в това число инсталация на драйвери на 3362 потребителя); г) Обучение на потребителите и администраторите за работа с устройствата; д) Осигуряване на непрекъснатост на достъпа до дейностите по печат, копиране, сканиране и изпращане/получаване на факс, включително и в ГКПП с работен режим (24х7); е) Осигуряване на резервираност на решението (пренасочване на печата към друго устройство до отстраняване на възникнал сервизен или друг инцидент), в това число осигуряване на оборотно устройство при необходимост от ремонт на устройството в оторизиран сервиз; ж) Система за наблюдение и управление на устройствата, с цел тяхното обслужване и поддръжка; з) Възможност за увеличаване/намаляване на броя на използваните устройства за периода на обслужване; и) Възможност за разместване на вече въведени в експлоатация устройства, според промените в потребностите на Агенция „Митници“ за периода на обслужване; й) Извеждане на устройствата от експлоатация, след приключване на Договора; 2. Основна дейност 2: „Aнализ и опис на наличните документни масиви на хартиен и електронен носител в архивните фондове на Агенция „Митници“. По време на изпълнение на дейността ще се извърши: а) изготвяне на анализ на всички типове документи, налични в архиви; б) опис на архивните фондове и извеждане на обеми в брой хартиени носители към типове документи, версии, формати, тип съдържатели, състояние на хартиените носители и местоположение по локации/звена в Агенция „Митници“; в) изработване на доклад, съдържащ цялостен опис на архивните фондове на Агенция „Митници“ с териториално разпределение, количествен и качествен състав. Анализът трябва да включва детайлно описание на количествения състав по типове документи, версии на документи, начин на подвързване, състояние на хартията, формат на хартиения носител и териториално разпределение; 3. Основна дейност 3: „Развитие на Институционалната архитектура на Агенция „Митници“ по отношение на система за дигитални архиви“, включваща: а) Развитие на Бизнес Архитектура – Определяне на бизнес стратегията, управлението, организацията и дефиниране, и моделиране на бизнес процеси, по отношение на система за дигитални архиви, в съответствие с Методиката ADM (Architecture Development Method); б) Развитие на Архитектура на Данните – Описване на структурата на данните, логическото и физическото им представяне, както и средствата за тяхното управление, по отношение на система за дигитални архиви, в съответствие с Методиката ADM (Architecture Development Method); в) Развитие на Архитектура на Приложенията – Дизайн на модел за отделните приложения и модули, по отношение на система за дигитални архиви, в съответствие с Методиката ADM (Architecture Development Method), както и връзката им с основните бизнес процеси на организацията; г) Развитие на Технологична Архитектура – Описание на софтуерните и хардуерни възможности, които се изискват, за да осигурят въвеждането в експлоатация и коректна работа на услугите, свързани с бизнеса, данните и приложенията, по отношение на система за дигитални архиви, в съответствие с Методиката ADM (Architecture Development Method). Това включва ИТ инфраструктура, мрежи, комуникации, софтуер, обработка, стандарти и др.; 4. Основна дейност 4: „Въвеждане на Институционалната архитектура на Агенция „Митници“ по отношение на система за дигитални архиви“. В рамките на дейността ще бъде разработена, изградена и внедрена информационна система, с помощта на която хартиените документи ще бъдат сканирани и съхранени с дигитални средства. Софтуерът ще обезпечи процеса по цялостната обработка на информацията от сканираните документи, както и последващо търсене по различни признаци: а) Компоненти на системата: а.1) OCR (Optical Character Recognition – оптично разпознаване на символи) - OCR функционалността ще позволи автоматичното разпознаване на текст от сканирани хартиени документи, лабораторни протоколи, сертификати, формуляри и други документи, използвани в ежедневната работа, както и да се елиминира необходимостта от ръчно въвеждане на информация, което ще намали риска от човешки грешки и значително ще съкрати времето за обработка; продължава в раздел "Процедура, поле "Допълнителна информация(BT-300-Procedure)", буква "А"

Read full description

## CPV classification

Reproduction equipment Printers and plotters Digital printing services Archiving services

Source

Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 172288-2026

[View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/172288-2026)

Never miss a tender like this again

Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start.

[Track tenders free](https://tendernation.io/register)

[Buyer profile АГЕНЦИЯ "МИТНИЦИ": past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/agenciia-mitnici) [Sector More Office & computing equipment tenders](https://tendernation.io/sectors/office-computing-equipment)

## More tenders like this

[Computer equipment and supplies – ICT Hardware · Gemeente Amersfoort · 22 days left · 11 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f2b3-728d-8aa5-777a69a38a67/netherlands-computer-equipment-and-supplies-ict-hardware) [Portable computers – Aukšto našumo nešiojami kompiuteriai (I pirkimo objekto dalis) · VĮ Registrų centras (PV) · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6399-717a-90eb-1002f38cf6f1/lithuania-portable-computers-auksto-nasumo-nesiojami-kompiuteriai-i-pirkimo) [Stationery – Lietvedības piederumu komplektu lauka apstākļiem ADMIN iegāde · Valsts aizsardzības loģistikas un iepirkumu centrs · 55 days left · 14 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-e667-71f7-a357-017a901b8869/latvia-stationery-lietvedibas-piederumu-komplektu-lauka-apstakliem-admin-ieg) [Computer platforms – 2026\_PAAP\_010 soluție unificată de detecție și mitigare a vulnerabilităților · Ministerul Finanțelor · 35 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f653-7275-aa7d-e1d5148054d8/romania-computer-platforms-2026-paap-010-solutie-unificata-de-detectie-si-mi) [Paper stationery and other items – Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Община Несебър и второстепенните разпоредители по обособени позиции · ОБЩИНА НЕСЕБЪР · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6238-7308-bb10-e99c0a17193c/bulgaria-paper-stationery-and-other-items-dostavka-na-kancelarski-materiali) [Personal identification accessories – Tunnuslevyt 2027 - 2030 · Puolustusvoimien logistiikkalaitos · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-7000-733c-a326-cb067686ebb5/finland-personal-identification-accessories-tunnuslevyt-2027-2030)