Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1408b-daf1-7263-bba2-20102bbd7b0a/poland-seminar-organisation-services-organizacja-konferencji-digital-skills closed PL open procedure Suitable for SMEs # Seminar organisation services – „Organizacja konferencji Digital Skills Summit” [Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy](https://tendernation.io/buyers/naukowa-i-akademicka-siec-komputerowa-panstwowy-instytut-badawczy) Estimated value Not stated Published 1 Apr 2026 Deadline Closed 15 Apr 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji konferencji „Digital Skills Summit” zwanej dalej „Wydarzeniem” lub “Konferencją” która odbędzie się w dniu 15 czerwca 2026 r. w budynku Senatu RP przy ul. Wiejskiej 4/6/8, 00-902 Warszawa dla maksymalnie 150 a minimalnie 100 osób. 1.1. W ramach realizowanych usług w zakresie zamówienia podstawowego Wykonawca zapewni: 1) wyposażenie, o którym mowa w Rozdziale IV Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ”; 2) obsługę techniczną Konferencji, w tym zapewnienie możliwości przeprowadzenia streamingu z Wydarzenia w dniu 15 czerwca 2026 r., o których mowa w Rozdziale V SOPZ; 3) dokumentację fotograficzną i filmową z Konferencji z odpowiednią obróbką i montażem, o której mowa w Rozdziale VI SOPZ; 4) przygotowanie i oznakowanie przestrzeni konferencyjnej, o której mowa w Rozdziale VII SOPZ. 5) artykuły konferencyjne wraz z ich transportem (dostawą), o których mowa w Rozdziale VIII SOPZ; 6) zestawy promocyjne, wraz z konfekcjonowaniem oraz dystrybucją podczas Wydarzenia, o których mowa w Rozdziale IX SOPZ; 7) obsługę recepcji i personelu obsługującego Wydarzenie, o których mowa w Rozdziale X SOPZ; 8) transport, montaż i demontaż, o których mowa w Rozdziale XI SOPZ; 9) usługę cateringową w trakcie trwania Konferencji, o której mowa w Rozdziale XII SOPZ; 10) lokal, catering oraz obsługę na potrzeby organizacji koktajlu wieczornego oraz zapewnienie oprawy muzycznej, o których mowa w Rozdziale XIII SOPZ; 11) zapewnienie tłumacza migowego w dniu 15.06.2026 r. podczas Konferencji w wersji online i stacjonarnej w godzinach 9:00 – 16:00 oraz dostosowanie przestrzeni na potrzeby realizacji tej usługi.  1.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji Wydarzenia w maksymalnym zakresie opisanym w SOPZ lub w pomniejszonym, zgodnie z zapotrzebowaniem NASK-PIB. Pomniejszeniu w zakresie zamówienia podstawowego ulec może liczba: 1) uczestników Konferencji, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba uczestników to 100 osób; 2) uczestników Koktajlu, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba uczestników to 40 osób; 3) artykułów konferencyjnych (tj.: identyfikatory, smycze), o których mowa w Rozdziale VIII SOPZ, stosownie do liczby uczestników Konferencji, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba artykułów konferencyjnych to 100; 4) porcji w usłudze cateringowej, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba porcji to 100 w dniu Konferencji; 5) porcji w usłudze cateringowej podczas Koktajlu, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba porcji to 40; 6) zestawów promocyjnych, o których mowa w Rozdziale IX SOPZ, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba to 100. 1.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji Wydarzenia w maksymalnym zakresie opisanym w SOPZ lub w pomniejszonym, zgodnie z zapotrzebowaniem NASK-PIB. Pomniejszeniu w zakresie prawa opcji ulec może liczba: 1) pokoi hotelowych i dób hotelowych, o których mowa w Rozdziale XIV pkt 1 ppkt 1) SOPZ z zastrzeżeniem, że minimalna liczba pokoi to 5 a minimalna liczba dób to 1; 2) stoisk wystawienniczych dla partnerów, o których mowa w Rozdziale XIV pkt 1 ppkt 2), z zastrzeżeniem, że minimalna liczba stoisk wynosi 5; 3) zestawów słuchawkowych o których mowa w Rozdziale XIV pkt 1 ppkt 3) lit. c) SOPZ, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba zestawów to 100. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” wraz z Załącznikiem nr 1 do SOPZ. 3. Termin realizacji zamówienia: Umowa zostaje zawarta na czas określony. Umowa wygasa z upływem 15 (słownie: piętnastu) dni roboczych, liczonych od dnia 16 czerwca 2026 r., przy czym realizacja: Konferencji i Koktajlu odbędzie się w dniu 15 czerwca 2026 r. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 5. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego i prawa opcji wynosi: 201 447,00 zł brutto, w tym: 1) za zamówienie podstawowe: 146 327,00 złotych brutto, 2) za zamówienie w ramach prawa opcji: 55 120,00 złotych brutto. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 7.Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane. 8.Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. W SOPZ uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy Pzp. 9.Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Read full description ## CPV classification Seminar organisation services Event services Restaurant and food-serving services Teleconferencing services Electronic message and information services Information and promotion products Photographic services Photographic and ancillary services Sound recordings Catering services Interpretation services Hotel meeting and conference services Hotel accommodation services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 223455-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/223455-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/naukowa-i-akademicka-siec-komputerowa-panstwowy-instytut-badawczy) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [Guard services – Élőerős őrzés-védelmi szolgáltatás nyújtása 2027 · Jósa András Múzeum · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f5b7-731d-af9f-b33205ef5a66/hungary-guard-services-eloeros-orzes-vedelmi-szolgaltatas-nyujtasa-2027) [Printing and distribution services – impression, façonnage, MISE SOUS PLI et routage de supports de communication POUR LES services DU departement de lot-et-garonne - 4 lots · Conseil Départemental du Lot-et-Garonne · 45 days left · 3 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6342-737e-9c91-e518c28582e6/france-printing-and-distribution-services-impression-faconnage-mise-sous-p) [Staff development services – Chefscoachning · Kriminalvården · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98d2-71d0-bc35-e30ecdc9f40f/sweden-staff-development-services-chefscoachning) [Recruitment services – Upphandling avseende Rekryteringstjänster för koncernen Almi AB med dotterbolag · Almi AB · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ae74-7220-9c41-43336fb80bd5/sweden-recruitment-services-upphandling-avseende-rekryteringstjanster-for-ko) [Evaluation consultancy services – Achiziția de Servicii de evaluare a Strategiei Naționale de Specializare Inteligentă (SNCISI) 2022-2027 precum și a Planului Național de Cercetare Dezvoltare și Inovare 2022-2027 (PNCDI IV) · Autoritatea Nationala pentru Cercetare · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ff29-70e9-8ce7-e1917b432c09/romania-evaluation-consultancy-services-achizitia-de-servicii-de-evaluare-a) [Advertising and marketing services – Personalmarketingagentur\_Stellenanzeigen · Berliner Feuerwehr · 32 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6347-72f7-8491-b98e903a3ff7/germany-advertising-and-marketing-services-personalmarketingagentur-stellena)