Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1408d-06d7-721f-82ff-cee309759155/poland-exhibition-fair-and-congress-organisation-services-wykonanie-aranzac closed PL open procedure Suitable for SMEs # Exhibition, fair and congress organisation services – Wykonanie aranżacji wystawy stałej w budynku Memoriału pn.: „KL Plaszow. Miejsce po, miejsce bez” [Muzeum-Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji)](https://tendernation.io/buyers/muzeum-miejsce-pamieci-kl-plaszow-w-krakowie-niemiecki-nazistowski-oboz-pracy-i-oboz-koncentracyjny-1942-1945-w-organizacji) Estimated value Not stated Published 27 Mar 2026 Deadline Closed 19 May 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie i uruchomienie wystawy stałej pn.: „KL Plaszow. Miejsce po, miejsce bez” w budynku Memoriału KL Plaszow, realizowanej w ramach inwestycji „Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow” oraz Projektu pn.: „Budowa Muzeum – Miejsca Pamięci KL Plaszow w Krakowie”, współfinansowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Gminę Miejską Kraków i Unię Europejską w ramach działania VII Priorytetu Kultura Działania 7.1. Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. 2. Adres budynku Memoriału: ul. Kamieńskiego 26, 30-524 Kraków. 3. Zamówienie obejmuje swoim zakresem m.in.: 1) wykonanie aranżacji tj.: wykonanie i montaż zabudowy wystawienniczej, w tym: ścianek i wydzieleń, gablot, ekspozytorów, 2) wykonanie grafik i wydruków na elementach wystawy, 3) wykonanie oświetlenia wystawienniczego wbudowanego skoordynowanie z systemem sterowania DALI wykonanym na etapie robót budowlanych, 4) dostawa i montaż wraz z uruchomieniem urządzeń, sprzętu i systemów multimedialnych, w tym: monitora, projektorów, głośnika, wzmacniacza; i zainstalowanie contentu multimedialnego dostarczonego przez Zamawiającego, 5) szkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi wystawy, w tym systemu sterowania sprzętem AV. 4. Szczegółowy zakres zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami oraz Formularz cenowy, stanowiący zał. nr 2.1 do SWZ. Zamawiający nie dzieli zamówienia na części, brak jest bowiem podstaw do takiego podziału ze względów technicznych, organizacyjnych oraz ekonomicznych. Sposób realizacji zamówienia i jego charakter wymaga bowiem realizacji wszystkich elementów wskazanych w postępowaniu przez jednego wykonawcę. Rozproszenie podmiotów w przypadku przedmiotowego zamówienia jest niemożliwe z uwagi na konieczność zachowania spójności w wykonaniu poszczególnych zadań objętych zamówieniem. Zdaniem Zamawiającego koordynacja działań różnych wykonawców mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia w wyznaczonym terminie i formie. Zamawiający uzasadniając swoje stanowisko podkreśla, że przedmiotem realizacji umowy jest aranżacja wystawy stałej w budynku Memoriału, zaprojektowana w taki sposób, że wystawa ma stanowić jedną całość pod względem funkcjonalnym, scenograficznym i artystycznym. Dzięki temu odwiedzający, przemierzając ścieżkę zwiedzania, odczuwają spójność przekazu zaaranżowanego. Uruchomienie wystawy nie będzie możliwe bez jednoczesnego wykonania wszystkich elementów przewidzianych w niniejszym zamówieniu. Przedmiot realizacji umowy jest ponadto realizowany w jednoprzestrzennej sali ekspozycyjnej, a koordynacja pomiędzy poszczególnymi etapami opisanymi w zamówieniu jest konieczna do realizacji i koordynowania zadania w całości, w sposób poprawny i bez zakłóceń, w tym ryzyka opóźnienia związanego z realizacją zamówienia. Kluczowe w zakresie realizacji zamówienia są następujące elementy, których wzajemna integracja wymaga wykonania przez jednego wykonawcę: - elementy oświetlenia, które znajdują się zarówno w części związanej z robotami budowlanymi, jak i z wykonaniem gablot; są one ze sobą ściśle powiązane technicznie i technologicznie, w części zabudowane i wymagają w pełni jednolitej technologii oraz ich powiązania z systemem zarządzania oświetleniem zrealizowanym na etapie budowy budynku. Dotyczy to zwłaszcza integracji systemu sterowania DALI, który gwarantuje jedną z ważniejszych funkcjonalności ekspozycji, czyli sterowanie oświetleniem wystawienniczym, w tym w planowanej zabudowie wykonanej na podkonstrukcji stalowej, na której znajdą się betonowe płyty oraz