Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1408e-c24a-7350-8a4c-f21000ce7df3/poland-seminar-organisation-services-kompleksowa-organizacja-i-obsluga-tech closed PL open procedure Suitable for SMEs # Seminar organisation services – „Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowych warsztatów dniach 9-10 czerwca 2026 r.” [Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy](https://tendernation.io/buyers/naukowa-i-akademicka-siec-komputerowa-panstwowy-instytut-badawczy) Estimated value Not stated Published 20 Mar 2026 Deadline Closed 3 Apr 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowych warsztatów roboczych Zespołu Beneficjenta w ramach zadania pn. „Rozwój, wdrażanie i upowszechnianie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach publicznych”, realizowanego przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy, w dniach 9 - 10 czerwca 2026 r., zwanych dalej „Warsztatami”. W Warsztatach weźmie udział minimalnie 70 osób a maksymalnie 100 osób z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników Warsztatów zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 3 dni kalendarzowe, liczone przed terminem Warsztatów. Miejsce organizacji Warsztatów oraz usług powiązanych z nimi powinno znajdować się w obiekcie lub ośrodku przeznaczonym do świadczenia usług konferencyjno‑szkoleniowych i cateringowych, wyposażonym w bazę noclegową oraz infrastrukturę rekreacyjną, zwanym dalej “Obiektem”. Obiekt ten musi być położony w odległości do 165 km od adresu ul. Łukowska 2 w Białymstoku oraz do 100 km od adresu ul. Kolska 12 w Warszawie. Odległość będzie mierzona w linii prostej, przy użyciu funkcji ‘Zmierz odległość’ dostępnej w serwisie Google Maps. Standard Obiektu nie może być niższy niż standard trzygwiazdkowy. Wykonawca wskaże dokładne miejsce realizacji Warsztatów w złożonej ofercie w pkt 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 121 163,15 zł brutto. 4. Termin realizacji zamówienia: 1) Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Umowa zostaje zawarta na okres 3 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy, chyba że termin realizacji Warsztatów ulegnie zmianie zgodnie z pkt 3 poniżej – w takim przypadku Warsztaty nie mogą jednak odbyć się później niż do upływu 5 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy. 2) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji i zapewnienia usług, o których mowa w § 1 umowy, odpowiednio w dniach realizacji Warsztatów tj.: w dniach 9 i 10 czerwca 2026 r. 3) Termin realizacji Warsztatów może ulec zmianie w przypadku wystąpienia czynników niezależnych od Zamawiającego, uniemożliwiających realizację Warsztatów w pierwotnie określonym terminie, o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu umowy w nowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia z tytułu zmiany terminu. 4) Usługi zostaną zrealizowane zgodnie z SOPZ oraz zgodnie z Ofertą Wykonawcy. 5) Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia ich zaistnienia. Jeżeli okoliczności, o których mowa powyżej, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, niezależnie od innych uprawnień wynikających z umowy. 6) Za datę realizacji umowy uznaje się podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń ostatniego z Warsztatów. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 7. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp nie znajduje zastosowania. 8. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji. 10. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Szczegółowe zapisy dot. udostępniania zasobów znajdują się w Rozdziale VII Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”. 11. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia. Szczegółowe zapisy dot. podwykonawstwa znajdują się w Rozdziale IX SWZ. Read full description ## CPV classification Seminar organisation services Event services Restaurant and food-serving services Catering services Hotel meeting and conference services Hotel accommodation services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 195522-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/195522-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/naukowa-i-akademicka-siec-komputerowa-panstwowy-instytut-badawczy) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [CA18489 - Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-59c0-7116-83f2-f6a8be15db7d/ca18489-askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-ceed-7243-ac52-e8ffe216e03f/askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Institutional Strengthening and Capability Development Plan for Disaster Risk Management in Khyber Pakhtunkhwa · Dai Global UK Ltd · 15 days left · 4 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-5b90-70f0-bfba-b41855fc1036/institutional-strengthening-and-capability-development-plan-for-disaster-risk-ma) [Tech support for the dev. of the PCF requirements of the NHS Supplier Roadmap · NHS England · 20 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-e8f3-706b-9ddc-5c6a732dbed6/tech-support-for-the-dev-of-the-pcf-requirements-of-the-nhs-supplier-roadmap) [CCHA 0328 Legal Services Framework for Land and Development · Castles and Coasts · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a158c1-081f-701f-9487-6053b00296f6/ccha-0328-legal-services-framework-for-land-and-development) [Evaluation consultancy services – Achiziția de Servicii de evaluare a Strategiei Naționale de Specializare Inteligentă (SNCISI) 2022-2027 precum și a Planului Național de Cercetare Dezvoltare și Inovare 2022-2027 (PNCDI IV) · Autoritatea Nationala pentru Cercetare · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ff29-70e9-8ce7-e1917b432c09/romania-evaluation-consultancy-services-achizitia-de-servicii-de-evaluare-a)