Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1408d-fa82-72b8-a039-16edf64a7805/poland-software-implementation-services-rozwoj-elektronicznej-administracji closed PL open procedure Suitable for SMEs # Software implementation services – Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo [Gmina Kołaczkowo](https://tendernation.io/buyers/gmina-kolaczkowo) Estimated value Not stated Published 24 Mar 2026 Deadline Closed 20 Apr 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender 3.1. Przedmiotem zamówienia pn. „Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo” jest wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokiej dojrzałości, pozwalających mieszkańcom i podmiotom gospodarczym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych. Projekt przewiduje wdrożenie nowych e-usług publicznych oraz rozwiązań informatycznych z zakresu wspomagania procesów decyzyjnych i zarządzania (m.in.: Elektroniczny Obieg Dokumentów, Elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańca, Biuletyn Informacji Publicznej), kompatybilne z planowanymi do modernizacji systemami dziedzinowymi w Urzędzie Gminy w Kołaczkowie. Elektroniczny Obieg Dokumentów zostanie wdrożony w Urzędzie Gminy oraz 7 jednostkach organizacyjnych gminy. 3.2. W ramach przedmiotu zamówienia 3.2.1. Wykonana zostanie integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami, planowanymi do wdrożenia w ramach Projektu jak również migracja oraz konfiguracja systemu do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia systemu e-Usług. 3.2.2. Przeprowadzone zostaną szkolenia dla pracowników, którzy będą użytkować nowe systemy związane z e-usługami. Całość rozwiązań stanowić będzie Zintegrowany System Świadczenia e-Usług (dalej jako ZSŚeU). 3.3. Planowane działania wdrożeniowe będą realizowane na terenie: 1) Urzędu Gminy Kołaczkowo, Plac Władysława Reymonta 3, 62-306 Kołaczkowo, 2) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołaczkowie, Plac Władysława Reymonta 3, 62-306 Kołaczkowo, 3) Gminny Ośrodek Kultury w Kołaczkowie, Plac Władysława Reymonta 1, 62-306 Kołaczkowo, 4) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Kołaczkowie, ul. Wrzesińska 41, 62-306 Kołaczkowo, 5) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kołaczkowie, ul. Krakowska 1, 62-306 Kołaczkowo, 6) Szkoła Podstawowa w Grabowie Królewskim, Grabowo Królewskie 1, 62-306 Kołaczkowo, 7) Szkoła Podstawowa w Bieganowie, Bieganowo 43, 62-305 Sokolniki, 8) Szkoła Podstawowa im. Królowej Jadwigi w Sokolnikach, ul. Leśna 1a, 62-305 Sokolniki, 3.4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn.: „Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo”, wspófinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 01 Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie 1.3 „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych”, dla którego została zawarta umowa o dofinansowanie nr FEWP.01.03-IZ.00-0014/24-00 z dnia 27.11.2024 r. Read full description ## CPV classification Software implementation services Software supply services Software configuration services Computer equipment and supplies Servers General utility software package Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 201040-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/201040-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Gmina Kołaczkowo: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/gmina-kolaczkowo) [Sector More IT services tenders](https://tendernation.io/sectors/it-services) ## More tenders like this [IT services: consulting, software development, Internet and support – Servicios de mantenimiento, soporte y desarrollo evolutivo de los sistemas de gestión de subvenciones y de digitalización de los procesos internos de ACCIÓ · Agencia Para la Competitividad de la Empresa · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6297-7227-819a-e22aac2c6068/spain-it-services-consulting-software-development-internet-and-support-se) [IT services: consulting, software development, Internet and support – „Осигуряване на възможност за електронно таксуване на пътниците чрез цялостно решение, базирано на пътнически профили, предоставяно като услуга (SaaS), за нуждите на „Тролейбусен транспорт” ЕООД, гр. Плевен“ · ТРОЛЕЙБУСЕН ТРАНСПОРТ ЕООД · 23 days left · 11 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-752e-72e2-9fcc-3b0ec97760cb/bulgaria-it-services-consulting-software-development-internet-and-support) [Maintenance of information technology software – Usluga održavanja informacijskog sustava Kaznene evidencije · Ministarstvo Pravosuđa, Uprave I Digitalne Transformacije · 11 days left · 30 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ea7b-7106-8a81-051afa7f2539/croatia-maintenance-of-information-technology-software-usluga-odrzavanja-inf) [Wide area network services – Erbringung einer WAN-Infrastruktur sowie weiterer Dienste · LOTTO Hamburg GmbH · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-abf6-71bd-a863-0c1e01529da6/germany-wide-area-network-services-erbringung-einer-wan-infrastruktur-sowie) [System and support services – SAP Standard Support + Back Maintenance na obdobie dvoch rokov · Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. · 22 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-954d-73c0-81ac-1f5c5ea830f6/slovakia-system-and-support-services-sap-standard-support-back-maintenance) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Utrzymanie w ruchu i rozwój systemu informatycznego SIOEZ w tym prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące · Centralna Komisja Egzaminacyjna · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6358-70a4-99f9-c3f4d782f582/poland-it-services-consulting-software-development-internet-and-support-u)