Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14090-3f12-734d-aa0c-f9071dacc692/poland-medical-software-package-zakup-funkcjonalnosci-oprogramowania-w-rama closed PL open procedure # Medical software package – „Zakup funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS, celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej” [,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o.](https://tendernation.io/buyers/pro-medica-w-elku-sp-z-oo) Estimated value Not stated Published 13 Mar 2026 Deadline Closed 13 Apr 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest „Zakup funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS, celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej” realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 2. Przedmiot niniejszego zamówienia polega na rozbudowie posiadanego przez Zamawiającego Systemu HIS „CGM CLININET” o funkcjonalności oprogramowania celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w ramach rozbudowy systemu HIS, dlatego też zaoferowane przez Wykonawców wyżej wymienione funkcjonalności, muszą być kompatybilne i posiadać pełną zgodność techniczną oraz prawną możliwość ich zaimplementowania w systemie posiadanym przez Zamawiającego w ramach przedmiotowej rozbudowy. 3. Zaoferowane przez Wykonawcę funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS (posiadanego przez Zamawiającego) winne wspierać: 1) dostępność informacyjno-komunikacyjną, 2) dostępność usług i produktów 3) czytelne oznakowanie, kontrasty kolorystyczne. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie jest niepodzielne. Z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności technicznej, spójności systemowej, jednolitego standardu oraz zapewnienia jednakowej konfiguracji przy jednoczesnym zachowaniu standardów bezpieczeństwa, Zamawiający z uwagi na powyższe przesłanki planuje zakupić funkcjonalności oprogramowania celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w ramach rozbudowy systemu HIS bez podziału przedmiotowego asortymentu na części. Przedmiot zamówienia wskazany winien być funkcjonalnie i technicznie spójny. „Umowa o objęcie wsparciem w ramach KPO” przewiduje zakup funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS, celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w postaci jednej niewydzielonej na części kategorii kosztowej, co jest kolejną przesłanką uzasadniającą brak podziału na części przedmiotowego postępowania. 5. Wykonawca, w ramach ryczałtowego wynagrodzenia za przedmiot niniejszego zamówienia zobowiązany jest do: 1) udzielenia Zamawiającemu bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie oraz liczbowo licencji na użytkowanie dostarczonego i wdrożonego przedmiotu zamówienia; 2) wsparcia serwisowego i aktualizacji dostarczonego i wdrożonego przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia" 6. Wykonawca, w ramach ryczałtowego wynagrodzenia za przedmiot niniejszego zamówienia zobowiązany jest także do udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości (dalej: gwarancja) na przedmiot zamówienia, na okres 36 miesięcy od dnia jego należytego wykonania. 7. Okres gwarancji jakości przedmiotu zamówienia obejmuje również w szczególności: 1) dostosowanie oprogramowania Systemu do zmieniających się przepisów, obowiązujących wykładni prawnych lub wskazówek jednostek nadrzędnych, (np. Ministerstwo Zdrowia, NFZ); 2) poprawę Wad zgłaszanych przez Zamawiającego; 3) informowanie Zamawiającego o nowych wydaniach i wersjach Oprogramowania Systemu, 4) udostępnianie nowych wydań i wersji programowania Systemu, 5) dostęp do konsultacji telefonicznych typu „hot-line” świadczonych przez Wykonawcę w Dni robocze w godzinach 7:00-15:00. 8. Bieg terminu 36 miesięcznej gwarancji jakości przedmiotu zamówienia rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. W okresie niniejszej gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usuwania Wad Przedmiotu Zamówienia. 10. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH) dla celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającym Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF) oraz wytycznymi dotyczącymi Krajowego Planu Odbudowy. Działania Wykonawcy poczynione w ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą powodować znaczących szkód dla żadnego z celów środowiskowych, o których mowa w art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852. 11. Zakres obowiązków Wykonawcy oraz sposób realizacji zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku Nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 12. Wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 13. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ i/lub jej załączników przez Zamawiającego, bowiem należy je odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami. 14. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Jest to jedno z planowanych postępowań na dostawę modułów oprogramowania w 2026 roku. 15. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej. Read full description ## CPV classification Medical software package Software package and information systems Software implementation services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 175710-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/175710-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile ,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o.: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/pro-medica-w-elku-sp-z-oo) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Software package and information systems – Smart život a služby v meste Liptovský Mikuláš · Mesto Liptovský Mikuláš · 21 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8b56-73a0-8eb6-a47a2de359b0/slovakia-software-package-and-information-systems-smart-zivot-a-sluzby-v-mes) [Servers – Dodávka Cisco Catalyst Center · Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v. v. i. · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-9f50-7023-a3e7-14aa2b5fbe03/czechia-servers-dodavka-cisco-catalyst-center) [Software package and information systems – System wykrywania anomalii w ruchu SMTP w oparciu o Self-Learning AI · Narodowy Bank Polski · 30 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6291-7294-b080-d589aa9cf0c0/poland-software-package-and-information-systems-system-wykrywania-anomalii-w) [Software package and information systems – AutoDesk Lizenzen · Hamburger Energienetze GmbH · 24 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63e1-72f3-8854-0907e37f21fa/germany-software-package-and-information-systems-autodesk-lizenzen) [IT software package – Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych · Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98e4-702f-a918-9b94f1198862/poland-it-software-package-dostawa-pakietow-subskrypcji-microsoft-albo-pakie) [Servers – Ausschreibung CITRIX Wartungsverlängerung ab 2027 · Hannoversche Informationstechnologien AöR / hannIT · 3 days left · 23 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-615c-713f-93e6-da09a76b2c98/germany-servers-ausschreibung-citrix-wartungsverlangerung-ab-2027)