Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1408b-30e7-7056-8ae7-f94a04bfec1f/poland-software-package-and-information-systems-zakup-systemu-ochrony-poczt closed PL open procedure # Software package and information systems – „Zakup systemu ochrony poczty elektronicznej na potrzeby „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” [,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o.](https://tendernation.io/buyers/pro-medica-w-elku-sp-z-oo) Estimated value Not stated Published 3 Apr 2026 Deadline Closed 4 May 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest „Zakup systemu ochrony poczty elektronicznej na potrzeby „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia i aktywowania licencji systemu ochrony poczty dla posiadanego przez Zamawiającego systemu ochrony poczty Fortimail o numerze seryjnym FEVM01TM23001335. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i aktywacji ww. licencji na okres 36 miesięcy. 36-miesięczny okres ważności licencji liczony jest od dnia jej aktywacji. Dostarczenie i aktywacja ww. licencji stanowić będzie podstawę do podpisania protokołu odbioru przedmiotu niniejszego zamówienia, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i aktywowania licencji systemu ochrony poczty w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy, będącej wynikiem rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dostarczona i aktywowana licencja systemu ochrony poczty winna posiadać 36-miesięczną gwarancję producenta i tym samym być objęta serwisem producenta, upoważniającym do aktualizacji oprogramowania oraz wsparcia technicznego w trybie 24x7 (24 godziny przez 7 dni w tygodniu dla 36 miesięcznego okresu gwarancji). 3. Bieg terminu 36 miesięcznej gwarancji przedmiotu zamówienia rozpoczyna się z dniem podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu Odbioru potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Protokół odbioru, o którym mowa powyżej zostanie podpisany przez obie strony w dniu dokonania dostawy oraz aktywacji systemu ochrony poczty, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach. 4. System musi być dostarczony w modelu „na własność” tj. Niewykupienie odnowienia licencji wsparcia technicznego dla rozwiązania nie spowoduje zablokowania funkcjonowania systemu a jedynie pozbawi możliwości pobierania aktualizacji oprogramowania. W ramach postępowania powinny zostać dostarczone także licencje upoważniające do korzystania z aktualnych baz funkcji ochronnych producenta i serwisów. Powinny one obejmować: 1) Kontrola Antyspam, URL Filtering, kontrola antywirusowa, ochrona typu Virus Outbreak, Sandbox w chmurze, ochrona typu Click Protect, Content Disarm & Reconstruction, Business Email Compromise na okres 36 miesięcy liczony od dnia aktywacji systemu ochrony poczty. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie jest niepodzielne. Z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności technicznej, spójności systemowej, jednolitego standardu oraz zapewnienia jednakowej konfiguracji przy jednoczesnym zachowaniu standardów bezpieczeństwa, Zamawiający z uwagi na powyższe przesłanki planuje zakupić systemu ochrony poczty elektronicznej bez podziału przedmiotowego asortymentu na części. Niniejszy przedmiot zamówienia winien być funkcjonalnie i technicznie spójny. „Umowa o objęcie wsparciem w ramach KPO” przewiduje zakup systemu ochrony poczty elektronicznej w postaci jednej niewydzielonej na części kategorii kosztowej, co jest kolejną przesłanką uzasadniającą brak podziału na części przedmiotowego postępowania. 5. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH) dla celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającym Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF) oraz wytycznymi dotyczącymi Krajowego Planu Odbudowy. Działania Wykonawcy poczynione w ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą powodować znaczących szkód dla żadnego z celów środowiskowych, o których mowa w art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852. 6. Zakres obowiązków Wykonawcy oraz sposób realizacji zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku Nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 7. Wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 8. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ i/lub jej załączników przez Zamawiającego, bowiem należy je odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami. 9. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Jest to jedno z planowanych postępowań na dostawę oprogramowania w 2026 roku. 10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej. 11. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) Read full description ## CPV classification Software package and information systems Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 232137-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/232137-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile ,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o.: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/pro-medica-w-elku-sp-z-oo) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Servers – Dodávka Cisco Catalyst Center · Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v. v. i. · 32 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-9f50-7023-a3e7-14aa2b5fbe03/czechia-servers-dodavka-cisco-catalyst-center) [IT software package – Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych · Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy · 36 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98e4-702f-a918-9b94f1198862/poland-it-software-package-dostawa-pakietow-subskrypcji-microsoft-albo-pakie) [Software package and information systems – AutoDesk Lizenzen · Hamburger Energienetze GmbH · 25 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63e1-72f3-8854-0907e37f21fa/germany-software-package-and-information-systems-autodesk-lizenzen) [Software package and information systems – System wykrywania anomalii w ruchu SMTP w oparciu o Self-Learning AI · Narodowy Bank Polski · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6291-7294-b080-d589aa9cf0c0/poland-software-package-and-information-systems-system-wykrywania-anomalii-w) [Software package and information systems – Smart život a služby v meste Liptovský Mikuláš · Mesto Liptovský Mikuláš · 22 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8b56-73a0-8eb6-a47a2de359b0/slovakia-software-package-and-information-systems-smart-zivot-a-sluzby-v-mes) [Servers – Ausschreibung CITRIX Wartungsverlängerung ab 2027 · Hannoversche Informationstechnologien AöR / hannIT · 4 days left · 23 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-615c-713f-93e6-da09a76b2c98/germany-servers-ausschreibung-citrix-wartungsverlangerung-ab-2027)