Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1408d-2f37-73a8-8eb3-6aae16c2e8da/finland-software-package-and-information-systems-kaupunkiympariston-dokument closed FI open procedure Suitable for SMEs # Software package and information systems – Kaupunkiympäristön dokumenttienhallintajärjestelmän hankinta [Espoon kaupunki](https://tendernation.io/buyers/espoon-kaupunki) Estimated value €7,540,000 Published 27 Mar 2026 Deadline Closed 28 Apr 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja tai Asiakas) pyytää tarjouksia Kaupunkiympäristön dokumenttienhallintajärjestelmän hankintaan. Hankinnan kohteena on Kaupunkiympäristön toimialan dokumentinhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) Espoon kaupungille. Hankinta koostuu seuraavista palvelukomponenteista: - Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) - Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoon kaupungille - Tuki- ja sovellusylläpitopalvelut - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo laskennalliselle neljälle vuodelle ilman arvonlisäveroa on 9 200 000 €. Ennakoidun arvon laskennassa on huomioitu kaikki mahdolliset sopimuskauden lisähankintamahdollisuudet (liite 1, "Hankinnan kohteen kuvaus" kohta 6.10) sekä sopimusehtojen (liite 2, "Sopimusmalli", Pääsopimuksen kohta 6.2) mukaiset hintojen tarkistamiset. Budjettisyistä palvelumaksulle sekä käyttöönottohinnalle on asetettu maksimihinnat. Palvelun neljän vuoden laskennallinen hinta (liitteen 6, Hintalomake välilehden 1-Vertailuhinta solu O61) EI SAA ylittää 3 350 000 €. Käyttöönoton hinta (solu O72) EI SAA ylittää 1 500 000 €. Maksimihinnan ylitys johtaa todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan. Read full description ## CPV classification Software package and information systems IT services: consulting, software development, Internet and support Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 214058-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/214058-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Espoon kaupunki: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/espoon-kaupunki) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Preliminary Market Engagement - Corporate Enterprise Resource Planning (ERP) · North East Lincolnshire Borough Council · 21 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15410-bf5e-72d1-8225-fbabeaba595f/preliminary-market-engagement-corporate-enterprise-resource-planning-erp) [Servers – Dostawa serwerów do klastra wirtualizacyjnego · Politechnika Rzeszowska · 2 days left · 21 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-2e23-7066-ba48-4fc2a9243b50/poland-servers-dostawa-serwerow-do-klastra-wirtualizacyjnego) [License management software package – Dostawa licencji bezpieczeństwa do Systemu DNS · Poczta Polska S.A. · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-20fa-7396-87e7-40ce84cb0f4d/poland-license-management-software-package-dostawa-licencji-bezpieczenstwa-d) [Security software package – Pořízení a implementace integrovaného řešení EDR/XDR a SIEM · Fakultní nemocnice Plzeň · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-1e5d-73ea-989e-b9c221c4c490/czechia-security-software-package-porizeni-a-implementace-integrovaneho-rese) [Computer servers – „Dostawa serwerów komputerowych wraz z dedykowanymi kartami graficznymi dla Copernicus PL Sp. z o.o.” · Copernicus Podmiot Leczniczy Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością · 3 days left · 22 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-08e5-7339-9a05-be1adf5996b5/poland-computer-servers-dostawa-serwerow-komputerowych-wraz-z-dedykowanymi) [Software package and information systems – Datenerfassungssystem · Dataport AöR · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-43c5-7007-89f5-0ea2d1525f27/germany-software-package-and-information-systems-datenerfassungssystem)