Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1408d-0569-7047-9fdc-da1e2b2a9664/poland-software-package-and-information-systems-automatyzacja-procesow-obslu

closed PL open procedure

# Software package and information systems – Automatyzacja procesów obsługi wniosków w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach.

[Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach](https://tendernation.io/buyers/wojewodzki-fundusz-ochrony-srodowiska-i-gospodarki-wodnej-w-katowicach)

Estimated value

Not stated

Published

27 Mar 2026

Deadline

Closed

13 Apr 2026

## Who can bid

- Open procedure

    Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage.

## About this tender

- Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie „Systemu informatycznego” wraz z dostarczeniem, instalacją i konfiguracją niezbędnej infrastruktury sprzętowej oraz oprogramowania bazowego, koniecznych do prawidłowego funkcjonowania systemu. 2. Jako „System informatyczny” rozumie się dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę na podstawie licencji oprogramowanie obejmujące „System AI”, Asystenta weryfikującego wnioski w ramach Programu Priorytetowego Czyste Powietrze, narzędzie wspierające proces oceny formalno-merytorycznej wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność, w szczególności poprzez automatyczne analizowanie, porządkowanie i wstępną klasyfikację danych zawartych we wniosku wraz z Narzędziem AI do automatycznego generowania odpowiedzi (AGO) i Narzędziem AI do anonimizacji dokumentów. 3. Funkcjonalność ogólna Asystenta obejmuje wsparcie w procesie oceny poprzez zastosowanie rozwiązań automatyzujących powtarzalne czynności oraz wspomagających podejmowanie decyzji w oparciu o kryteria zawarte w listach sprawdzających. Funkcjonalność ogólna Asystenta zakłada również wykorzystanie nowych technologii, w tym modeli językowych oraz systemów automatyzacji i wsparcia decyzyjnego, przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza z RODO, AI Act oraz wytycznymi programowymi. Celem jest minimalizacja ryzyka błędów wynikających z konieczności ręcznej weryfikacji dużej liczby dokumentów oraz zwiększenie efektywności procesu oceny. 4. Zapewnienie wsparcia technicznego dla oferowanego produktu. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia kompleksowych szkoleń z obsługi i administracji dostarczonego oprogramowania dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników. Szkolenia muszą być przeprowadzone w języku polskim, przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę w zakresie oferowanego systemu 6. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w zakresie modyfikacji i rozbudowy Systemu informatycznego w maksymalnej ilości 1000 roboczogodzin. Przez modyfikacje Systemu należy rozumieć zmiany Systemu informatycznego mające na celu jego rozwój w tym obsługę weryfikacji wniosków innych Programów i Konkursów ogłoszonych przez Zamawiającego.

Read full description

## CPV classification

Software package and information systems Computer equipment and supplies Data services Software-related services

Source

Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 212010-2026

[View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/212010-2026)

Never miss a tender like this again

Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start.

[Track tenders free](https://tendernation.io/register)

[Buyer profile Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/wojewodzki-fundusz-ochrony-srodowiska-i-gospodarki-wodnej-w-katowicach) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems)

## More tenders like this

[Preliminary Market Engagement - Corporate Enterprise Resource Planning (ERP) · North East Lincolnshire Borough Council · 21 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15410-bf5e-72d1-8225-fbabeaba595f/preliminary-market-engagement-corporate-enterprise-resource-planning-erp) [Servers – Dostawa serwerów do klastra wirtualizacyjnego · Politechnika Rzeszowska · 2 days left · 21 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-2e23-7066-ba48-4fc2a9243b50/poland-servers-dostawa-serwerow-do-klastra-wirtualizacyjnego) [License management software package – Dostawa licencji bezpieczeństwa do Systemu DNS · Poczta Polska S.A. · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-20fa-7396-87e7-40ce84cb0f4d/poland-license-management-software-package-dostawa-licencji-bezpieczenstwa-d) [Security software package – Pořízení a implementace integrovaného řešení EDR/XDR a SIEM · Fakultní nemocnice Plzeň · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-1e5d-73ea-989e-b9c221c4c490/czechia-security-software-package-porizeni-a-implementace-integrovaneho-rese) [Computer servers – „Dostawa serwerów komputerowych wraz z dedykowanymi kartami graficznymi dla Copernicus PL Sp. z o.o.” · Copernicus Podmiot Leczniczy Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością · 3 days left · 22 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-08e5-7339-9a05-be1adf5996b5/poland-computer-servers-dostawa-serwerow-komputerowych-wraz-z-dedykowanymi) [Software package and information systems – Datenerfassungssystem · Dataport AöR · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-43c5-7007-89f5-0ea2d1525f27/germany-software-package-and-information-systems-datenerfassungssystem)