elementy podświetlone systemem LED. System i związane z nim instalacje są ściśle skorelowane z warstwą merytoryczną ekspozycji i aranżacją. Część instalacji musi być wykonana jednocześnie wraz z elementami aranżacyjnymi i w tym samym czasie montowana; - sprzęt AV, który jest wbudowywany w elementy aranżacyjne, w tym znaczna część założonych do wykonania instalacji zasilających i sygnałowych. Ponadto Wykonawca musi dostosować stanowiska i zabudowy do instalowanego sprzętu/urządzeń AV oraz przewidzieć wszystkie niezbędne elementy do właściwego montażu (elementy mocujące, przepusty kablowe, wentylację, wymiary urządzeń). Zamawiający nie narzuca rozwiązań w zakresie urządzeń multimedialnych i wystawowych, określając wyłącznie minimalne wymagania, w związku z czym w postępowaniu możliwa jest szersza konkurencja. Zwiększa to jednak potencjalne błędy w przypadku podzielenia wykonania na kilku wykonawców. Zamawiający dodatkowo wymaga od Wykonawcy opracowania, wykonania i wdrożenia systemu zarządzania sprzętem multimedialnym, który jest niezbędny do uruchomienia wystawy; - wykonanie grafik i wydruków na elementach wystawy, które musi być spójne w obrębie całej przestrzeni wystawienniczej i jest integralną częścią elementów wystawy. Mając na uwadze powyższe argumenty, podział zamówienia generowałby dodatkowe koszty związane z koniecznością połączenia elementów wykonanych i dostarczanych przez różnych Wykonawców. Powstać mogłyby wątpliwości dotyczące odpowiedzialności Wykonawcy za prawidłowe funkcjonowanie całości, w tym gwarancji. Realizacja przez jednego wykonawcę gwarantuje należytą spójność aranżacji, jednolitą odpowiedzialność za efekt końcowy oraz uniknięcie ryzyka wadliwego wykonania wynikającego z braku koordynacji. Read full description ## CPV classification Exhibition, fair and congress organisation services Display units Exhibition equipment Display cases Construction work for buildings relating to exhibitions Printing services Lamps and light fittings Multimedia equipment Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 212149-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/212149-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Muzeum-Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji): past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/muzeum-miejsce-pamieci-kl-plaszow-w-krakowie-niemiecki-nazistowski-oboz-pracy-i-oboz-koncentracyjny-1942-1945-w-organizacji) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [Guard services – Élőerős őrzés-védelmi szolgáltatás nyújtása 2027 · Jósa András Múzeum · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f5b7-731d-af9f-b33205ef5a66/hungary-guard-services-eloeros-orzes-vedelmi-szolgaltatas-nyujtasa-2027) [Printing and distribution services – impression, façonnage, MISE SOUS PLI et routage de supports de communication POUR LES services DU departement de lot-et-garonne - 4 lots · Conseil Départemental du Lot-et-Garonne · 45 days left · 3 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6342-737e-9c91-e518c28582e6/france-printing-and-distribution-services-impression-faconnage-mise-sous-p) [Staff development services – Chefscoachning · Kriminalvården · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98d2-71d0-bc35-e30ecdc9f40f/sweden-staff-development-services-chefscoachning) [Recruitment services – Upphandling avseende Rekryteringstjänster för koncernen Almi AB med dotterbolag · Almi AB · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ae74-7220-9c41-43336fb80bd5/sweden-recruitment-services-upphandling-avseende-rekryteringstjanster-for-ko) [Evaluation consultancy services – Achiziția de Servicii de evaluare a Strategiei Naționale de Specializare Inteligentă (SNCISI) 2022-2027 precum și a Planului Național de Cercetare Dezvoltare și Inovare 2022-2027 (PNCDI IV) · Autoritatea Nationala pentru Cercetare · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ff29-70e9-8ce7-e1917b432c09/romania-evaluation-consultancy-services-achizitia-de-servicii-de-evaluare-a) [Advertising and marketing services – Personalmarketingagentur\_Stellenanzeigen · Berliner Feuerwehr · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6347-72f7-8491-b98e903a3ff7/germany-advertising-and-marketing-services-personalmarketingagentur-stellena)